材料采购合同分为建筑材料采购合同和设备采购合同，其合同当事人为供货方和采购方。供货方一般为材料供应单位或建筑材料和设备生产厂家，采购方为建设单位(业主、，项目总承包方方或施工承包单位。供货方应该对其生产的产品质量负责，采购方则应根据合同的规定进行验收。
一、材料合同管理中常存在的现状
1、在工程企业中关于材料合同的管理是非常重要的，加强合同的管理才能避免各种风险和纠纷。但是由于工程企业不能实时对材料合同进行管控，因此在合同的管理水平上并不高效，特别是在对合同中的每一条件执行上也不严格。
2、一般项目各种合同都是通过纸质的方式来进行管控，但是当项目越来越多，业务越来越多关于合同的管理也越来越力不从心，特别是在对合同的保存和查询上，容易出现损坏或丢失的情况，同时在查询的时候也不方便。
3、从企业的财务成本来说，材料合同的严格管控也是加强审计，降低企业项目成本的因素之一，但是在对材料合同的管理上缺乏相应的人员监督，对材料合同的内容审核也不严格，容易出现腐败的情况。
4、由于有些企业在对材料的计划和合同管控不到位，因此也会出现没有按照需用计划来进行采购，与之前做的计划上报材料不一致的情况。
5、项目相关人员在对材料合同审核的过程中，也容易出现因外出办公而导致影响材料的审核进度。
二、建米工程企业管理系统在材料合同中的管控点
1、通过建米系统中的材料合同业务单据，详细的记录关于材料合同的信息，其中包括材料采购主题、关联对应的项目，签约负责人以及合同金额等详细信息。统一集中规范化的对材料合同数据进行记录，以便后期领导对统计报表的分析。
2、在该业务单据中可以通过【附件】上传的功能将项目材料采购的清单明细进行保存，在后期也可以作为查账的依据。
3、在对材料合同信息登记时系统会自动同步数据到企业内部，相关领导人员能及时知晓关于项目材料采购的情况，避免出现采购的实际情况与计划不相符等情况出现。
4、除了关于项目业务上的管控之外，还可以实现流程审核的操作，以前在企业中走一个审核流程需要跨越各部门找人签字审批，但是通过系统的实现可以避免找人审核的情况，直接提交流程就可以达到对应的处理人。
5、同时还具备相应的报表功能可以统计汇总查询关于所有项目的材料合同信息，不用再单独的做汇总报表亦或者通过Excel表格来手动汇总。既满足了项目领导对于信息的分析查看也轻松解决了做报表的工作。
