开票登记

  在工程施工企业中开票登记主要是为了向甲方单位进行收款时而开具的发票,同时将开票的信息进行登记。

项目开盘登记情况

  一、在施工企业中开票登记存在的现状

  1、现在大部分的工程企业可能都引入了相应的OA系统或者关于发票管的软件,但是也会有一些这样那样的问题出现,比如有些开票软件只能汇总发票双方的单位,而不能统计对应的开票项目。这样在后期统计报表的时候也不方便统计关于这些项目的发票情况。

  2、由于施工企业的项目众多,因此开具的发票数量也很多,因此在整理存储的时候难度就会有点大,不方便储存,而且纸质的发票容易丢失或者损坏,每次在查询的时候都需要再翻出来查看。

  3、由于项目中的消费可能比较多,因此在工作中有可能出现财务人员乱开发票的情况出现,没有相应的全程监管手段,在后期出了相关问题不能落实到负责人。

  4、如果领导或者相关人员需要查找项目的开票情况,只能通过手工大量的查找,工作量大而且也容易遗漏查找的发票。

  5、现在很多工程企业还是通过手工整理Excel表格来进行统计汇总,这种方式效率极低,而且还容易出错,如果领导需要查看汇总报表一时之间也拿不出数据进行分析。

  二、建米工程企业管理软件在开票登记的管控

  1、在建米工程企业的项目管理系统中,通过开票登记业务单据除了记录关于发票双方单位、发票金额、开户银行账户等主要信息以外,还会将开票的项目进行对应关联,方便后期对项目成本统计,也方便统计关于项目的开票信息。

项目开票信息

  2、虽然项目众多,存储的资料很多。但是在建米工程系统当中可以将项目的相关资料,比如发票等信息进行上传,通过【附件】的功能将每张发票的详细情况记录保存,同时在系统中还可以设置对应的权限来保证发票的安全性。避免了发票难整里而导致的丢失或损坏的情况出现。

开票资料信息

  3、在系统中,将每一笔的费用报销情况都会进行记录,同时也关联了项目管项目。这样财务人员在开发票的时候可以对应每笔消费情况,避免重复开票等情况出现,全程进行监管。

  4、在每一次对项目的开票信息进行登记后,系统会自动生成关于开票的统计报表。方便后期人员对发票信息的查找。

开票信息审核

  5、除了可以自动汇总相应的发票开票登记报表之外,在系统中还能汇总关于项目的成本报表,将开票的信息进行审核之后自动汇总到相应的成本报表中,方便每一次领导对项目成本的分析。

开票登记查询

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