甲方项目管理系统

甲方项目管理系统

建米甲方项目管理系统产品介绍

  甲方建设项目往往由集团项目管理机构进行统一规划,由一个单位担任牵头单位,并分拆成若干子项目,项目的具体实施工作一般由许多单位分包或发包给外部服务商而开展的。在甲方工程项目管理当中主要针对工程项目建设过程中的资料,文件及报告等文档,项目工程进度,支付进度以及承包商信营进行管理。

  一、那么甲方工程行业的特点是什么?

  1、由于甲方工程性质全面,包含经营性和非经营性项目,例如港口、机场、电厂、水厂以及煤气、公共交通等设施项目;也包括文化、教育、卫生、科研、党政机关、政法和社会团体等业主建设项目;

  2、甲方工程牵涉多个部门,管委会领导牵头、财政部门、监管、一至多个建设主体实施的模式,贯穿整个工程项目管理;

  3、甲方工程分部门、分阶段实施,牵涉到的不同部门不同角色人员众多;

  4、上级领导高度重视,支持力度相对偏大。

  二、在甲方工程行业项目管理当中存在哪些管理痛点?

  1、信息不对称,不能掌控风险、提前预警的痛

  现场的进展和变化不能及时反馈回公司本部,公司高层无法掌控全局,无法为这些风险背书。有些项目安装了远程摄像头,也定期的拍照回公司,但是这些似乎只能看到一些表面现象,无法真正采集到老板要的信息。每天还是在续写着“事后诸葛亮”的新故事。

  2、实际利润与计划利润落差巨大的痛

  很多项目初期预计有利润,甚至有不错的利润,但是做下来,发现没有利润,甚至亏。让老板们很迷惑,发出感慨:钢材去哪了,材料去哪了,成本去哪了?

  工程企业是一个高流水的企业,如何让资金利用率最高,如何保障资金的安全,如何决策每一笔款项的支出,是让很多工程公司的老板很纠结的事情。

  4、没有量化数据,无法考核,不能建立有效激励机制的痛

  工程企业都是项目制,项目团队、项目经理都应该按照项目达标情况论功行赏。很多工程企业都是一笔糊涂账,哪个项目亏、哪个项目赚都不清楚,怎么考核?既然没有考核,在员工看来,考核不能兑现,那么努力干吗?

  5、变更之痛

  部分工程企业的利润来源与变更有很大关系,但是可笑的是,可能辛辛苦苦争取来的变更,变成了为供应商、分包商谋福利、自己倒贴钱的赔本买卖。怎样有效的变更,成为一个新商机。

  6、缺乏精准经验数据之痛

  很多干了多年的工程企业都没有积累自己的经验数据库,各类的成本、设备选型、优秀供应商的经验数值都在有经验的老人的脑袋中,一旦他们记错了算错了,老板就认亏了,一旦他们离职了,那才是噩梦的开始。

  一个工程项目在过程中会产生很多资料,这些资料在交底时,变更时、决算时、验收时、给付时、交付时都是重要的依据,没有这些依据,怎么能保证工作的有效性,延续性。

  8、工程涉及多方合作,关系复杂,造成往来结算不清、责任划分不清

  工程行业有总包、监理、设计、施工、业主、投资方、各类材料设备供应商、专项分包商、劳务分包商等等,还有一些灰色的联营承包方,合作或者加盟的分子公司。这些复杂的交叉关系,决定了每个工程企业所处的商业环境都是独立无二的。如何理顺每个工程企业面临的复杂的合作关系,在其中有序的工作,是每个工程企业的老板都在追求的和谐状态。

  三、泛普软件的甲方工程行业信息化框架

  泛普软件工程项目管理系统主要对项目启动、计划、执行、监控和收尾的整个生命周期,覆盖进度、质量、成本、资源、风险等项目各个要素进行管理。件以项目计划为主线,结合甲方项目管理中涉及到的进度管理、变更管理、成本管理、风险管理、知识管理、人力资源管理等内容,对项目活动的过程信息和成果物进行统一管理,最大限度地实现项目资源的合理配置和有效使用,在此基础上积累甲方项目管理的过程记录和历史资料,提高项目外包工作的有效性、主动性和管理成熟度,从而产生良好的经济效益和社会效益。同时可根据实际情况制定和修改达成目标的项目计划,逐级分解项目为可操作的具体任务,统筹调控各部门资源,实现各单位项目运作能力最大化。

