管理是指一定组织中的管理者，通过实施计划、组织、领导、协调、控制等职能来协调他人的活动，使别人同自己一起实现既定目标的活动过程。是人类各种组织活动中最普通和最重要的一种活动，而在日常的管理中总会出现各种各样的难题。
如今工程项目管理难题主要包含以下几个：
1、 项目成本难以有效控制
如果想保证项目毛利，确保项目成本不超出预算是最简单的管理方式。但是知易行难，随着项目施工的推进，采购材料随意涨价、分包工程工作量重复计价、项目管理费失控。仅凭项目经理，很难实现成本管控。想达到预期的利润自然是非常困难。
2、项目工期进度一拖再拖
工程项目的工期长、环节多、意外多。如果不能做好项目进度管理，就无法协调与之匹配的人力、物力、财力，最终导致工程进度一拖再拖，造成极大的负面影响。而且进度管理是一个动态过程，仅在工程建设前期制订一份工期进度方案远远不够。
3、采购、分包管理不全面
材料成本和分包成本在工程造价中往往占有很大比例，但是很多施工企业在项目的采购和分包上并没有全面的管理机制。管理方式粗放，依赖熟队伍、熟人介绍，往往缺失合理的采购计划、规范的采购价格控制和分包进度款控制，容易造成各类项目潜在风险。
企业在发现自身难题的情况下，也在不断做些改进，以提高自身的管理效率。
针对以上这些问题，工程项目管理工具就可以很好的解决：
1、有效管理数据。项目管理中的各项工作都需要大量的数据及记录，很容易出现混乱的状况影响项目进度。
2、有效管理劳务。快速把握每个工人的出勤、工作及相关资料，减少劳务纠纷。
3、有效管理材料设备。全程掌握材料设备的入库、出库及库存，做到材料去向可追踪，减少材料无故浪费，控制成本。
只是简单的靠着人力提高效率，往往收获是很轻微的，为了快速获得效率，企业一般通过软件配合方式进行工程项目管理。
工程项目管理软件可以通过以下功能帮助企业：
1、控制工程项目成本
工程项目成本涉及到材料、人工、机械、专业分包、现场经费等，管理难度很大。企业经营项目的一切出发点都是利润。但在项目开始初期，预计的利润非常美好，但在项目完成时，却远远没有达到预期利润值，甚至会出现亏损的情况。这往往就是因为企业对项目管控不到位造成的。工程项目管理软件可以实时展现每项支出的详细情况，进展过程中各部门的支出预算等数据，可以及时分析出问题解决问题，避免问题扩大。
2、实时掌握项目动态信息
对于施工企业来说，异地项目难管控是普遍存在的问题。甚至，不仅是异地项目与企业总部之间的信息难以快速互通，就连项目上各个部门之间的沟通也存在很大难度。使用工程项目管理软件后，可以打破时间、空间的限制，实时传递信息，企业高层可以在后台清晰地看到项目进度、人员安排、现场物资等情况，实现动态管控。
3、做好风险管控
由于通过工程项目管理软件后可以实时获取并传递项目最新信息，通过可视化的数据报表呈现给管理者，有利于管理者分析报表，提前发现潜在安全质量隐患、成本失控风险和资金风险，及时提出应对策略。
在项目上进行管理后，那么工程项目也会期待着办公自动化的管理。
工程项目管理对OA的管理主要体现在以下几点：
1、施工任务管理
项目任务逐级分解，掌控每个任务进度;合理的工作部署，详细的任务安排;任务分解到人，确保有人抓/有人管/有人落实;施工日志、施工日志审批、设计变更、设计变更审批、技术交底、技术交底审批、施工组织方案、施工组织方案审批、施工日志查询、设计变更查询、技术交底查询、施工组织方案查询。
2、项目风险管理
提供项目质量管理，质量检查登记、质量检查审批、质量整改登记、质量整改流程审批;一键发起流程，自动流转处理;对检查中存在质量问题的项目，下达整改单，质量安全部设置整改完成时间，整改完毕经质量安全部复验合格后，项目负责人上传系统，流程闭合。
3、成本管理
提供项目成本汇总，每个项目费用支出，全面监管项目运作;通过审批合理采购，降低项目成本，项目费用实时更新，自动分类追加支出记录;每笔费用完全可追溯，项目实际成本、实际成本审批，业务报表多维汇总，可筛选、可导出。
4、采购管理
系统中根据运维工程常用设备材料类别创立物料编码(箱变、分支箱、环网柜、计量环网、电力电缆、管材、其他……)，总包立项后，项目负责人制定采购计划，可在系统中勾选需要采购的设备材料种类，并可直接向下进入非招标方式申请等采购流程，系统可根据项目负责人制定的采购计划及时提醒未采购物料。
5、档案管理
提供项目档案自动汇总，图纸/方案/合同等集中保存、更新和共享 ;支持多文档类型、在线编辑、大文档存储等;支持版本控制，确保可查看、下载最新的文档;支持项目成员自动授权，可查看项目内的所有文档。
以上就是建米软件小编为企业整理的管理上的相关知识和如何促进管理的方式，如果企业有工程相关疑问或者是想购买工程管理软件，可以在官网进行在线咨询。
友情链接：
