分包付款

  分包付款是项目部根据分包班组的结算金额和已付款信息,向企业提交分包班组的付款申请,在公司的财务部门和项目经理审核通过之后就可以进行付款  

分包付款

  一、在分包付款的管理当中一般存在哪些现状

  1、在对项目进行分包付款申请的时候,可能会存在一些审核材料把关不严的情况,不能互相长久的制约和监督工程款项支付的方式,也不限制支付工程款项是否需要材料证明才能支付;

  2、由于工程项目的规模一般都比较大,有些资金不能及时到位落实,可能由于流动资金不足导致项目的进度受到影响;

  3、在工程项目的款项支付时,有些项目经理为了偷懒没有严格审核关于项目的质量、以及进度等现场情况,随意支付款项导致后期工程出现问题不方便落实到责任人,同时也会导致工程的进度受到延迟的影响;

  4、在相关部门支付关于分包班组的款项是,由于工作把控不严,导致账面上可能存在很大的假盈余情况出现,不能真实的反映出工程收支余的情况,造成应收款的流失;

  5、在项目分包付款申请的过程当中,审核流程的效率也较为低下,虽然可能企业内部有购买相应的软件,但是项目和日常办公管理分开,不能将项目和流程审批统一。

  二、建米工程企业管理系统在分包付款的管控点

  1、通过建米系统的分包管理付款业务单据记录,以后在查账的时候可以清楚的查到哪笔款项已经支付,哪笔款项还没支付,那个分包商-共支付了多少费用等等,是与分包商对账的重要依据。

分包付款

  2、在分包付款业务需要进行多部门审核,以保证付款的真实性、合理性。财务部填好单据后提交给工程部等多个领导进行审核,各领导核定供应商付款金额等内容,审核完毕后财务进行打款,这样就能克服现行制度中所存在的弊端,大大减少违法行为的产生,出现问题也便于追查责任。

分包付款

  3、在分包付款申请之后,系统自动将关于工程项目付款的信息自动同步到企业内部,只要拥有这个项目权限的人员都可以进行查看;

  4、分包付款和企业的资金流向有着不可分割的联系,对分包付款业务的严格规范记录,影响着企业资金流的安全,也是减少应付账款的一个重要表现。

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  5、可以将付款单原件拍照或者其他相关文件传到附件中,保证了付款工作透明化、阳光化的运行。

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