证件管理系统主要是为了解决证件分散、没有集中管理、过期没有提醒、借出不知去向等问题的方式，在证件管理中有很多类型的证件管理，但是有些类型可能在系统中不存在，需要自定义类型管理。
一、在工程企业证件管理中存在哪些现状
1、很多工程企业为了能够高效率的对项目证件进行管控，因此引入了相关的证件管理系统，但是在实际证件管理的系统中不能满足对一些需要自定义证件的管理，适用面不广也不灵活。
2、对于工程企业的综合部来说，经常会为了证件档案的管理而伤脑筋。不能集中统一有序的管理各类证件，在工程项目开展的过程中也不能快捷准确的保证资质和为项目决策提供参考。
3、对于工程企业中的经营部来说，由于多个项目投标同时推进，可能由于证件管理不到位导致投标工作不能高效有序的进行，使得投标进度受到相应的影响。
4、对于工程企业的项目部门来说，在项目中标至竣工的过程中，需要对项目的各类收支合同记录归档，其中也包括对证件费用的管控。在这过程中可能由于记录不及时导致不能随时获取项目的成本财务情况。
5、在证件的借还流程中，由于项目众多证件经常被借来借去，没有统一规范化的登记管理，导致后期可能出现证件损坏、不知所踪的情况发生。
二、建米工程企业管理系统在证件管理中的管控
1、通过建米工程企业的自定义证件业务单据，用户可以自由定义证件的类型，除了适用于工程行业，还可以对适用于监理、化工、石油等各个行业，便于通过系统进行管理。适用面广也方便灵活。
2、系统可以通过人员以及证件的使用，提供相应的合同管理功能，便于记录合同期限和费用情况，对每一份合同登记收款和付款进行跟进执行，随时获取项目成本财务统计。
3、通过系统的证件管理在借还流程中详细的记录关于证件借用的人员和时间、事项等信息，其中包括借用时长和归还情况都进行统一规范化的管控，保证每个证件的借出归还都有据可查。
4、在项目中如果遇到多个项目投标同时进行，也可以利用证件管理中的优势在项目开展中快捷准确的保证证件资质和为项目决策提提供参考依据。
