业务说明

　　工程项目投标管理指具有合法资格和能力的投标人根据招标条件，经过初步研究和估算，在指定期限内填写标书，提出报价，并等候开标，决定能否中标的经济活动。一般建筑公司获得新的项目就需要通过投标来实现，是实现企业连续性生产和利润的重要保证。

　　一、在工程企业投标管理中普遍存在的问题

　　1、普遍的工程企业都存在有很多项目，因此企业在对内部要投标的项目并没有规范化的管理，各个项目的投标信息都比较分散，因此内部对投标的项目做评估时可能出现只了解片面的项目情况。

　　2、很多工程企业在项目前期准备工作没有做到位，关于项目的基本情况都没有了解，同时与企业内部沟通也存在孤岛的现象，对于项目投标来说不利于后期开展。

　　3、有些工程企业在投标的过程中容易出现忽视资格自审的情况，当上报进行投标的时候内部人员也不清楚资质是否符合。

　　4、由于企业不能对项目进行全程管控，有些项目勘察人员并没有实地去勘察，因此在项目勘察时项目人员也容易出现弄虚作假的情况。

　　5、企业缺少一个透明阳光化的平台，在项目中各项费用的管控企业内部并不能实时了解，有可能出现暗箱操作的情况。

　　6、在项目投标的过程中关于投标的竞争对手情况了解知之甚少，如果企业不重视竞争对手的资料收集，那么在企业后面的项目中还是不利于发展。

　　二、建米工程企业在投标管理中优势

　　1、通过项目的投标项目信息登记业务功能，将企业内所有投标的项目信息集中统一规范化的管控，实现对所有项目的基本情况详细了解。

　　2、在系统中通过实时的管控平台可以了解项目整个投标过程中的各项业务，及时与企业内部人员进行沟通，避免信息成为孤岛。

　　3、在系统中通过项目资格自审的业务单据实时记录每个项目的自身情况，当后期资格自审出现问题也能及时了解资格自审的内容。

　　4、在项目勘察方面，系统可以提供手机APP的功能，现场对项目勘察的情况进行记录，同时用附件的方上传图片，管控项目勘察人员勘察不到位的情况。

　　5、通过项目中的业务费申请单据，实时记录每个项目发生的费用申请情况，做到有据可依有据可查，公开透明阳光化，同时也会自动同步到企业内部，领导等高层都可以随时进行查看。

　　6、由于很多企业对于竞争对手的分析不重视，因此在系统中有专门针对投标竞争对手的业务单据，详细记录每个竞争对手的情况，为企业后续的项目提供分析决策依据。

　　三、建米工程企业在投标管理中的方案

　　1、投标项目信息登记

　　投标项目信息登记主要是将经过特别审查的投标资格的建筑项目单位，按照文件的要求在规定的时间内向招标单位填报投标书进行记录。

　　2、招标文件购买

　　招标文件是指由招标人或招标代理机构编制并向潜在投标人发售的明确资格条件、合同条款、评标方法和投标文件相应格式的文件。当招标方发起招标需求时，会提供相应的招标文件，投标方就要购买招标文件。

　　3、资格自审

　　资格自审就是施工公司内部对即将提交给建设方的施工资格资料(营业执照、安全生产许可证、资质证书等)的自审，以判定自身是否具有参与项目投标和履行合同的资格及能力的活动。

　　4、投标保证金申请

　　资格自审就是施工公司内部对即将提交给建设方的施工资格资料(营业执照、安全生产许可证、资质证书等)的自审，以判定自身是否具有参与项目投标和履行合同的资格及能力的活动。

　　5、开标记录

　　单位在招标时都是选择公开、公平招标方式，各个投标单位都会参与投标，各投标单位就形成了竞争对手的关系，将开标过程进行记录，并存档备查。

　　6、项目业务费申请

　　项目业务费主要是记录在项目跟进的过程当中的所产生的费用。比如在项目跟踪过程中的：差旅费、生活费等等费用