如何做好工程项目招标采购管理

  • 来源:建米软件
  • 2022-03-26 17:13:50

  招标采购是指采购方作为招标方,事先提出采购的条件和要求,邀请众多企业参加投标,然后由采购方按照规定的程序和标准一次性的从中择优选择交易对象,并与提出最有利条件的投标方签订协议的过程。企业在进行传统的招标采购时,有可能会出现内部吃回扣等情况,那么企业又该如何做好工程项目招标采购管理?

  一、如何做好工程项目招标采购管理

  做好工程项目招标采购管理首先可以先从内部进行管理,如以下管理:

  1、完善组织机制,推动建章立制

  董事会下设的工程投资、物资采购、宣传促销项目“三项工作”管理委员会的组织架构下,纪检监察部门牵头成立招标采购廉政监督小组,从决策到执行全过程履行独立监督职责。

  2、严把重要关口,规范招标过程

  认真审核,严把招标文件编制关和严格评审,严把供应商管理关。

采购流程.png

  3、强化部门职责,形成监管合力。

  推动加强内部监督,构建全方位、全过程的招标采购业务监督体系。

  4、畅通公开渠道,实现阳光操作。

  立足公司办公自动化系统,及时的公开,接受其他职工的监督。

  5、签订相关合同

  通过签订合同的方式做到防止员工吃回扣的行为。

  企业要做好以上步骤往往花费一大段时间进行规划,为了节约规划时间,企业普通会选择合适的软件来进行直接管理。

  二、建米软件有相关软件功能帮助企业做好工程项目的招标采购管理吗

  建米软件自身不断调研工程行业的需求,在采购招标领域已有完善的系统,助力企业的管理,招标采购软件的以下功能可以帮助企业做好工程项目招标采购。

  1、对企业采购和招标进行分类管理

  将采购和招标分为公开,正常性,计划性三种模式。针对对象不同,所采用的管理模式方法亦不相同。

    2、招标采购信息公开

  企业管理员可以通过工程项目招标采购管理系统查看所有的采购和招标信息,防止员工与他人。

招标年计划列表.png

  3、严格的权限管理

  工程项目招标采购管理权限具有严格管理,防止具有利害关系人随意删除或者改动对自己不利的数据,导致企业经济受到损失。

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  招标采购在管控过程中依然存在有章不循、操作流程不规范,导致成本浪费等普遍现象。那么有专门的软件系统进行管理就会对这个问题有所解决,从而让企业得到更好的发展。

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