材料管理

　　业务说明：

　　1、此模块把项目上的材料管理拆分为采购管理和现场仓库库存管理，采购管理主要指材料总计划、材料需用计划、材料合同;

　　2、现场仓库库存管理主要指材料入库、材料出库、材料退库、材料调拨、材料盘点。

　　3、系统以材料总计划指导材料采购，材料合同审批控制材料采购价，以材料入库作为材料结算及支付依据。

　　4、组织建筑材料的计划、供应与使用，保证建筑材料从生产企业按品种、数量、质量、期限进入建筑工地，减少流转环节，防止积压浪费，对缩短建设工期，加快建设速度，降低工程成本有重要意义。

　　管理痛点：

　　1、项目缺乏材料总体规划，项目的材料需要量不详，随时要随时买

　　2、现场施工进度计划未及时下达，紧急采购、零星采购多成本增加

　　3、材料到货不及时，造成停工待+料普遍存在

　　4、采购计划和总计划执行中偏差统计信息量大，计划控制成空谈

　　5、现场材料员责任心不足，材料入库手续不全，点收把关不严，数量、质量问题多

　　6、供应商累计供货、累计付款等资金信息混乱

　　7、班组领料未限额，施工部位领料超量无法及时知道

　　8、弄虚作假，虚拟材料支出套取资金

　　9、库存材料盘点制度不落实，工地余料盘点不真实

　　10、项目材料入库多少、领用多少、结余数量无法及时了解

　　11、无法及时了解项目材料购买、使用是否超量，不能提前预警，项目材料成本控制不住

　　一、材料总计划

　　业务说明：

　　(1)一般由工程部根据图纸，把所需的材料种类及其数量形成材料总计划，并以材料总计划指导材料采购。

　　(2)用计划来组织、指挥、监督、调节材料的订货、采购、运输、分配、供应、储备、使用等经济活动的管理工作。

　　1、功能：可以查询某项材料在所有项目的计划情况

　　2、操作说明：

　　(1)、【录入数据】→【保存】：录入材料计划、计划摘要、项目名称、编制人、日期、备注、明细表中的材料名称、规格型号、单位、总计划量、使用部位以上信息，并上传相关的附件

　　(2)、保存且新增：将当前材料总计划表单的数据录入后，点击保存且新增，系统就会同时保存已录入的数据并转到新的页面，可以再次重新增加数据

　　(3)、定位：点击定位，通过输入查询条件就可以查询材料总计划单据详细情况。比如：要查询一个材料总计划的情况，在查询条件那里输入项目名称或者编制人，然后点击确定，就可以查询到该项目的材料总计划详细单据

　　(4)、协同按钮：点击协同按钮，可以快速的查询与材料总计划信息相关的列表和报表

　　(5)、表单左上角的按钮作用，如下图所示

　　注： 表单中有红色*号的字段为必填字段

　　图一：

　　图二：

　　材料总计划列表

　　业务说明：

　　(1)、依据施工生产的实际情况认真严肃地编制，做到经济合理，切实可行

　　(2)、及时性是材料部门保证供应，降低进料成本的先决条件

　　1、功能：

　　(1)、及时查询某项材料在所有项目的计划情况

　　(2)、也可通过列表中蓝色字体的字段，比如：计划摘要、项目名称、编制人可查询材料总计划的详细表单数据

　　2、操作：

　　(1)、查询：点击查询按钮，在出现的这个查询条件的界面中，我们可以对当前材料总计划列表进行项目名称的筛选查询，或者对材料总计划列表中的的项目类型进行查询，这样领导就可以更加方便的根据材料总计划列表，对材料总计划的信息进行查询与分析

　　(2)、查询方案：将经常查询的条件选择好后，输入方案名称，就可以点击保存方案，有助于下次查询的时候直接快速点击查询的方案，就不用再次选择条件

　　(3)、修改：选择要修改内容前的序号，再点击修改即可。比如：要修改一个材料总计划的信息，选择该项目前的序号，然后再点击修改即可;或者双击该材料总计划摘要也可以进行修改

