在工程企业当中项目产值主要是表示在一定时期内完成的以价值表现的生产总量,在施工单位称为建筑工作量。由于建筑产 品有个体大、生产周期长、造型结构复杂的特点,其产值 是随工程进度,按照已完成分部、分项工程实物量进行计算的。
一、在工程企业当中项目产值登记存在哪些现状
1、在工程企业当中项目产值的上报需要以现场实际发生的为原则,按工程造价书和预算逐渐核实上报。但是在这过程中,上报的人员可能并没有根据现场实际的发生情况来进行上报,就会监管不到位的情况。
2、由于工程项目众多,数据共享并不同步,有可能会出现某部分基层单位编制和上报的报表数据存在不准确、不真实、与实际进度并不相符的情况。除此之外,还可能存在瞒报、虚报、少报等情况。
3、在有些工程企业当中产值报表需要经过监理、业主方签字盖章齐全后上报工程部,由工程部审核确认之后才可以作为公司产值的依据。但是由于在传统的管理方式中,以纸质的方式传递审核签字不仅影响效率,也有可能因一些特殊原因导致审核延迟。
当然现在很多工程企业也开始引入相关的OA系统来进行日常办公,但是OA系统并不能与项目业务相关联,在后期数据也是分散管理,并不方便统一查看。
4、在工程部核对无误之后,需要将项目产值的明细统计表转发至相应的成本合约部,来计算基层单位的奖金。但是每次都需要人工手动的对这些报表进行统计,不仅加大了工作量,而且也可能疏漏一些审核通过的项目产值信息。
二、建米工程企业在项目产值中的管控
1、在建米工程企业系统当中,通过项目产值的业务单据详细记录关于哪个项目的年度和月份产值情况,其中主要包括项目的人工费、材料费、机械费、企业管理费、项目部管理费以及其他的费用一一登记,同时登记的日期也会默认为当前填写业务单据的时间。通过该单据除了记录项目产值情况,还可以通过该单据全程进行监管,避免上报人员的数据存在不准确、不真实、同时瞒报、虚报等情况。
除了记录该项目产值的信息,在改单据中,可以通过【附件】的功能上传关于该项目产值的资料,或者项目现场的实际情况,作为工程部后期审核的依据。
2、在上报人员登记项目产值的同时,该项目的产值情况自动会同步到企业各部门之中,包括上级领导也可以直接查看。同时也可以通过【提交流程】的操作直接将该项目产值进入到流程审核的步骤中,无需再单独进行发起或者通过纸质的方式找人签字,即使出现工程部审核员出差也可以异地一建办理。
3、在工程部相关的人员进行审核确认之后,系统也会自动将该项目产值汇总到一个项目明细报表,无需再单独进行整理,在整体的业务办理上提高项目的办公效率。