租赁管理

　　业务说明：

　　1、此模块管理项目部租赁计划的审批，租赁合同的登记、结算、付款申请。

　　管理痛点：

　　1、周转材因为进出场发生频率较高，手工计算太麻烦，容易出错

　　2、不考虑公司整个周转材料的库存状况自行采购或滥报计划，超额进场，一旦使用完毕，造成大量积压

　　3、现场管理者不限额领料，使用者又不计划用料，造成极大浪费

　　4、周转材料的使用计划只凭个人经验估算，对所需的规格、品种、数量、成色不能科学量化，过程又无审核

　　5、无法及时了解周转材进、出场情况，结算缺乏真实数据支撑

　　6、租赁设备每天工作量情况无法及时了解，无法了解耗油情况、维修情况

　　7、供应商款项支付情况无法及时了解

　　一、租赁计划

　　业务说明：

　　(1) 一般由工程部根据图纸，把所需租赁的种类及其数量形成计划，并以计划指导材料租赁

　　(2)用计划来组织、指挥、监督、调节材料的订货、采购、运输、分配、供应、储备、使用等经济活动的管理工作。

　　1、功能：避免现场管理者不限额领料，使用者又不计划用料，造成极大浪费

　　2、操作说明：

　　(1)、【录入数据】→【保存】：录入租赁名称、项目名称、日期、用途，租赁明细填写租赁物品、规格型号、单位、数量、计划进场时间、计划退场时间、租赁天数以上信息，并上传相关的附件

　　(2)、保存且新增：将当前租赁计划表单的数据录入后，点击保存且新增，系统就会同时保存已录入的数据并转到新的页面，可以再次重新增加数据

　　(3)、定位：点击定位，通过输入查询条件就可以查询租赁计划单据详细情况。比如：要查询一个租赁计划的情况，在查询条件那里输入项目名称或者编制人，然后点击确定，就可以查询到该项目的租赁计划详细单据

　　(4)、协同按钮：点击协同按钮，可以快速查询与租赁计划信息相关的列表和报表

　　(5)、表单左上角的按钮作用，如下图所示

　　注： 表单中有红色*号的字段为必填字段

　　租赁计划列表

　　业务说明：依据施工生产的实际情况认真严肃地编制，做到经济合理，切实可行

　　1、功能：

　　(1)、可以查询租赁机械或租赁材料在各项目上计划用量和时间

　　(2)、也可通过列表中蓝色字体的字段，比如：租赁编号、租赁计划名称、项目名称、填报人可查询租赁计划的详细表单数据

　　2、操作：

　　(1)、查询：点击查询按钮，在出现的这个查询条件的界面中，我们可以对当前租赁计划列表进行项目名称的筛选查询，或者对租赁计划中的的项目类型进行查询，这样领导就可以更加方便的根据租赁计划列表，对租赁计划的信息进行查询与分析

　　(2)、查询方案：将经常查询的条件选择好后，输入方案名称，就可以点击保存方案，有助于下次查询的时候直接快速点击查询的方案，就不用再次选择条件

　　(3)、修改：选择要修改内容前的序号，再点击修改即可。比如：要修改一个租赁计划的信息，选择该项目前的序号，然后再点击修改即可;或者双击该租赁计划摘要也可以进行修改

　　(4)、打印：直接点击打印，还可以设置打印的页面，比如：对当前租赁计划列表打印的纸张自定义，或者只打印列表上的摘要、项目名称这两列

　　(5)、输出：如果当前租赁计划列表的模板不是自己想要的，可以点击输出通过Excel表格的格式保存到电脑，对列表进行第二次自定义的修改

　　(6)、列表中左上角的按钮作用，如下图所示

　　图一：

　　租赁计划查询

　　业务说明：依据施工生产的实际情况认真严肃地编制，做到经济合理，切实可行

　　1、功能：

　　(1)、可以查询租赁机械或租赁材料在各项目上计划用量和时间

　　(2)、也可通过报表中蓝色字体的字段，比如：租赁编号、租赁计划名称、项目名称、填报人可查询租赁计划的详细表单数据

　　2、操作：

　　(1)、查询：点击查询按钮，在出现的这个查询条件的界面中，我们可以对当前租赁计划报表进行项目名称的筛选查询，或者对租赁计划中的的项目类型进行查询，这样领导就可以更加方便的根据租赁计划报表，对租赁计划的信息进行查询与分析

　　(2)、查询方案：将经常查询的条件选择好后，输入方案名称，就可以点击保存方案，有助于下次查询的时候直接快速点击查询的方案，就不用再次选择条件

　　(3)、修改：选择要修改内容前的序号，再点击修改即可。比如：要修改一个租赁计划的信息，选择该项目前的序号，然后再点击修改即可;或者双击该租赁计划摘要也可以进行修改

