备用金管理
备用金是单位内部各部门工作人员用作零星开支、业务采购、差旅费等以现金方式借用的款项。该系统中备用金发放主要是记录关于备用金的领用情况，其中包括发放的银行账户等信息。
一、在工程企业中备用金发放存在的现状
1、在工程企业实际的业务中，有些管理部门对备用金管控不严格，以至于后期存在各种浑水摸鱼的情况。
2、由于企业通过传统的方式来管理，缺乏监管体系，因此在备用金管控过程中草率了事的现象，如果后期出现相关问题那么就会相互推诿。
3、在对备用金登记的过程中，也是不统一规范化管理，导致备用金发放的记录存在混乱，不方便汇总统计的现象。
4、在传统的管理方式中对备用金进行登记之后，需要后期的财务人员手工进行汇总，导致领导想了解关于项目的成本报表时一时统计不出来。
二、建米工程系统在备用金发放中的管控
1、在建米工程企业系统备用金发放业务中，主要记录关于企业备用金发放的整个过程相关信息，同时也会同步到企业内部各部门，实现透明化阳光化的管控。
2、在对备用金发放信息进行登记的过程中，可以将备用金发放的相关资料通过【附件】上传的功能转存的到对应的资料中心，分门别类的进行规范化整理，这样避免了纸质资料损坏和丢失的情况出现，同时后期也能快速找对所需资料。
3、相关人员将备用金信息进行登记之后，系统也会自动生成一个汇总报表，关联到各个项目，后期如果有相关人员需要查找备用金，那么也可以快速找出并查看。
4、在对备用金发放的过程中也可以通过流程审批来进行审核管控，这样也能通过各部门人员来相互制衡，避免出现腐败的现象。
