当工程项目部向企业提交材料供应商付款申请，各业务部门和相关领导结合供应商付款情况及目前公司资金状况，审核通过后财务进行打款。
一、在材料付款管理中存在的现状
1、在工程企业中由于传统的管理方式不能满足日益提高的企业管理水平，管理手段落后，信息不能及时共享，导致在项目进度上也有一定的影响。
2、在项目材料付款的过程中可能会因为信息不共享的因素，核对不准确，在执行的过程中有稍微偏差有可能给企业的资金带来损失。
3、在工程项目当中材料付款如果没有经过审批的付款可能造成资产损失、资源浪费或者舞弊的情况出现，因此对于工程企业来说需要一款管理软件可以来实时监管项目材料付款审批过程。
4、对于企业领导来说，在工程项目中的材料付款的统计分析工作缺失，这对于后期的一个资金成本分析是一个非常重要的依据报表。
5、对于企业的财务部门来说缺乏客观、科学的预测分析依据统计报表，无法对材料相关资金进行科学化的统计和分析。
二、建米工程企业管理系统在材料付款中的管控点
1、工程企业在项目材料付款时，可以通过系统及时查询财务的信息，为材料付款提供科学化的依据分析。
2、在材料付款的业务单据中详细记录每笔项目的材料付款情况，系统后期也会自动汇总出一张报表，给企业领导提供资金成本分析的依据。
3、在项目材料付款的业务审批方面，在系统当中可以实行项目各个申请的全流程管理，提供统一标准的平台。其中材料付款表单中还能实现自定义审批、多级审批，经办人员填写后提交财务部领导、项目部领导、公司领导审核签字，既能实现各部门之间职责的牵制与合作，也进一步保证 了单据内容的准确性和合理性。
4、通过建米系统的信息化平台，可以控制每笔资金的支付，这也是项目成本控制中重要的环节。
2、通过建米项目管理系统的付款业务单据可以很方便、快捷的查询每个项目的材料付款情况，还可以查询其他所需参考数据，大大提高了付款上报给领导的效率。
