招标文件是指由招标人或招标代理机构编制并向潜在投标人发售的明确资格条件、合同条款、评标方法和投标文件相应格式的文件。当招标方发起招标需求时，会提供相应的招标文件，投标方就要购买招标文件。
一、建筑工程企业在招标文件购买中存在哪些现状
1、建筑工程企业由于信息存在孤岛的因素，因此有些项目人员在对招标文件购买前不了解项目的全面信息。
2、由于企业缺乏一个监管平台，因此在对项目招标文件购买的费用上做不到全程监管，流程审核也不严格，可能存在财务部门人员和项目业务人员内外勾结的问题。
3、由于企业的项目较多，因此在对项目各资料的管理上缺乏统一规范化的管理，资料管理员手工统计不仅效率慢而且还容易出现损坏和丢失的情况。
4、在没有一个直观统计的招标文件报表，企业领导如果要了解内部项目的所有文件购买情况也不能即时进行查看。
5、建筑工程企业中可能项目分散各地，因此在对招标文件购买的登记和统计上容易出现不严格的情况，在对项目的招标文件费用记录也不严格，容易出现瞒报或者多报的情况。
二、建米工程企业系统在招标文件购买中的管控
1、在建米的工程系统中详细记录招标文件购买信息，其中包括项目的招标费用和建设单位等信息，在登记的同时也同步到企业内部各个部门，同时也能了解该项目投标情况，避免了企业信息孤岛的现状。
2、招标文件购买的全程都可以在系统中进行管控，通过附件上传的功能将项目招标文件的情况进行上传，作为后期领导查询的依据。
3、在招标文件购买的业务单据中统一规范化的记录项目的招标文件购买情况，只有再对这些信息填写和上传之后，才能进行流程审批。
4、在流程审批提交之后，领导通过招标文件详细信息查看后进行评估审核，在审核完毕之后该数据就不能再进行修改，避免人员对招标文件随意修改。
5、在资料的管理上系统可以统一上传到资料中心，或者通过招标文件购买申请的附件转存为资料，作为后期对项目分析的依据。这样充分保证了招标文件购买活动的真实性、透明性，避免从中谋取私利的现象。
6、建米系统提供手机APP的功能，领导出差在外也可以随时对项目的相关信息进行审核，避免因审核不及时影响项目的进度。
