业务说明

　　主要是为了加强机械设备管理，杜绝机械事故的发生，充分发挥现有设备的优势，确保设备正常运行和有效的使用。

　　一、在工程企业设备管理中普遍存在的现状

　　1、在工程企业中对机械设备管控制度不健全。相当一部分施工企业仍缺乏完整、严格的机械设备管理制度，对机械设备的台账、技术资料档案的建立等工作尚未完善，管理工作无章可循、管理无序，有的企业甚至在购买了新设备后，没有及时或根本不入账，造成管理工作相当被动，设备糊涂使用，严重的甚至造成国有资产的流失。

　　2、施工过程中，工程项目往往点多线长，设备、人员调动频繁，而施工企业却普遍存在着管理班子不全，人员力量薄弱等现象,而管理部门却与基层单位严重脱节，未能齐抓共管，协同作业，使得设备管理工作难以顺利开展。

　　3、设备的领用过程管理不规范，没有进行严格的登记，设备管理员不能合理的安排设置使用日程，并且在设备出现问题时也找不到证据。

　　4、对机械设备没有定期的检查和维修，导致很多设备在使用的时候才发现不能使用或出现故障，影响项目的进度施工。

　　5、在机械设备的管控中由于管理不到位，因此设备的生命周期受到相应的影响。

　　6、由于缺乏有效的监管机制，在设备油耗管理中容易出现腐败的情况，给企业带来一定的成本增加。

　　二、建米工程企业系统在设备管理中的价值

　　1、在建米系统中提供设备的各业务单据，从开始使用之前到使用过程和后期维护等全程进行管控，避免设备不合理化的使用，在油耗等成本上进行严格把控。

　　2、通过建米系统的优势将企业内的各部门紧密的联系在一起，在一个平台上实现协作沟通，更利于设备管理工作的开展。

　　3、通过系统的设备检查单和维修业务单据，定期的对项目设备进行详细检查，对有问题的设备记录维修时间和费用估算，以此来保证后期在项目中设备的正常使用。

　　4、在设备的领用业务中，系统提供对应的设备领用单据，详细的记录设备领用情况，通过单据清晰记录作为依据，做到有据可查的。

　　5、为了避免由于管理不到位导致的设备生命周期变短，因此在系统中会有关于设备定期维保的业务，

　　6、通过设备油耗单，记录每次设备的油耗开始时间和结束时间，包括填报人和日期，在设备油耗明细中详细记录设备油耗的情况。这样严格控制每个项目的设备油耗情况，一定程度上对设备油耗的管理起到了一定的监督作用。

　　7、设备的报废可以通过设备报废来进行管理，对报废日期、报废原因、预计报废费用等进行详细的记录，方便后期企业内部的查账。

　　三、建米工程企业系统针对设备管理的方案

　　1、设备需用计划

　　根据工程企业的施工图以及预算，并进行工料分析，再根据施工进度计划，制定出各阶段设备的需用计划。

　　2、设备领用

　　在工程项目当中某些生产阶段需要相应的设备，就会申请该设备的使用。

　　3、设备检查

　　为修理工作做好准备，提高修理质量和缩短修理时间。检查的内容包括了解设备技术状况的变化和磨损情况;对发现的问题。提出设备修理工作的措施。

　　4、设备维修

　　为保持设备良好技术状态的维护、设备劣化或发生故障后恢复其功能而进行的修理以及提升设备技术状态进行的技术活动。

　　5、设备油耗

　　主要是对设备油耗的数据进行管理，使各级人员及时了解设备各项费用的发生及流向，并及时进行费用控制。同时，通过对单据上的数据与实物的核对，避免资产流失。

　　6、设备报废

　　设备由于严重的有形磨损或无形磨损而退役称为设备报废。