  四、一个平台

  泛普软件的工程项目管理系统以项目实施环节为核心,以时间进度控制为出发点,对项目立项、进度、过程、成本、团队等所有资源,进行全面跟进和高效管控,数据信息实时共享,实时掌控项目计划与实际执行的差异,跨领域解决复杂问题,支持一个或多个项目协同进行,帮助企业合理配置项目资源及资金,最大限度节约成本,降低风险,确保项目目标如期实现。同时系统整合了甲方工程企业内部行政办公与业务管理平台,采用现代项目管理理念,通过工程管理信息化,提高部门内部沟通效率,加快项目进度,提高工程建设管理水平。

  五、泛普工程项目管理系统对甲方工程管控点体现在哪些方面?

  1、施工质量管理:泛普软件的甲方工程质量管理系统的管理重点以过程记录为主,记录质量员在项目实施过程中质量管理工作的记录,方便管理层进行质量的抽查。工程质量和工期是工程监管中的重要部分,工程要加大监管力度,把监管措施落实到每个工程环节,保证各个工序能够顺利进行,并且通过验收。尽早发现工程当中存在的问题,尽早发现施工中存在的问题;

  2、施工进度管理:为使工程项目按时保质地完成,甲方不仅需要抓好质量管理,同样也需要做好进度地控制。

  3、施工安全管理:为满足企业现场质量、安全检查整改管理要求,泛普软件的工程项目管理系统推出移动功能;针对发现的质量、安全问题,可通过手机随时拍照、上传整改要求;整改人员可以通过手机端直接反馈整改结果,过程移动化,便捷化。对现场所有管理和施工人员,灌输安全意识,时刻提醒,做到全员管理,做到安全与施工同步,做到全过程、全方位、全天候的动态管理。

  4、报表中心:泛普软件工程项目管理系统的报表中心,针对甲方承包单位各职能部门及领导关注业务点,分别从客户、投标、项目信息、合同、成本、资金等维度进行数十种统计分析,为不同的管理者提供便捷的管理工具,减轻管理者手工核算统计的负担。

  六、泛普工程项目管理系统的优势在哪些方面?

  1、满足企业多项目管控的需求

  各种项目不仅是企业的成本中心,而且是利润中心。泛普软件工程项目管理项目管理信息系统辅助企业决策层、项目管理部门及项目承担者进行多项目/多层次的管控,有效提高项目的综合效益,从而达到节约成本,减少损失,有效控制浪费的目的;同时,公司决策层及管理部门能够通过信息系统准确、及时地获取各项目部发生的全部业务信息,从而加强集团公司总部对项目的全方位指导、检查、监督和考核。

  2、满足企业标准化、规范化、流程化OA管理的需求

  随着对企业精细化管理要求的不断提高,需要制定标准化、规范化、流程化及可追溯的项目管理工作体系和畅通的信息沟通渠道。利用泛普软件工程项目管理项目管理信息系统,将公司决策层制定的管理标准及规范体现其中,保证系统以标准、规范的方式支持各管理部门及项目部的日常工作,满足项目信息准确、快速、高效的在集团公司和各个项目组织之间汇总、审批和共享的需求,从而提高公司管理效率。

  3、满足项目管理自定义的需求

  泛普软件工程项目管理系统成为各项目组或外包实施单位的工作平台,既解决项目组或实施部门的业务需求,成为其规范工作、提高效率的平台助手,又解决管理部门的分析、管控需求。系统二次开发能根据客户的需求,发挥平台技术优势,开发出用户最贴心、最考虑用户需求与利益的优秀产品,充分发挥了办公系统的功用与效率。不能仅是满足管理部门需求的数据填报系统。

  4、满足企业知识积累的需求

  七、手机APP

  泛普软件工程项目管理系统不仅支持PC端办公,还支持移动工程协同工作,通过手机移动APP可以对项目中的投标、施工现场、工程企业各单位之间的联系连接起来,将过去制约施工现场的各个限制环节都化解掉,通过手机APP的功能化解企业孤岛信息的问题,让各个部门之间连接起来,提高项目管理的效率。

  八、通过泛普软件工程项目管理系统的解决方案目标表现在哪些方面?

