竞争对手情况

 开标登记 

   单位在招标时都是选择公开、公平招标方式,各个投标单位都会参与投标,各投标单位就形成了竞争对手的关系,将开标过程进行记录,并存档备查。这是保证开标过程的透 明和公正,维护投标人利益的必要措施。开标过程进行记录, 包括开标时间、地点、开标时参加单位、人员、唱标的内容, 开标过程是否进行公证等都要记录下来。  

开标登记

  一、在工程项目中开标登记的管理存在哪些难点?

  1、在工程项目当中有些单位不重视关于项目中开标的记录,这样不利于企业单位对于竞争对手的分析和了解,因此在登记开标的时候关于项目相关的开标信息记录较少,不全面。

  2、没有统一汇总的相关报表针对项目的开标记录进行汇总,这样不利于领导层和决策层分析项目中标的情况和竞争对手的情况。

  3、在信息共享方面,由于传统的方式一般都是登记记录就完成了,但是这样的方式不利于给企业内部人员的信息共享,不利于大家对项目相关情况的了解。

  4、由于这些开标的记录对于后期项目的的招投标有一定的分析作用,但是这些资料存档后不方便查找和整理,不仅加大了项目资料管理员的工作量还降低工作效率。

  二、建米软件的项目管理系统针对开标登记有哪些方案?

  1、在建米系统当中的项目管理中,通过开标登记的单据记录关于每个类型的项目信息,比如开标地点、开标时间、拟中标人、以及竞争对手的明细情况。通过这些信息方便领导对相关的竞争对手进行了解分析。

开标登记信息

  2、在系统当中在登记项目中标的信息之后,系统自动会汇总一个项目中标登记报表,在该报表中可以查看关于项目的中标情况,以及每个项目的详细信息。

开标登记表

  3、同时在记录项目的中标信息之后,企业的内部人员可以根据相应的权限来查看关于项目的中标情况,无需再通过纸质的方式来进行层层共享,同时第一时间共享给企业内部。

  4、在资料整理方面,通过系统的【附件】功能可以将项目中标的信息上传到系统中,或者转存到资料中心,分门别类的进行整理存储,避免到处翻找资料的现状,同时也方便了后期人员对相关资料的查找。 

开标登记资料

  中标结果登记

  主要是将项目中标情况结果进行登记,其中主要包括中标的单位、登记的时间项目类型、人员等内容, 将中标的结果通过单据的方式进行公证记录下来。

中标登记信息

  一、在项目当中的中标结果登记主要存在哪些问题?

  1、由于项目分散各地,项目众多,而传统的登记只能通过纸质的方式进行登记,不方便后期对记录的保管。

  2、在纸质上的项目中标结果登记只能记录相关的基本信息,不能将相关的资料进行存储为一体,同时也不方便后期的查询。

  3、由于项目的中标结果登记一般都是项目部门的人员进行记录,在登记后不能同步到企业内部人员各处,导致信息不能共享。

  4、项目的中标结果登记资料保存不统一也不规范,导致给资料管理员带来了一定的工作量。

  二、建米软件的中标结果登记将如何解决这些问题?

  1、通过建米系统中的中标结果登记单据将项目的中标单位、中标的金额、以及项目名称和类型、登记时间等信息进行详细记录。同时可以通过【附件】的方式上传项目中标的资料信息,避免后期到处找每个项目的资料情况。

中标登记基本信息

  2、通过系统的中标结果登记将项目的中标情况可以共享给企业内部的各处人员,避免了信息孤岛的情况出现。

  3、在对项目中标结果登记的同时,可以将项目的相关资料转存到资料中心,通过资料员分门别类的整理与存储,设置相应的权限。这样只有相关权限的人员才能查看对应的资料信息,避免了权力外放的情况。

中标登记资料上传

  4、统一汇总的报表,通过在系统中的中标结果登记单据将项目中的中标结果自动汇总成一个报表,在该报表中可以查看到关于每个项目的中标情况,后期领导在分析决策时也可以发挥一定的作用。

中标登记报表

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