资格自审就是施工公司内部对即将提交给建设方的施工资格资料(营业执照、安全生产许可证、资质证书等)的自审，以判定自身是否具有参与项目投标和履行合同的资格及能力的活动。
一、工程企业在资格自审中存在的现状
1、有些工程企业在投标的过程中容易出现忽视资格自审的情况，当上报进行投标的时候内部人员也不清楚资质是否符合。
2、企业内部的在对项目的资格自审登记时没有统一规范化忽的进行管理，导致项目的资格自审情况混乱，企业内部领导在了解时也是不方便。
3、在对项目资格自审时需要了解收集项目的相关信息，但是企业内部人员在管理资料方面只能通过手工进行整理，并不能实现快速定位的找到所需要的资料
4、传统企业在审批流程时只能通过纸质的形式上传下递，效率低下而且还可能影响项目的进度。
5、由于企业信息不能及时共享，因此在对项目资格审核时不能及时知晓项目的相关情况。
二、建米工程企业系统在资格自审中的管控
1、建米工程企业系统资格自身业务单据可以统一规范化的进行管理，详细登记关于项目资格自审的信息，同时系统根据登记的记录自动生成一个汇总报表，可以直观一目了然的查询关于资格自审的相关情况。
2、系统中有专门的资料管理中心，在资料中心可以分门别类的对资料进行存储，查询时也可快速定位查找，当然关于资料的管理也是有相应的权限控制，保证了资料的安全性和准确性。
3、企业在对资格自审进行审查时，可以将审查的相关资料通过附件上传到系统中，后期需要核实或查看都可以直接在线查看，不用再翻箱倒柜的进行查找。
4、在流程审核方面系统提供手机APP功能，无论相关人员在哪出差或外出都可以及时通过提醒来对业务进行处理，保证项目的投标顺利完成。
5、在每一项业务完成时系统都会自动将这些业务同步到企业中，企业内部人员都可以实时了解项目的进度情况。
投标文件审查
投标文件审查是投标方对投标文件的内部审查，包括施工案列、项目人员审查等等，在自审合格之后进行投标文件的提交。
一、建筑工程企业在投标文件审查中存在的现状
1、很多工程企业仍然是通过传统的管理方式来管控项目业务，因此在投标文件审查业务中也会存在许多不便，首先是在对企业的资料管控中，都是通过人工统计资料的方式来进行管理，在搜集和查询资料时就非常不方便，效率低下。
2、由于企业中项目较多，在对项目的投标文件审查管理中企业领导经常不能实时直观了解企业内部的项目投标文件审查情况。
3、当领导外出或出差时，在对文件审核效率上也有一定的影响，不能及时对相关业务文件进行处理。
4、在对投标文件审查的管理中缺乏统一规范化的管控，信息记录混乱，后期出现问题也不知从何查起。
5、企业内信息不共享形成信息孤岛，不能实时同步企业内各部门。
二、建米工程企业系统在投标文件审查中的管控
1、通过建米工程企业系统可以实时详细记录关于项目的审查信息，统一规范化的进行登记，在登记的同时也将信息自动同步到企业各部门处，避免信息孤岛，实现数据信息共享。
2、在资料管控中通过资料管理中心实时查看关于企业内部的资料情况，也可快速收集定位查询所需资料，提高了资料管理员和使用资料人员的效率。
3、在投标文件审查的过程中全程进行管控，及时了解项目的投标审查情况，出了问题也可以及时落实相应负责人。
4、系统还可以对投标文件审查单据设置自定义的流程过程，各部门领导在投标文件审查工作科学性、合理性进行严格监督，保证审查工作在阳光化进行。
5、建米工程项目管理系统实现了随时随地移动办公的功能，同时也提供手机APP，项目相关人员填写单据提交后，领导可以及时查看到相关信息，及时审核，快速实现信息共享，提高工作效率。
