大型物资招标采购计划

   大型物资招标采购计划

  大型物资招标采购计划主要是将项目部各实际所需要的物资材料进行汇总,从而形成物资需求计划。物资部门针对项目部制定的物资需求计划而制定出相应的物资招标采购计划,通过各部门审批之后正式采购员正式进行采购。

 

大型物资招标采购计划

  一、建筑工程企业在大型物资招标采购计划中存在的现状

  1、由于企业的项目众多,并且项目类型分散。针对项目部门对各项目物资的需求计划申请整理不能及时同步到相应的采购部门中,因此针对项目的物资采购计划也可能有延迟制定的情况;

  2、对于企业的大型项目来说相对比较复杂,一般通过招标的形式来对比多家供应商、施工方、服务竞争、价格或技术、质量等多重原来进行对比,最终选择最优质的的方案。但是由于信息不能及时共享的原因,因此企业领导者对物资招标采购计划的方案决策效率比较慢,而且不能通过相应的汇总报表来进行全面分析和决策;

  3、通过统一的物资招标采购计划主要可以实现在物资采购时可以规范化、标准化的操作流程,实现阳光采购、防止腐败的行为。但是在制作物资招标采购计划和真正采购时没有一个平台可以从计划到实施的过程进行实时管控,使得其中的操作不是那么公开透明;

  4、没有落实到相应的负责人,由于企业的项目众多,如果资料没有妥善保管,那么可能对后期关于物资招标采购计划的制定人和实施人的职责都落实不到位。

  二、建米工程企业系统在大型物资招标采购计划中的优势

  1、建米工程企业系统在大型物资招标采购业务中通过计划制定,选择合适的供应商,帮助企业在采购中节约成本,同时也可以选到性价比高的物资。

  2、在招标采购计划的明细表中记录需要采购的物资,同时记录候选供应商的名单,后期在查询时也可以直观的了解采购物资计划的制定。

 

大型物资招标采购计划信息

  3、通过大型物资招标采购计划的制定可以公开透明化的记录关于物资采购情况,同时通过附件上传的功能将相关资料进行保存,防止出现私下勾结等情况。

大型物资招标采购计划资料

 

  4、在系统中由采购部门制定项目的招标采购计划后,可以直接提交审批给相关领导,然后根据公司规定,提交给成控部领导、工程部领导、总经理等进行审核,通过审批记录能够查看什么人、什么时候进行的审核,当招标采购计划出现问题时能够快速找到相关负责人问责。

大型物资招标采购计划审批流程

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