在工程企业中资料管理也是重要的一部分，其中主要包括施工前和施工后的相关资料。是工程建设以及竣工验收的重要条件，也是工程设计、施工、管理的重要参考依据。　　

　　一、在工程企业资料管理中存在的现状

　　1、在工程企业传统的资料管理方式中，容易出现保存混乱，而且通过纸质的方式保存容易出现损坏或丢失的情况。

　　2、在各项业务中需要对资料进行收集和查找，但是由于在资料管理中存在混乱不方便管理的问题，导致相关人员在查找资料时会需要耗费大量的时间和人力来进行查找。

　　3、资料档案的信息整理落后于工程项目的建设，在工程项目中的资料是在工程建设中逐渐形成的，其中反映了工程项目的设计和施工、竣工等原始信息，但是由于有些资料滞后造成了工程项目的档案不能及时归档和建档，无法保证工程档案的完整性和准确性。

　　4、由于在工程企业中有很多参与的施工单位，因此在文档资料的管理过程中经常出现不规范统一的情况，资料分散记录散乱，有些内容过于简单有些内容过于复杂等等情况，使得资料的内容真实性得不到保障。

　　5、当工程企业的项目过多时，项目的资料也非常多，没有分类进行管理，同时也没有控制相应的人员查看权限。

　　二、建米工程企业系统在资料管理中的优势

　　1、统一规范化的对项目资料进行集中管控，避免出现资料混乱分散的情况。

　　2、在系统中可以分门别类的对项目资料进行整理，同时设置对应的人员权限，保证资料信息的安全性。

　　3、快速检索的功能，在系统中可以实现快速对所需要的资料文件进行查询，提高查找资料的效率。

　　4、将重要的设计图纸和资料进行集中管理，所需要的人员可以通过相应的权限来进行查看，避免泄密或者损毁等现象。

　　5、实现信息共享，在系统中不同部门之间实现可以不同资料的相互利用，提高工作效率和资料利用率。