　　(4)、打印：直接点击打印，还可以设置打印的页面，比如：对当前租赁计划报表打印的纸张自定义，或者只打印报表上的摘要、项目名称这两列

　　(5)、输出：如果当前租赁计划报表的模板不是自己想要的，可以点击输出通过Excel表格的格式保存到电脑，对报表进行第二次自定义的修改

　　(6)、报表中左上角的按钮作用，如下图所示

　　图一：

　　图二：

　　二、租赁合同

　　1、业务说明：

　　(1)、租赁物交付给承租人使用、收益，承租人支付租金的合同。在当事人中，提供物的使用或收益权的一方为出租人;对租赁物有使用或收益权的一方为承租人。

　　(2)、租赁合同是转移租赁物使用收益权的合同

　　2、功能：把与供应商最终的商谈的租赁合同提交公司审批，审批通过后保存租赁合同文件。

　　3、操作说明：【录入数据】→【保存】

　　(1)、录入合同名称、合同金额、合同类型、开始时间、结束时间、所属项目、分包单位、签订人、结算方式、付款方式、签约时间、付款条件、主要条款、备注等以上信息

　　(2)、保存且新增：将当前租赁合同表单的数据录入后，点击保存且新增，系统就会同时保存已录入的数据并转到新的页面，可以再次重新增加数据

　　(3)、定位：点击定位，通过输入查询条件就可以查询租赁合同单据详细情况。比如：要查询一个租赁合同的情况，在查询条件那里输入所属项目或签订人，然后点击确定，就可以查询到该项目的租赁合同详细单据

　　(4)、协同按钮：点击协同按钮，可以快速的查询与租赁合同信息相关的列表和报表钮

　　(5)、租赁合同单据左上角的按作用，如下图所示

　　注： 单据中有红色*号的字段为必填字段

　　图一：

　　图二：

　　租赁合同列表

　　业务说明：租赁合同是转移租赁物使用收益权的合同

　　1、功能：

　　(1)、查询与供应商签订的的合同信息登记

　　(2)、也可通过列表中蓝色字体的字段，比如：合同编号、合同名称、供应商、所属项目，可查询租赁合同的详细表单数据

　　2、操作：

　　(1)、查询：点击查询按钮，在出现的这个查询条件的界面中，我们可以对当前租赁合同列表进行项目名称的筛选查询，或者对租赁合同列表中的的项目名称进行查询，这样领导就可以更加方便的根据租赁合同列表，对租赁合同的信息进行查询与分析

　　(2)、查询方案：将经常查询的条件选择好后，输入方案名称，就可以点击保存方案，有助于下次查询的时候直接快速点击查询的方案，就不用再次选择条件

　　(3)、修改：选择要修改内容前的序号，再点击修改即可。比如：要修改一个租赁合同的信息，选择该项目前的序号，然后再点击修改即可;或者双击该租赁合同编号也可以进行修改

　　(4)、打印：直接点击打印，还可以设置打印的页面，比如：对当前租赁合同列表打印的纸张自定义，或者只打印列表上的编号、项目名称这两列

　　(5)、输出：如果当前租赁合同列表的模板不是自己想要的，可以点击输出通过Excel表格的格式保存到电脑，对列表进行第二次自定义的修改

　　(6)、合计：将当前租赁列表中的所有项目合同金额自动汇总

　　(7)、列表中左上角的按钮作用，如下图所示

　　租赁计划查询

　　业务说明：租赁合同是转移租赁物使用收益权的合同

　　1、功能：

　　(1)、查询与供应商签订的的合同信息登记

　　(2)、也可通过报表中蓝色字体的字段，比如：合同编号、合同名称、供应商、所属项目，可查询租赁合同的详细表单数据

　　2、操作：

　　(1)、查询：点击查询按钮，在出现的这个查询条件的界面中，我们可以对当前租赁合同列表进行项目名称的筛选查询，或者对租赁合同列表中的的项目名称进行查询，这样领导就可以更加方便的根据租赁合同列表，对租赁合同的信息进行查询与分析

　　(2)、查询方案：将经常查询的条件选择好后，输入方案名称，就可以点击保存方案，有助于下次查询的时候直接快速点击查询的方案，就不用再次选择条件

　　(3)、修改：选择要修改内容前的序号，再点击修改即可。比如：要修改一个租赁合同的信息，选择该项目前的序号，然后再点击修改即可;或者双击该租赁合同编号也可以进行修改

　　(4)、打印：直接点击打印，还可以设置打印的页面，比如：对当前租赁合同列表打印的纸张自定义，或者只打印列表上的编号、项目名称这两列

　　(5)、输出：如果当前租赁合同列表的模板不是自己想要的，可以点击输出通过Excel表格的格式保存到电脑，对列表进行第二次自定义的修改

　　(6)、合计：将当前租赁报表中的所有项目合同金额自动汇总

　　(7)、报表中左上角的按钮作用，如下图所示

　　图一：

　　图二：