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租赁管理
业务说明:
1、此模块管理项目部租赁计划的审批,租赁合同的登记、结算、付款申请。
管理痛点:
1、周转材因为进出场发生频率较高,手工计算太麻烦,容易出错
2、不考虑公司整个周转材料的库存状况自行采购或滥报计划,超额进场,一旦使用完毕,造成大量积压
3、现场管理者不限额领料,使用者又不计划用料,造成极大浪费
4、周转材料的使用计划只凭个人经验估算,对所需的规格、品种、数量、成色不能科学量化,过程又无审核
5、无法及时了解周转材进、出场情况,结算缺乏真实数据支撑
6、租赁设备每天工作量情况无法及时了解,无法了解耗油情况、维修情况
7、供应商款项支付情况无法及时了解
一、租赁计划
业务说明:
(1) 一般由工程部根据图纸,把所需租赁的种类及其数量形成计划,并以计划指导材料租赁
(2)用计划来组织、指挥、监督、调节材料的订货、采购、运输、分配、供应、储备、使用等经济活动的管理工作。
1、功能:避免现场管理者不限额领料,使用者又不计划用料,造成极大浪费
2、操作说明:
(1)、【录入数据】→【保存】:录入租赁名称、项目名称、日期、用途,租赁明细填写租赁物品、规格型号、单位、数量、计划进场时间、计划退场时间、租赁天数以上信息,并上传相关的附件
(2)、保存且新增:将当前租赁计划表单的数据录入后,点击保存且新增,系统就会同时保存已录入的数据并转到新的页面,可以再次重新增加数据
(3)、定位:点击定位,通过输入查询条件就可以查询租赁计划单据详细情况。比如:要查询一个租赁计划的情况,在查询条件那里输入项目名称或者编制人,然后点击确定,就可以查询到该项目的租赁计划详细单据
(4)、协同按钮:点击协同按钮,可以快速查询与租赁计划信息相关的列表和报表
(5)、表单左上角的按钮作用,如下图所示
注: 表单中有红色*号的字段为必填字段
租赁计划列表
业务说明:依据施工生产的实际情况认真严肃地编制,做到经济合理,切实可行
1、功能:
(1)、可以查询租赁机械或租赁材料在各项目上计划用量和时间
(2)、也可通过列表中蓝色字体的字段,比如:租赁编号、租赁计划名称、项目名称、填报人可查询租赁计划的详细表单数据
2、操作:
(1)、查询:点击查询按钮,在出现的这个查询条件的界面中,我们可以对当前租赁计划列表进行项目名称的筛选查询,或者对租赁计划中的的项目类型进行查询,这样领导就可以更加方便的根据租赁计划列表,对租赁计划的信息进行查询与分析
(2)、查询方案:将经常查询的条件选择好后,输入方案名称,就可以点击保存方案,有助于下次查询的时候直接快速点击查询的方案,就不用再次选择条件
(3)、修改:选择要修改内容前的序号,再点击修改即可。比如:要修改一个租赁计划的信息,选择该项目前的序号,然后再点击修改即可;或者双击该租赁计划摘要也可以进行修改
(4)、打印:直接点击打印,还可以设置打印的页面,比如:对当前租赁计划列表打印的纸张自定义,或者只打印列表上的摘要、项目名称这两列
(5)、输出:如果当前租赁计划列表的模板不是自己想要的,可以点击输出通过Excel表格的格式保存到电脑,对列表进行第二次自定义的修改
(6)、列表中左上角的按钮作用,如下图所示
图一:
租赁计划查询
业务说明:依据施工生产的实际情况认真严肃地编制,做到经济合理,切实可行
1、功能:
(1)、可以查询租赁机械或租赁材料在各项目上计划用量和时间
(2)、也可通过报表中蓝色字体的字段,比如:租赁编号、租赁计划名称、项目名称、填报人可查询租赁计划的详细表单数据
2、操作:
(1)、查询:点击查询按钮,在出现的这个查询条件的界面中,我们可以对当前租赁计划报表进行项目名称的筛选查询,或者对租赁计划中的的项目类型进行查询,这样领导就可以更加方便的根据租赁计划报表,对租赁计划的信息进行查询与分析
(2)、查询方案:将经常查询的条件选择好后,输入方案名称,就可以点击保存方案,有助于下次查询的时候直接快速点击查询的方案,就不用再次选择条件
(3)、修改:选择要修改内容前的序号,再点击修改即可。比如:要修改一个租赁计划的信息,选择该项目前的序号,然后再点击修改即可;或者双击该租赁计划摘要也可以进行修改
(4)、打印:直接点击打印,还可以设置打印的页面,比如:对当前租赁计划报表打印的纸张自定义,或者只打印报表上的摘要、项目名称这两列