　　(4)、打印：直接点击打印，还可以设置打印的页面，比如：对当前材料总计划列表打印的纸张自定义，或者只打印列表上的摘要、项目名称这两列

　　(5)、输出：如果当前材料总计划列表的模板不是自己想要的，可以点击输出通过Excel表格的格式保存到电脑，对列表进行第二次自定义的修改

　　(6)、列表中左上角的按钮作用，如下图所示

　　图一：

　　图二：

　　材料总计划查询

　　业务说明：

　　(1)、依据施工生产的实际情况认真严肃地编制，做到经济合理，切实可行

　　(2)、及时性是材料部门保证供应，降低进料成本的先决条件

　　1、功能：

　　(1)、及时查询某项材料在所有项目的计划情况

　　(2)、也可通过报表中蓝色字体的字段，比如：计划摘要、项目名称、编制人可查询材料总计划的详细表单数据

　　2、操作：

　　(1)、查询：点击查询按钮，在出现的这个查询条件的界面中，我们可以对当前材料总计划报表进行项目名称的筛选查询，或者对材料总计划报表中的的项目类型进行查询，这样领导就可以更加方便的根据材料总计划报表，对材料总计划的信息进行查询与分析

　　(2)、查询方案：将经常查询的条件选择好后，输入方案名称，就可以点击保存方案，有助于下次查询的时候直接快速点击查询的方案，就不用再次选择条件

　　(3)、修改：选择要修改内容前的序号，再点击修改即可。比如：要修改一个材料总计划的信息，选择该项目前的序号，然后再点击修改即可;或者双击该材料总计划摘要也可以进行修改

　　(4)、打印：直接点击打印，还可以设置打印的页面，比如：对当前材料总计划报表打印的纸张自定义，或者只打印报表上的摘要、项目名称这两列

　　(5)、输出：如果当前材料总计划报表的模板不是自己想要的，可以点击输出通过Excel表格的格式保存到电脑，对报表进行第二次自定义的修改

　　(6)、报表中左上角的按钮作用，如下图所示

　　图一：

　　图二：

　　材料总计划明细报表

　　业务说明：

　　(1)、依据施工生产的实际情况认真严肃地编制，做到经济合理，切实可行

　　(2)、及时性是材料部门保证供应，降低进料成本的先决条件

　　1、功能：

　　(1)、及时查询某项材料在所有项目的计划情况

　　(2)、也可通过报表中蓝色字体的字段，比如：计划摘要、项目名称、编制人可查询材料总计划的详细表单数据

　　2、操作：

　　(1)、查询：点击查询按钮，在出现的这个查询条件的界面中，我们可以对当前材料总计划报表进行项目名称的筛选查询，或者对材料总计划报表中的的项目类型进行查询，这样领导就可以更加方便的根据材料总计划报表，对材料总计划的信息进行查询与分析

　　(2)、查询方案：将经常查询的条件选择好后，输入方案名称，就可以点击保存方案，有助于下次查询的时候直接快速点击查询的方案，就不用再次选择条件

　　(3)、修改：选择要修改内容前的序号，再点击修改即可。比如：要修改一个材料总计划的信息，选择该项目前的序号，然后再点击修改即可;或者双击该材料总计划摘要也可以进行修改

　　(4)、打印：直接点击打印，还可以设置打印的页面，比如：对当前材料总计划报表打印的纸张自定义，或者只打印报表上的摘要、项目名称这两列

　　(5)、输出：如果当前材料总计划报表的模板不是自己想要的，可以点击输出通过Excel表格的格式保存到电脑，对报表进行第二次自定义的修改

　　(6)、合计：将当前材料总计划报表中的所有项目材料计划数量自动汇总

　　(7)、报表中左上角的按钮作用，如下图所示

　　图一：

　　图二：