主要是记录建筑工程企业中的人员证件信息，建立证照资料目录及相应档案，以便及时查找。

　　一、在工程企业证件录入管理中存在哪些现状

　　1、由于工程企业的项目众多，证件的类型、数量等等都很多，也涉及相关的一些持证人信息，如果只是通过Excel表格来进行记录管理，除了信息不能与企业内部人员同步以外，信息也不规范、统一。

　　2、在工程企业当中经常对证件借入、借出频繁，使用情况混乱，缺乏有效规范。管理人员也没有进行登记，导致后期证件出现损坏、丢失等情况出现。

　　3、当证件需要延期或需要培训的时候，传统的管理方式无法及提醒当期证件的状态，同时对证件数量及证件持有人信息无法及时掌握。

　　4、证件在录入的过程中由于不统一规范，可能缺少原始资料，如证件照等信息。

　　5、缺少一个关于证件管理的统计报表，在查找相关证件的时候比较苦难。

　　二、建米工程企业在证件录入中的管控

　　1、建米工程系统在证件录入业务单据中除了详细的记录关于持证人的信息，还对证件的相关信息进行统一规范化的登记录入，同时还进行分门别类的记录，方便后面所需人员对该证件进行查找。

　　2、在系统中可以对公司内部证件借用审批流程，通过证件录入业务单据的记录，方便清楚掌握证件去向，为证件盘点提供准确依据。

　　3、在证件录入的业务单据中，灵活的设置关于证件的到期提醒时间，无论是证件的到期和复核期都可以清楚明了的查看并进行提醒，不再担心错过证件延续等办理。

　　4、在证件录入中，通过【附件】上传的功能将证件的详细信息通过拍照或者复印扫描上传到对应的证件单据信息中，在需要的时候直接查看当前这个证件就可以看到关于这个证件的详细情况。

　　5、在对证件进行录入的同时系统会自动生成一个关于证件的信息报表，在这个报表中可以轻松快捷的对证件进行查找。