业务说明
在施工项目管理活动中,成本管理是一个逐步明晰化的过程。从项目的筹备、实施到最后的竣工,管理人员在每一个阶段都必须有效地使用专门知识和技术去预测和控制成本,并不断地协调成本目标与工期目标、质量目标之间的关系,以确保整个工程能够保质保量地如期完工,实现预期利润。
一、在工程企业中成本管理普遍存在的现状
1、有些企业在管理中出现以不良目的来伪造或者篡改项目的财务资料,使得企业在成本管控方面的数据失去真实性,在成本管理中容易出现混乱。
2、由于工程企业的项目较多等原因,项目管理方式也不信息化,因此在传递相关数据或者协调时出现不一致的情况,也造成了企业成本的增加。
3、在企业中一般只有财务部门重视成本控制,其余部门或者成员对成本控制的意识淡薄。加上企业不能实时对项目的成本情况进行了解,因此就容易出现铺张浪费等现象,给企业的成本带来压力,使得成本管理难以实施。
4、现在虽然有一部分的工程企业都已经引入了对应的项目业务系统,但是还有一部分的企业没有引入,财务人员如果仅靠传统的手工方式来进行整理报表,在汇总报表的过程中可能需要收集各项目的信息,这种方式不仅容易遗漏一些信息,还容易统计错。
5、当企业领导出差在外时,对企业的成本情况就失去了掌握。
二、建米工程企业在成本管理中的优势
1、系统中会实时记录关于各个项目的成本费用情况,在满足审核的条件下系统会自动将项目各种费用进行汇总统计,保证数据的准确性。避免了某些人员对财务数据进行篡改等情况,使得项目的成本阳光化管理。
2、当每一笔项目业务发生时在系统中的数据都可以及时同步到企业内部各个部门,满足了对项目业务信息的数据共享和同步,如果领导需要查看关于企业内项目的成本情况那么也可以及时进行查看。
3、通过系统实现实时管控的目的,利用成本报表上所提供的资料,经过有关指标计算、对比,可以明确各有关部门和人员在执行成本计划、费用预算过程中的成绩和差距,以便总结工作的经验和教训,奖励先进,鞭策后进。使企业内部的职员都加强对成本意识的管控。
4、如果企业中存在多个项目同时运行,系统也会自动统计出各个项目的收支情况,便于领导直观的分析查看整个企业的项目成本情况,减轻相关财务工作人员的负担。
5、同时还支持手机APP的功能,如果领导在外出差不在企业办公,也可以通过该系统实时监管项目的成本情况,无需打电话或者传真来查看。
三、建米工程企业在成本管控中的方案
1、项目经营情况表
项目经营情况表主要是统计工程企业中所有项目的收支结算情况,主要用于分析企业的财务效益状况、资产运营状况等情况。
2、项目总成本统计表
在工程企业中项目总成本统计表主要是汇总项目中的材料、租赁、分包、劳务、间接费用等详细内容,也是企业内部成本管控的一个重要依据报表,对加强成本管理、提高企业经济效益有着重要的作用。
3、项目间接费用报表
在工程项目中间接费用包括项目单位管理人员的工资和福利费、办公费、水电费、机物料消耗、劳动保护费、机器设备的折旧费、修理费、低值易耗品摊销等,这些都是工程项目成本的费用之一。而项目间接费用报表则主要就是统计工程企业项目中的间接费用情况。
4、项目运营成本表
项目的运营成本也成为企业的经营成本,主要是反映企业营业收入、成本和费用明细的情况。通过项目的运营成本表可以知道每个项目的合同总额、收入总额、支出总额以及项目的毛利润是多少。
5、项目利润表
项目利润表是可以分析企业项目的收入,以及控制成本费用支出盈利能力的一个重要报表。