证件安全

  在建筑工地中项目安全员要持有安全员资格证。安全生产许可证是企业进行生产、建筑等必须具备的一个证件,是一个资格的象征。而且是和资质联系在一块的,办理资质许可证,需要有安全生产许可证方可领取,是有机统一的整体。

证件安全

  一、工程企业证件安全管理中存在的现状

  1、一般证件根据项目需要,由项目安质部复杂进行人员统计和资料收集,经项目负责人同意后才向公司安质部报审。但是在传统项目管理中资料繁多且复杂,一般收集资料效率都比较慢而且工作量大,也会给统计的过程中带来一定的困难。

  2、各项目和相关部门因工作需要借用了相关的安全有效证件,虽然进行了相应的证件借用登记办理,但是在实际的管控中有由于项目众多,并且在借出的过程中并没有统一规范化的登记,导致后期可能出现在证件不知所踪、或者丢失等情况出现。

  3、一般证件临近有效期限的时候,持证人员需要提前提交有关延期申请材料,并按照规定参与延期培训。但是在传统的项目证件管理中常常一不小心就错过办理期限,导致证书不可用。为了避免,不得不随时查看,生怕错过,给公司带来麻烦和损失。

  4、现在很多工程企业中可能已经在应用相应的OA系统,但是在OA系统中可能没有专门的一个证件管理功能,有些有的也可能管理很简单不适用于工程企业。

  二、建米工程企业在证件安全中的管控

  1、在建米的工程系统当中通过证件安全的业务单据,详细的记录关于该证件的持证人信息、以及证件信息。将项目的所有证件进行集中规范化的管理,避免出现证件信息遗漏或者分散的情况。

证件安全

  2、在系统中有专门的的一个资料中心功能,可以将企业中所有相关的项目资料等信息分门别类的存储在该模块中,这一避免了大量的收集搜索信息,并且也给资料管理的效率带来了大大的提升。

证件安全资料

  3、在系统中可以设置相应提醒功能,可根据证件类别自由设置提醒前的时间,不仅在系统中自动生成到期统计,还能及时收到相应的消息提示。

证件安全信息

  4、建米的工程企业管理系统除了对工程项目业务的管控,还可以对工程企业中的日常事务办公进行处理,将OA和项目业务化管理结为一体,在提供工程项目业务化管理的同时也可以提供结合OA功能。

证件安全表

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