项目业务费主要是记录在项目跟进的过程当中的所产生的费用。比如在项目跟踪过程中的：差旅费、生活费等等费用。项目人员将项目上每一次产生的业务费用进行统计，项目业务费属于项目前期的成本。
一、建筑工程企业在项目业务费申请中存在的现状
1、在对项目跟踪的过程中，由于没有公开透明阳光化的管理机制，可能出现项目部的人员和财务部人员进行相互勾结、相互获利的操作，谎报项目业务费的金额，给企业带来一定的成本增加;
2、在项目业务费申请的过程中，信息不能及时共享。有些项目部的人员不知道关于项目的进度，也不知道费用的申请，给办公效率带来了一定的影响;
3、由于传统的项目管理业务只能通过纸质的方式来进行记录整理，因此在各项目的费用管理上可能存在管理不规范统一的情况，也缺乏相应人员对单据真实性、准确性的监管;
4、在流程审批上，由于只能拿着纸质的单据进行审核，导致审核的效率极慢;
5、当企业内部很多项目的时候，人工方式下对各项目的业务费用的统计难度就增大，手工统计效率低并且极容易出错。
二、建米工程企业系统在项目业务费申请中的管控
1、通过建米系统中的项目业务费申请业务单据实时记录关于项目费用的详细情况，同时可以将项目业务费相关的原始凭证上传到附件中，保证费用的真实性，也利于控制项目成本。
2、在系统中可以自定义设置流程审核步骤，实现各个部门对项目业务费申请的监管，避免财务人员在财务上的腐败，控制勾结牟利的情况发生，同时也可以快速定位到相关负责人。
3、在对项目业务费申请的同时系统也会自动汇总出一个业务费申请报表，自动计算每个项目的业务费用是多少，方便领导实时进行查询，提高了效率也保证了数据的真实性。
4、系统提供手机APP审核功能，无论项目负责人员外出还是出差都能及时对业务进行处理，提高审核的效率。
5、系统将每次业务费申请的信息都会自动同步到企业内部各个部门，避免了信息孤岛的情况。
