业务说明
在施工项目中,合理科学的资金计划安排是建设单位、使施工单位提高经济效益的主要途径。因此该功能主要是为了加强建筑工程企业资金收支预测准确度,提高资金计划管理,从而提高资金使用效率、统一调度和有效监控,防范资金风险。
一、在工程企业中资金计划普遍存在的现状
1、资金管理的水平低,虽然每个企业可能制定了相应的资金计划和开支计划,但是很多企业不能做到按计划控制,导致计划与实际严重脱节,影响企业的正常周转。
2、资金计划在编制的过程中需要用到关于项目各项资金费用的资料数据,但是在传统的办公模式下,在查找关于这些项目的资金计划资料时并不方便,容易出现损坏或丢失的情况。
3、在企业中资金的管控应该实现事前计划、事中控制、事后核算等全过程控制,但是在传统的管理方式中,实际的管控达不到计划的目标,且不能实时对其监管,导致后期加大了财务风险。
4、虽然有些企业对资金计划制定了各项方案,但是由于项目众多的原因并不能在整个企业中实现统一规范化的编制,因此在核算的过程中也带来了一定的难度和工作量。
5、关于资金计划的制定没有一个直观的统计报表,不能了解关于企业资金计划编制的整体情况。
二、建米工程企业系统在资金计划中的价值
1、在系统中统一规范的对资金计划进行编制,避免相关财务人员在核算的过程中出现各种问题。
2、对每个项目的资金计划按月进行制定,在实际的支付过程中也可以查看关于该款项是否有相关的计划,因此来作为支付的依据,把控企业的财务风险。
3、在系统中可以将项目的相关情况资料上传在资料中心,或者存在每个项目业务的附件之中,后期需要资料时只需要查找对应的项目业务单据或者在资料类别中进行查找,避免了资料的丢失或者损坏,同时也减轻了编制人员的工作量。
4、通过系统在企业中形成一个完整的资金计划控制流程,实时管控资金计划的问题,当后期出现问题时可以尽快的找到对应责任人。
5、通过资金计划的业务控制每一个项目的费用支出,确保资金实际的支出和计划一致,避免脱节,提高企业的资金正常周转率。
6、在系统中对每一笔项目的业务进行记录,同时也会根据记录自动生成关于项目资金计划的报表,直观显示方便领导进行查看和分析。
三、建米工程企业系统在资金计划中的管控方案
支出资金计划
在工程企业当中对项目进行编制支出资金计划主要是在一定的时期内做好货币资金支出数额的计划,调整公司发展和资金之间的关系,实现公司所需要的必须要资金。