  1、实现甲方项目的规范化管理:通过系统内部的工作流程和业务模板,实现项目的分类、分级、标准化管理,引导和规范项目管理行为;

  2、实现项目决策的科学化管理:为领导提供全面的分析工具,包括决策分析,为领导提供充分、有效的决策支持,实现决策的科学化;

  3、实现甲方项目的全过程管理和监控:实现管委会各级领导对项目,包括从项目立项、招投标、施工前准备、计划下达、建设施工、竣工验收到后评价,全生命周期的管理监控;

  4、实现动态的项目监测与预警:实现项目信息的动态采集和汇总,并对其中的异常问题进行报警提示,实现项目全过程的监督和控制。

  九、主要功能:

  附件一:工程企业项目级管理模组

工程信息登记 招标文件购买申请 资格自审  项目勘察
投标文件审查 投标保证金申请 竞争对手情况 项目业务费申请
项目信息查询 投标文件购买查询 资格自审查询 项目勘察查询
投标文件审查查询 投标保证金申请查询 竞争对手情况查询
项目业务费申请查询
招标管理
大型物资招标采购计划查询 物资招标采购查询明细
招标报价对比查询 招标报价对比查询(明细)
分包招标采购计划 分包招标采购计划(明细)
项目立项
项目立项 状态变更 立项查询
收入合同
收入合同 进度款申报 合同收款 完工结算  收入合同变更签证
收入合同查询 收入合同查询(明细) 收入合同报表
进度款申报查询 进度款申报查询(明细) 合同收款查询
完工结算查询 完工结算查询(明细) 收入合同变更签证查询
材料总计划 材料需用计划 材料合同 材料入库 材料结算
材料付款 材料出库 材料退库 材料调拨 材料盘点
材料总计划报表 材料总计划(明细) 材料需用计划报表
材料需用计划报表(明细) 材料合同查询
材料合同查询(明细) 材料入库查询
材料入库查询(明细)材料付款查询 供应商报表 材料出库查询材料出库查询(明细) 材料退库查询
材料退库查询(明细) 材料调拨查询 材料调拨查询(明细)
材料盘点查询 材料盘点查询(明细) 材料结算查询
材料结算查询(明细) 材料进出库汇总表 材料执行情况分析表
劳务管理
劳务合同 进度款申报 劳务付款申请 完工结算
劳务合同报表 劳务合同查询 劳务合同查询(明细)
进度款申报查询 进度款申报查询(明细)劳务付款查询
完工结算查询 完工结算查询(明细)
分包管理
分包合同 进度款申报 分包付款申请 完工结算
分包合同报表 分包合同查询 分包合同查询明细
进度款申报查询 进度款申报查询明细 分包付款查询
完工结算查询 完工结算查询明细
租赁计划  租赁合同 租赁付款申请 租赁结算
租赁合同查询 租赁合同查询(明细) 租赁计划查询
租赁计划查询(明细) 租赁付款查询  租赁结算查询
租赁结算查询(明细)
成本管理
成本统计表 利润表 项目经营情况表 间接费用报表
财务管理
合同收款 材料付款 劳务付款 分包付款 租赁付款 费用报销
应收款统计表 应付款统计表 合同收款查询 材料付款查询
材料付款查询(明细) 劳务付款查询 分包付款查询
租赁付款查询 费用报销查询 费用报销查询(明细)
设备管理
设备需用计划 设备油耗 设备检查 设备维保
设备需用计划查询 设备需用计划查询(明细) 设备检查查询
设备检查查询(明细)设备油耗查询 设备油耗查询明细
设备维保查询 设备维保查询明(明细)
进度维护 进度填报 进度查询 进度报表(明细)
资金计划 资金计划查询 资金计划查询(明细)
质量巡检 质量巡检查询 质量整改 质量整改查询
安全日志 安全日志查询 安全检查记录及整改 整改查询
施工过程管理
施工日记 设计变更 技术交底  施工组织方案
施工日志查询 设计变更查询 技术交底查询 施工组织方案查询
资料类型 资料分类 资料目录 保管位置 档案盒 归档计划
电子资料归档
证件管理
证件录入 证件费用 证件借出 证件归还 证件查询
证件费用查询 证件借出查询 证件归还查询 证件报表
发票管理
发票登记 收票登记 开票查询 收票查询
基础信息
供应商 权限管理 材料基础库 材料类型

附件2:工程公司企业级管理模组

工程公司企业级管理模组
发布:2011-12-14 14:04    来源:建米软件    【打印此页】    【关闭

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