业务说明

　　证件管理功能不仅对企业来说很重要，而且对建筑工程企业来说也很重要。在建筑企业日常管理中，证书证件管理是其中必不可少的环节。规范的证件管理在保障企业依法经营、安全生产过程中发挥重要的作用。

　　一、在工程企业证件管理中主要存在的现状

　　1、证件信息管理乱糟糟。由于工程企业的项目众多，证件的类型、数量等等都很多，也涉及相关的一些持证人信息，如果只是通过Excel表格来进行记录管理，除了信息不能与企业内部人员同步以外，信息也不规范、统一。

　　2、证件有效期管理不方便。当证件需要延期或需要培训的时候，传统的管理方式无法及提醒当期证件的状态，同时对证件数量及证件持有人信息无法及时掌握。

　　3、由于工程企业的项目多，证件借还流程管控不到位。在工程企业中经常出现证件被借来借去的情况，没有统一的规范化管控，因此证件丢失或者损坏的情况时常出现。

　　4、同时企业一般在计算证件的费用时需要涉及到证件类型和用证时间，分摊比例等数据，在结算起来的时候很不方便，容易出错。

　　5、当项目人员查询证件的相关信息时，也不能一目了然的了解证件信息。

　　二、建米工程企业系统在证件管理中的价值

　　1、给项目证件管理部门的工作效率和准确度带来飞速的提升，减少了重复工作和繁琐统计的工作量。

　　2、通过建米系统可以有效的管控证件的成本，将证件的使用情况清清楚楚的记录，随时了解证件的使用情况和费用情况，帮助企业在证件费用上进行把控。

　　3、在证件管理的业务单据中，灵活的设置关于证件的到期提醒时间，无论是证件的到期和复核期都可以清楚明了的查看并进行提醒，不再担心错过。

　　4、在每一次对证件进行登记或录入的时候，在证件管理的报表中可以集中展示关于特种证件的数量、类型、人员情况、到期情况、去向情况等，图表与数据结合，证件概况、统计情况，一目了然。

　　5、在建米的工程系统当中通过证件业务单据，详细的记录关于该证件的持证人信息、以及证件信息。将项目的所有证件进行集中规范化的管理，避免出现证件信息遗漏或者分散的情况。

　　三、建米工程企业系统在证件管理中的方案

　　1、证件录入

　　主要是记录建筑工程企业中的人员证件信息，建立证照资料目录及相应档案，以便及时查找。

　　2、证件职称

　　在工程企业中一般的项目人员都会有相应的证件，证件的职称也是各种不同的。该证件职称主要是将不同业务下需要用的证件职称信息统一规范化的进行登记，方便企业后期的使用和管理。

　　3、证件现场

　　施工现场的施工人员都需要持证上岗，而持证上岗的岗位一般是特种知作业岗位，例如塔吊司机，电焊工，施工升降道机司机，挖掘机司机等等。

　　4、证件技工

　　现在的建筑行业门槛越来越高，想要从事相关工作，考证必不可少。这也是从事建筑行业业人员的必备证件，究其根本也是为了加大企业对技术工人的培训，除了可以提高工人的技术含量，增加安全意识，更重要是能够有效的控制工程质量。

　　5、证件安全

　　在建筑工地中项目安全员要持有安全员资格证。安全生产许可证是企业进行生产、建筑等必须具备的一个证件，是一个资格的象征。

　　6、证件特种

　　特种作业操作证，是指特种作业人员经专门的安全技术培训并考核合格后所取得的证件。该证件主要是为了规范在工程企业中特种作业人员的安全技术培训、考核、发证工作，防止人员伤亡事故，促进安全生产。

　　7、证件自定义

　　证件管理系统主要是为了解决证件分散、没有集中管理、过期没有提醒、借出不知去向等问题的方式，在证件管理中有很多类型的证件管理，但是有些类型可能在系统中不存在，需要自定义类型管理。