分包招标计划

  分包招标采购计划

  在采购招标的过程中有些企业单位的项目不能靠一家或者一家投标单位很难来进行完成时就会将这个采购项目分成几个包来进行招标完成,这也是采购活动中比较复杂的一项工作。

 

分包招标采购计划

  一、建筑工程企业在分包招标采购中存在的现状

  1、在分包采购的过程中由于有多个独立的中标单位回来一起完成,会增加临时项目工地的设施、以及一些材料的使用,因此在这过程中不方便对项目施工过程进行监管。

  2、由于有些项目的采购分包过多、采购规模偏小,导致投标人准备标书过多,评委评标时间过长,这也过于分散也不利于管理和资源的优化配置。

  3、信息不公开透明化,通过传统的管理方式有些信息只发布在内部中,不会共享到各部门,这也会由于信息不公开化可能带来虚假招标或者分包单位的资质不合格等情况;

  4、由于项目众多的问题,企业内部对项目的各个分包单位管理不到位,就容易出现项目中的分包商混淆情况;

  5、在资料文件管理方面。由于文件资料没有统一的规范化和标准化管理,通过传统资料管理员的方式可能导致资料到处分散并且不齐全的情况。

  二、建米工程其他系统在分包招标采购中的管控

  1、在建米工程企业系统中分包招标采购计划业务单据详细记录关于项目的采购计划信息,其中包括项目的分包内容和招标时间,帮助企业领导更好的落实分包招标采购的工作。

分包招标采购计划明细

  2、在系统中统一集中的将分包招标采购的情况进行管理,方便企业领导统一分析和决策。

  3、在对招标采购计划进行登记记录时,系统会自动将项目招标信息同步到企业内部各部门,避免在企业内部出现信息孤岛和不公开化的情况。同时企业内部人员也能了解到关于该项目的进度情况。

  4、系统中提供专门的资料管理中心,可在该功能里面分门别类的记录项目的资料情况,方便领导查看和分析,也减轻了资料管理员的工作量,同时也保证了资料数据的完整性和准确性。

  分包招标采购资料

  5、系统中可以自定义设置流程审核节点,相关领导对分包招标采购情况进行审核签字,通过审批记录可以查看到是哪些人、什么时候进行审核的,即使后面在采购计划文件中出现问题时能落实到负责人。

  分包招标采购计划流程

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