施工现场的施工人员都需要持证上岗，而持证上岗的岗位一般是特种知作业岗位，例如塔吊司机，电焊工，施工升降道机司机，挖掘机司机等等。
一、在工程企业证件现场管理当中存在的现状
1、在工程企业当中由于项目众多，项目施工现场也比较分散，因此在对工程企业人员证件的管理方面也比较松懈和随意。当后续对施工人员的证件进行整理和查询的时候一时之间不方便查询。
2、在施工现场中，很多岗位都需要要求有相应的证件才能进行工作，因此对于施工现场的证件管理也是非常重要的。但是由于项目相关人员管理不到位，借出去不知去向、过期没有听、没有集中管理等等这些问题都在企业当中存在。
3、在施工企业当中对现场证件的借出归还等没有完整的一套权限体系，导致证件的管理不规范不标准化。
4、一人多证情况非常普遍，在使用的时候，不仅要考虑这本证书，还要参考持证人其他证书的使用情况，甚至包括持证人的社保情况、用证所在地的政策要求等等，很难厘清。
二、建米工程企业管理软件在证件现场中的管控点
1、在建米工程企业系统当中通过证件现场的业务单据，将企业中每个项目的证件信息进行统一录入，其中包括证件的基本信息、费用记录、年检记录、使用记录等等详细信息进行真实有效的记录。同时通过【附件】的功能将证件的相关资料进行复印扫描记录在档。做到规范化、标准化的统一管理。
2、在系统当中可以将每次对证件的借出归还等情况进行记录，将项目的证件信息集中统一管理，如果没有管理到位也可以及时对管理员进行追责，不会出现找不到相应负责人追责的情况。
3、在系统当中有严格的权限控制，一般只有可以查看得到证件信息的人员才可以有权限进行借出等操作。同时也打破了人员与证件的信息壁垒，可轻松查看一人名下所有证件以及使用情况，同步掌握持证人相关基本信息，提高项目证件配置效率，提升证件利用率。
4、在系统当中没录入一个证件的信息就会自动汇总统计出一个证件现场的报表，主要是为了方便相关项目人员对对证件信息进行高效查询的操作。
