在工程企业中一般的项目人员都会有相应的证件，证件的职称也是各种不同的。该证件职称主要是将不同业务下需要用的证件职称信息统一规范化的进行登记，方便企业后期的使用和管理。
一、工程企业证件职称中存在的现状
1、工程企业中项目众多，在这些项目中少不了各种人员的证件。很多工程企业在证件管理方面比较随意，如果临时需要快速的找到一个职称的证件，这个时候就不知道该职称的证件是否拥有。
2、由于项目中有很多不同职称的证件，也可能存在一个人有多个不同的证件，但是传统的Excel表格整理可能会导致信息混乱，看起乱糟糟的。
3、检查证件是否过期全靠人工来进行排查，在传统的管理方式中一般都是通过人工来进行管控，如果想要知道一个证件的是否到期那么只能通过人工的方式来进行排查，生怕错过延期的时间，给企业带来不必要的麻烦。
4、工程企业中可能有多个项目同时进行，如果所需要的职称证件被其他项目借走，同时也没有进行统一规范的登记，那么这个时候证件损坏或者丢失的情况就可能发生。
5、没有一个关于证件职称的分类统计汇总报表，在查找证件的时候效率低下。
二、建米工程企业在证件职称中的管控
1、在建米工程企业系统证件职称的业务单据中，详细的记录关于持证人的基本信息，以及证件的详细内容，其中包括证件的职称、证件的到期时间、使用记录、费用记录、出场培训等信息。统一规范化的集中将人员的证件进行分门别类的管理。
2、在对证件照职称进行登记录入之后，系统会自动将证件分门别类的进行整理，清晰规范好查询，同时也实现信息同步，减少企业人员之间的沟通成本和重复工作量。
3、通过系统可以自定义设置证件到期时间提醒，无论是证件到期或者是需要延期都及时进行提醒，避免错过。
4、同时系统打破了人员与证件的信息壁垒，可以轻松的查看一个人下的相关证件以及使用情况，并将信息同步企业内部，提高证件的利用率。
5、支持将证件和项目进行关联，自动形成项目经理和负责人、现场管理班组成员所持证件，使得管理人员轻松知道证件的使用轨迹。
6、在证件职称的报表中可以集中展示关于特种职称的数量、类型、人员情况、到期情况、去向情况等，图表与数据结合，证件概况、统计情况，一目了然。
