其他收款

  其他收款主要是指在工程企业中因材料、劳务等以外的其他非业务而引起的已经收到的款项,其中包括各种赔款、罚款、存出保证金、备用金以及应向职工收取的各种垫付款项等。

其他收款

  一、在工程企业其他收款当中存在的现状

  1、在工程企业实际的业务当中不能对账款收回的全程进行有效的实时监督和科学管理,导致收款信息不能准确、及时、全面的展示出来。

  2、企业在收款管理中缺少了强有力的管控体制,没有提前对款项做好风险预估。

  3、在工程企业传统的管理方式中,信息没有同步共享,导致企业各部门之间成为信息孤岛,对项目后续的进度不能清楚的了解。

  4、缺少一个关于企业项目的收款实时报表,对于领导高层来说需要通过一个实时有效的报表来分析企业的财务状况,并做好相应的决策和分析。

  5、对收款的相关依据保存混乱,不规范,导致后期在需要查看关于收款的相关资料信息都不能及时查看。

  二、建米工程企业系统在其他收款中的管控

  1、在建米工程企业系统中通过其他收款的业务单据,详细的记录关于收款的详细信息,其中包括收款的合同名称、收款人、收款金额、公司账户等信息。企业内部各部门人员通过该收款单据可以实时了解到关于收款的详细信息。同时也可以将该收款的相关文件和资料通过【附件上传】的方式进行记录保存,后期需要直接查看,避免了到处查找相应资料的情况,同时能够避免财务人员和收款人员互相勾结的现象,保证收款工作的阳光化。

其他收款

  2、在该单据中,详细的记录了关于收款的信息,落实到相应的责任人,后期收款有相关的问题可以及时定位到对应的责任人。同时通过付款列表中可以通过查询合同名称来进行对账,定期进行对账,保证收款的工作正常进行和透明化。

其他收款

  3、在系统中当财务人员对其他收款进行了相应的记录,那么系统会自动汇总生成一个关于收款的报表。该其他收款的报表也能作为后期和甲方对账提供依据,比如当甲方说有笔款项已经支付,而本公司的财务人员却不记得时,就可以通过该报表进行查询。

其他收款

4、当财务人员做好相关账目之后需要将这些资料上报给相关的领导和高层,在传统的办公方式中都是通过纸质的账目资料来上传给企业领导,这种方式不仅效率低下而且不易保存。因此在系统中通过【附件】或者【资料中心】的功能将财务资料进行分门别类的整理和保存,同时也无需通过纸质的方式上传,只要有相应权限的人员都可以直接查看。

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