资金计划

  在工程企业当中对项目进行编制支出资金计划主要是在一定的时期内做好货币资金支出数额的计划,调整公司发展和资金之间的关系,实现公司所需要的必须要资金。

支出资金计划信息

  一、在工程企业当中支出资金计划存在的现状

  1、没有资金计划即便是有也可能是形同虚设。在工程企业中一部分的项目部没有做最基本的资金计划,即使有也可能没有按照要求来执行,形同虚设。主要缺乏一个监管手段来进行管控。

  2、在项目中资金计划执行力较差,这也是一个普遍的现象,各部门的人员也相互推诿,落实不到负责人。

  3、账户管理不规范。有一些项目的账户管理不规范,甚至出现存在外账的情况,这部分收入支出也没有纳入相应的资金计划。缺乏统一的规范编制管理。

  4、审核不严格,有一些项目在开支上存在很大的随意性,使得项目的支出计划很难执行,这也和项目相关人员审核不严有关。

  5、关于项目的支出资金计划编制查找不方便,缺少一个关于项目资金计划的汇总报表。

  二、建米工程企业管理系统在支出资金计划中的管控

  1、在建米系统支出资金业务单据中,主要记录关于各项目的计划信息,比如资金计划的计划月份、申请金额、填报人、费用类型明细等详细内容,同时项目人员在需要进行支出的时候可以查看关于该项目是否有自己计划,从而决定是否消费。

  支出资金计划

  2、虽然现在很多企业老板的资金风险意识开始重视起来,但是还有一部分的企业老板关于资金的风险意识不强,一般支出都看老板来决定,没有专门的计划来预估资金的使用。因此建米在此专门针对项目资金计划而设置了一个功能,来规范化企业内部的资金管控,避免出现账户管理不规范等情况,提高公司企业的资金利用率。

支出资金计划信息

  3、在资金计划单据中,只要进行了相应的计划那么企业内部的各部门人员都可以同步查看,如果在实际的费用支出中没有严格按照资金计划来进执行,那么也可以快速定位到相应的人员进行追责。

支出资金计划表

  4、在建米系统中每一个费用的支出都可以通过【提交流程】来进行审核,如果相关领导审核不严格导致后期在报表上发现某笔消费不正常,开支上出现随意等情况,那么也可以通过相关的审核记录来进行追责。

支出资金计划流程

  5、在落实好每一笔业务的时候,系统也会自动生成一个关于项目的资金汇总报表,可以通过该报表来查看关于项目的支出情况,同时也方便领导查找。

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