在工程企业中当库房管理员根据材料入库单检查，入库后库管人员需对入库材料进行登记造册，也是作为供应商结算的一个重要依据。
一、材料入库管理中常存在的现状
1、在材料入库的过程中入库人员不能实时的查看到关于该项目的材料计划量和已供量，同时关于材料的计划完成情况也不能做到心中有数。
2、在工程企业中有很多入库人员在材料入库时经常乱摆乱放，这种方式可能会给材料带来损坏，从而间接增加企业的成本。
3、在工程企业中缺乏一个实时的管控平台，关于材料合同签订的价格也需要翻箱倒柜的查找，如果在入库时的价格大于签约时的价格那么也不能及时了解。
4、同时对于企业的管理层来说，由于项目材料信息不能及时共享，企业领导关于项目的材料入库采购情况可能都需要后期统计才能查看得到。
5、如果在材料入库时出现弄虚作假的情况，管理层也不能实时掌握。
二、建米工程企业管理系统在材料入库中的管控点
1、对于工程企业来说拥有一个数据共享平台是非常重要的，及时的材料入库信息可以为项目后期的决策安排有一定的积极作用。建米系统中的材料入库单据可以将入库人员登记的入库信息及时传递给企业内部人员，这样在项目经理在施工的过程中能准确的为下一步任务作出分析和指示。
2、在系统中根据材料合同或者材料验收单进行流转生成材料入库单，可以自动带出所属项目、供应商以及材料数量名称等,并且严格控制材料的入库仓库，保证材料入库记录完整，也促使库管员合理对方材料，减少材料耗损。
3、同时系统中提供【原单引入】的方式，材料入库人员在入库时可以直接将材料合同或者材料验收单据上的数据直接引入到单据中，减少了库管人员手工录入的工作量。
5、在项目材料入库的业务审批方面，入库人员在入库的过程中，可以将所有手续凭证、资料等都可以通过附件的形式整理上传到系统中，方便后期材料人员查看，提高了材料入库的时效性。
4、材料入库管理中的各业务都可以通过审批流设置功能来实现多部门的监督管理，入库人对业务的真 实性和合理性负责，当后续出现问题时，也能快速找到对应人员问责。
