租赁付款

  租赁付款是项目部根据租赁班组的结算金额和已付款信息,向企业提交租赁班组的付款申请,在公司的财务部门和项目经理审核通过之后就可以进行付款。 

租赁付款

  一、在租赁付款的管理当中一般存在哪些现状

  1、在对项目进行租赁付款申请的时候,可能会存在一些审核机械把关不严的情况,不能互相长久的制约和监督工程款项支付的方式,也不限制支付工程款项是否需要材料证明才能支付;

  2、由于工程项目的规模一般都比较大,有些资金不能及时到位落实,可能由于流动资金不足导致项目的进度受到影响;

  3、在工程项目的款项支付时,有些项目经理为了偷懒没有严格审核关于项目的质量、以及进度等现场情况,随意支付款项导致后期工程出现问题不方便落实到责任人,同时也会导致工程的进度受到延迟的影响;

  4、在相关部门支付关于租赁班组的款项是,由于工作把控不严,导致账面上可能存在很大的假盈余情况出现,不能真实的反映出工程收支余的情况,造成应收款的流失;

  5、在项目租赁付款申请的过程当中,审核流程的效率也较为低下,虽然可能企业内部有购买相应的软件,但是项目和日常办公管理分开,不能将项目和流程审批统一。

  二、建米工程企业管理系统在租赁付款的管控点

  1、通过建米系统的租赁管理部分,在付款的业务单据当中记录具体项目的付款项申请情况,通过租赁合同上的支付结算情况及时与供应商对账,保证资金支付过程的规范化。

租赁付款

  2、在对租赁付款申请之后,系统自动将关于工程的相关付款的情况自动同步到企业内部各部门,只要拥有这个项目权限的人员都可以进行查看。

  3、关于租赁付款工作直接管理公司的资金流出,因此在单据中财务人员进行署名,然后保存提交给财务部领导、项目部领导、公司领导进行审核,大大减少了违规行为出现的可能性,而一旦出问题,也易于追查、明确责任。

租赁付款

  4、形成统一的资料管理模式,通过系统当中的附件上传功能可以将付款情况的资料转存存储在文档当中,避免出现档案资料不齐全遗失的情况。

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