在工程企业中主要是指工程项目在双方在合同签订履行过程中，对合同内的条款和内容作出修改等变化，并且可能产生一定的费用和现场记录时，就需要通过收入合同变更签证来进行记录管理。
一、在工程企业收入合同变更签证管理中普遍存在的现状
1、在工程企业中有些项目即使在签订了相应的收入合同也会出现变更的情况，但是由于在更改签证的过程中不能做到实时管控，因此不能对变更的签证进行有效的监督管控。
2、在对收入合同变更的过程中有涉及到一些相关资料的保存，但是在传统的企业中对资料的管控比较混乱，且不容易查询。
3、在变更的过程中可能当时对相关内容进行了更改，但是后期在记录时并不及时，有的需要后期补录，那么这种情况可能就会导致后期在结算的时候数据不准确，容易扯皮的现象出现。
4、由于没有监管机制，对项目的合同变更内容管控不严格，公司领导对其内容不进行审核、调查,只管签字盖章的，其履行程序不到位。
5、在审核流程的过程中，如果企业领导出差在外，就不能及时对流程进行处理。
二、建米工程企业系统在收入合同变更签证中管控
1、通过建米系统中的收入合同变更签证及时的记录变更业务的信息，其中包括对某个项目变更的明细，还可以通过【附件】功能上传关于该项目收入合同变更签证的业务单的根据等情况，做到有据可查的。
2、在对收入合同进行变更签证之后，系统自动将关于工程项目变更的信息自动同步到企业内部，只要拥有这个项目权限的人员都可以进行查看。
3、在资料管理方面，系统专门有一个【资料中心】的功能，可以通过该功能将项目的信息分门别类的整理归档，在需要用的时候只需要查询对应的类别就能轻松找出，同时还会设有权限控制，规范化的管理查看人员的权限
4、统一汇总的收入合同变更签证报表：在系统中除了单笔记录关于收入合同变更签证的情况还支持对所有项目的收入合同变更签证情况进行自动汇总，领导管理人员可以第一时间将有问题的结算项目进行提取展示出来，帮助快速做出反应。
