发票管理

  业务说明

  发票是企事业单位财务收支的法定凭证和会计核算的原始凭据,也是税务稽查管理的重要依据。并对一切印制、使用发货票的单位和个人进行监督和管理,有利于加强税收和财务监督,正确核定纳税人的成本、营业收入、利润和应纳税额,保证财政收入;保障合法经营,打击各种违法活动,维护社会主义经济秩序。

项目发票管理系统

  一、在工程企业发票管理中普遍存在的现状

  1、在工程企业当中各项目的业务众多,如果仅仅是通过手工方式来对纸质发票进行统计管理,容易出现损坏或丢失等情况,同时也不方便对各项目发票的查找。

  2、虽然有些工程企业有引入相应的OA系统或者其他的信息管理方式,但是一般在开票或收票时的统计和管理无法与项目业务进行挂钩。

  3、在企业中项目各项消费可能比较多,因此在工作中有可能出现财务人员乱开发票的情况出现,没有相应的全程监管手段,在后期出了相关问题不能落实到负责人。

  4、在工程企业中无论是联营还是自营的项目都需要实现“现金流”、“物流”、“票据流”的政策,要求供货方一律开具增值税发票。

  5、在国家营改政策实施后,工程企业的各成本也相应增加,缺乏一个信息化管理系统对企业的成本进行监管。

开票登记

  二、建米工程企业系统在发票管理中的价值

  1、在建米工程企业的项目管理系统中,通过发票的各项业务单据记录关于双方单位对开票和收票的详细情况,同时与企业各项目进行关联,方便后期对项目成本统计,也方便统计关于项目的开票信息。

  2、在每一次对项目的发票信息进行记录后,系统会自动生成关于发票的统计报表,方便后期企业各部门人员对发票信息的查找,同时也方便了税务机关查账。

  3、建米工程系统在资料的存储上可以高效管理,比如发票等信息通过业务单据【附件】的功能将记录保存,也可以在资料中心分门别类的进行管理,同时在系统中还可以设置对应的权限来保证发票的安全性。

  4、系统中除了自动汇总发票的相关报表,还自动汇总关于项目的成本报表,将发票的信息进行审核之后自动汇总到相应的成本报表中,方便每一次领导对项目成本的分析,也有利于企业领导对企业的成本进行管控。

  5、系统中可以全程从发票的信息登记和审核进行管控,在后期出现问题时也能快速的定位到相关负责人。

  三、建米工程企业系统针对发票管理的方案

  1、开票登记

  在工程施工企业中开票登记主要是为了向甲方单位进行收款时而开具的发票,同时将开票的信息进行登记。

发票开票登记

  2、收票登记

  在工程企业当中收票登记主要是记录关于项目的收票情况,在财务人员收到相关的发票之后进行查验,然后在进行登记。

收票登记

 

  3、应收款汇总

应收款汇总表

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