供应商报表

  材料供应商报表是一张可以定期查询的报表,其中主要是统计材料供应商入库金额、结算金额、已改付款项金额、应付账款金额及合计数据。 

供应商报表

  一、在工程企业中库存期初管理中存在的现状

  1、对于领导的管控来说,在材料管控中没有一个针对材料供应商统计汇总的报表,不能知晓材料供应商的相关结算付款等情况,每个项目关于商报表的名字,以及每个供应商到底欠了企业单位多少钱和每笔金额的日期等信息。

  2、对于企业部门的人员来说,数据共享的及时性不能同步,比如有些项目的材料已经做出来相应的款项结算,但是由于传统的管理方式不能实时同步在报表中,每次都需要单独的财务部人员来进行手工计算编制报表,浪费了一定的时间;

  3、在材料结算流程审核方面,企业的管理人员不能及时对材料相应款项进行结算,那么也会影响报表的数据;

  二、建米工程企业管理系统对库存期初的管控点

  1、供应商报表可以作为领导查账的依据。将供应商的所有支付结算情况集中展示在一张表上,当领导需要数据的时候也能直接在系统中进行查询,不用再找下属员工要报表,便于领导随时查询分析,便于进行宏观管控。其中主要包含材料供应商的名称、关联哪个项目供应商结算情况以及付款金额等详细信息记录。在每一笔结算或者付款的业务进行审核完毕之后系统自己就可以同步到供应商报表中,可以查看出关于该材料的结算和付款情况。

供应商报表

  2、供应商报表减少了手工统计的效率低、错误率高的弊端。在系统中,只要填写了材料结算和材料付款单,供应商报表中就会自动生成汇总数据,再也不用人工去一笔一笔的汇总,减轻了工作量,也保证了准确率。同时还可以通过系统的层层关联追溯到根源单据业务上,使得数据真实有效,实现高效协同的精细化管理;

  3、在项目材料供应商的业务审批方面,建米软件的系统可以进行项目各个申请的全流程管理,提供统一标准的平台,通过与APP的结合即使项目的管理人员出差在外也可以对项目的材料供应商结算或者付款等业务进行审批办理,避免对后续项目进度的影响。

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