(5)、输出:如果当前租赁计划报表的模板不是自己想要的,可以点击输出通过Excel表格的格式保存到电脑,对报表进行第二次自定义的修改
(6)、报表中左上角的按钮作用,如下图所示
图一:
图二:
二、租赁合同
1、业务说明:
(1)、租赁物交付给承租人使用、收益,承租人支付租金的合同。在当事人中,提供物的使用或收益权的一方为出租人;对租赁物有使用或收益权的一方为承租人。
(2)、租赁合同是转移租赁物使用收益权的合同
2、功能:把与供应商最终的商谈的租赁合同提交公司审批,审批通过后保存租赁合同文件。
3、操作说明:【录入数据】→【保存】
(1)、录入合同名称、合同金额、合同类型、开始时间、结束时间、所属项目、分包单位、签订人、结算方式、付款方式、签约时间、付款条件、主要条款、备注等以上信息
(2)、保存且新增:将当前租赁合同表单的数据录入后,点击保存且新增,系统就会同时保存已录入的数据并转到新的页面,可以再次重新增加数据
(3)、定位:点击定位,通过输入查询条件就可以查询租赁合同单据详细情况。比如:要查询一个租赁合同的情况,在查询条件那里输入所属项目或签订人,然后点击确定,就可以查询到该项目的租赁合同详细单据
(4)、协同按钮:点击协同按钮,可以快速的查询与租赁合同信息相关的列表和报表钮
(5)、租赁合同单据左上角的按作用,如下图所示
注: 单据中有红色*号的字段为必填字段
图一:
图二:
租赁合同列表
业务说明:租赁合同是转移租赁物使用收益权的合同
1、功能:
(1)、查询与供应商签订的的合同信息登记
(2)、也可通过列表中蓝色字体的字段,比如:合同编号、合同名称、供应商、所属项目,可查询租赁合同的详细表单数据
2、操作:
(1)、查询:点击查询按钮,在出现的这个查询条件的界面中,我们可以对当前租赁合同列表进行项目名称的筛选查询,或者对租赁合同列表中的的项目名称进行查询,这样领导就可以更加方便的根据租赁合同列表,对租赁合同的信息进行查询与分析
(2)、查询方案:将经常查询的条件选择好后,输入方案名称,就可以点击保存方案,有助于下次查询的时候直接快速点击查询的方案,就不用再次选择条件
(3)、修改:选择要修改内容前的序号,再点击修改即可。比如:要修改一个租赁合同的信息,选择该项目前的序号,然后再点击修改即可;或者双击该租赁合同编号也可以进行修改
(4)、打印:直接点击打印,还可以设置打印的页面,比如:对当前租赁合同列表打印的纸张自定义,或者只打印列表上的编号、项目名称这两列
(5)、输出:如果当前租赁合同列表的模板不是自己想要的,可以点击输出通过Excel表格的格式保存到电脑,对列表进行第二次自定义的修改
(6)、合计:将当前租赁列表中的所有项目合同金额自动汇总
(7)、列表中左上角的按钮作用,如下图所示
租赁计划查询
业务说明:租赁合同是转移租赁物使用收益权的合同
1、功能:
(1)、查询与供应商签订的的合同信息登记
(2)、也可通过报表中蓝色字体的字段,比如:合同编号、合同名称、供应商、所属项目,可查询租赁合同的详细表单数据
2、操作:
(1)、查询:点击查询按钮,在出现的这个查询条件的界面中,我们可以对当前租赁合同列表进行项目名称的筛选查询,或者对租赁合同列表中的的项目名称进行查询,这样领导就可以更加方便的根据租赁合同列表,对租赁合同的信息进行查询与分析
(2)、查询方案:将经常查询的条件选择好后,输入方案名称,就可以点击保存方案,有助于下次查询的时候直接快速点击查询的方案,就不用再次选择条件
(3)、修改:选择要修改内容前的序号,再点击修改即可。比如:要修改一个租赁合同的信息,选择该项目前的序号,然后再点击修改即可;或者双击该租赁合同编号也可以进行修改
(4)、打印:直接点击打印,还可以设置打印的页面,比如:对当前租赁合同列表打印的纸张自定义,或者只打印列表上的编号、项目名称这两列
(5)、输出:如果当前租赁合同列表的模板不是自己想要的,可以点击输出通过Excel表格的格式保存到电脑,对列表进行第二次自定义的修改
(6)、合计:将当前租赁报表中的所有项目合同金额自动汇总
(7)、报表中左上角的按钮作用,如下图所示
图一:
图二:
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