证件管理

　　业务说明：公司的营业执照、组织机构代码证、税务登记证、资质证、劳动执法合格证、社保登记证、个人职称证、岗位资格证等证件的管理。

　　一、证件录入

　　业务说明：建立证照资料目录及相应档案，以便及时查找

　　管理痛点：

　　1、资质证件多，借入、借出频繁，使用情况混乱，缺乏有效规范

　　2、无法及时了解当期证件支出成本

　　3、无法了解每一个证件状态，借出证件所在项目、责任人

　　4、证件到期时间、再教育时间查询各证件类型、证件数量及证件持有人信息无法及时掌握

　　1、功能：建立证照资料目录及相应档案，以便及时查找

　　2、操作说明：

　　(1)、【录入数据】→【保存】：录入姓名、性别、部门、身份证号码、联系电话、发证单位、证书编号、证件类型、注册编号、资格证书编号、专业类别、有效截止时间、存放地点、证件录入人、图片附件以上信息

　　(2)、保存且新增：将当前证件录入表单的数据录入后，点击保存且新增，系统就会同时保存已录入的数据并转到新的页面，可以再次重新增加数据

　　(3)、定位：点击定位，通过输入查询条件就可以查询证件录入表单详细情况。比如：要查询一个证件录入的表单，在查询条件那里输入姓名，然后点击确定，就可以查询到该证件录入表单

　　(4)、协同按钮：点击协同按钮，可以快速的查询与证件录入相关的列表和报表

　　(5)、表单左上角的按钮作用，如下图所示

　　注： 表单中有红色*号的字段为必填字段

　　图一：

　　图二：

　　二、证件合同

　　业务说明：

　　1、功能：了解每一个证件状态

　　2、操作说明：

　　(1)、【录入数据】→【保存】：录入合同名称、甲方、合同金额、签约日期、开始日期、结束日期、主要条款、合同条件、证件编号、证件名称、姓名、证件费用、备注以上信息

　　(2)、保存且新增：将当前证件合同表单的数据录入后，点击保存且新增，系统就会同时保存已录入的数据并转到新的页面，可以再次重新增加数据

　　(3)、定位：点击定位，通过输入查询条件就可以查询证件合同表单详细情况。比如：要查询一个证件合同的表单，在查询条件那里输入合同名称，然后点击确定，就可以查询到该项目的证件合同表单

　　(4)、协同按钮：点击协同按钮，可以快速的查询与证件合同相关的列表和报表

　　(5)、表单左上角的按钮作用，如下图所示

　　注： 表单中有红色*号的字段为必填字段

　　图一：

　　图二：