业务说明

　　现在由于很多施工企业内部的施工机械种类和数量不能满足项目施工的需求,因此机械租赁的方式是一种很好地解决措施。但是目前工程机械租赁过程中仍然存在很多问题，需要企业在租赁中做好管理。

　　一、在建筑工程企业租赁管理中普遍存在的现状

　　1、很多工程企业的租赁管理中，租赁合同的台账混乱：合同分类建台账，租赁合同、采购合同、分包合同分开记录，合同履行台账内容再详细些，物资设备台账按局物资设备要求细化。

　　2、在工程项目中没有做好整个项目的租赁设备计划，容易出现滥报需求计划，浪费租赁的成本。

　　3、采用手工统计时，由于不同部门的数据格式不统一，采集也不能够及时，汇总工作需要耗费大量时间还不一定准确，对于领导的决策时间有一定的影响。

　　4、租赁合同未明确租赁期限，项目部在签订租赁合同时不应写“租赁期到工程结束”，应大致约定一个期限，如实际履行中超期，可再签订补充协议。

　　5、在工程项目的款项支付时，有些项目经理为了偷懒没有严格审核关于项目现场情况，随意支付款项，给企业增加了成本，同时后期工程出现问题不方便落实到责任人。

　　6、缺少一张关于租赁的统计汇总报表，可以反映出租赁应结算和已完成未结算对比，正面的反映出关于租赁费用真实的结算情况。

　　二、建米工程企业系统在收入合同中的管控优势

　　1、建米工程系统中提供租赁计划月单据，提醒项目管理人员重视计划工作，按照项目的实际需求进行合理的计划制定，并按计划进行租赁。

　　2、在租赁合同中对合同的各项条款信息详细记录,并按照条款办事，避免经济纠纷。

　　3、在系统中详细登记付款情况，通过租赁合同上的支付结算情况及时与供应商对账，保证资金支付过程的规范化。

　　4、在租赁的结算单据中只要已经走过审批的结算就不能再次进行二次提交，避免了在项目中重复计算租赁费用的情况出现，同时也详细记录哪些项目设备已经进行结算。

　　5、在系统的机械费登记单据中登记每个月项目中各机械发生费用，便于进行费用管控和成本核算。

　　6、在系统中除了单笔记录关于租赁结算的情况还支持对所有项目的租赁结算情况进行自动汇总，领导管理人员可以第一时间将有问题的结算项目进行提取展示出来，帮助快速做出反应。

　　三、建米工程企业系统在收入合同中方案

　　1、租赁计划

　　在施工企业中，有些项目还需要通过租赁计划来组织、指挥、监督、调节机械的租赁活动。

　　2、租赁合同

　　设备租赁合同是指当事人一方将特定设备交给另一方使用，另一方支付租金并于使用完毕后返还原物 的协议，是财产租赁合同的一种。其中，出租财产的一方为出租人，租赁财产的一方为承租人。

　　3、租赁付款

　　租赁付款是项目部根据租赁班组的结算金额和已付款信息，向企业提交租赁班组的付款申请，在公司的财务部门和项目经理审核通过之后就可以进行付款。

　　4、租赁结算

　　租赁施工单位完成租赁完工结算中所约定好的工程量之后，向建筑公司相关部门申请的竣工验收结算单据，也是作为后期工程项目造价的依据。

　　5、机械费登记

　　工程施工过程中，机械的使用占很大一部分，因此对机械费的管理具有重要意义。