工程管理系统的管理理念和核心内容

管理理念

　　管理是指一定组织中的管理者，通过实施计划、组织、领导、协调、控制等职能来协调他人的活动，使别人同自己一起实现既定目标的活动过程。是人类各种组织活动中最普通和最重要的一种活动，而在日常的管理中总会出现各种各样的难题。

　　一、工程项目管理难题

　　如今工程项目管理难题主要包含以下几个：

　　1、项目成本难以有效控制

　　如果想保证项目毛利，确保项目成本不超出预算是最简单的管理方式。但是知易行难，随着项目施工的推进，采购材料随意涨价、分包工程工作量重复计价、项目管理费失控。仅凭项目经理，很难实现成本管控。想达到预期的利润自然是非常困难。

　　2、项目工期进度一拖再拖

　　工程项目的工期长、环节多、意外多。如果不能做好项目进度管理，就无法协调与之匹配的人力、物力、财力，最终导致工程进度一拖再拖，造成极大的负面影响。而且进度管理是一个动态过程，仅在工程建设前期制订一份工期进度方案远远不够。

　　3、采购、分包管理不全面

　　材料成本和分包成本在工程造价中往往占有很大比例，但是很多施工企业在项目的采购和分包上并没有全面的管理机制。管理方式粗放，依赖熟队伍、熟人介绍，往往缺失合理的采购计划、规范的采购价格控制和分包进度款控制，容易造成各类项目潜在风险。

　　企业在发现自身难题的情况下，也在不断做些改进，以提高自身的管理效率。

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　　二、如何提高工程项目管理效率

　　针对以上这些问题，工程项目管理工具就可以很好的解决：

　　1、有效管理数据。项目管理中的各项工作都需要大量的数据及记录，很容易出现混乱的状况影响项目进度。

　　2、有效管理劳务。快速把握每个工人的出勤、工作及相关资料，减少劳务纠纷。

　　3、有效管理材料设备。全程掌握材料设备的入库、出库及库存，做到材料去向可追踪，减少材料无故浪费，控制成本。

　　只是简单的靠着人力提高效率，往往收获是很轻微的，为了快速获得效率，企业一般通过软件配合方式进行工程项目管理。

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　　三、建米软件-工程项目管理软件协助企业管理

　　工程项目管理软件可以通过以下功能帮助企业：

　　1、控制工程项目成本

　　工程项目成本涉及到材料、人工、机械、专业分包、现场经费等，管理难度很大。企业经营项目的一切出发点都是利润。但在项目开始初期，预计的利润非常美好，但在项目完成时，却远远没有达到预期利润值，甚至会出现亏损的情况。这往往就是因为企业对项目管控不到位造成的。工程项目管理软件可以实时展现每项支出的详细情况，进展过程中各部门的支出预算等数据，可以及时分析出问题解决问题，避免问题扩大。

　　2、实时掌握项目动态信息

　　对于施工企业来说，异地项目难管控是普遍存在的问题。甚至，不仅是异地项目与企业总部之间的信息难以快速互通，就连项目上各个部门之间的沟通也存在很大难度。使用工程项目管理软件后，可以打破时间、空间的限制，实时传递信息，企业高层可以在后台清晰地看到项目进度、人员安排、现场物资等情况，实现动态管控。

　　3、做好风险管控

　　由于通过工程项目管理软件后可以实时获取并传递项目最新信息，通过可视化的数据报表呈现给管理者，有利于管理者分析报表，提前发现潜在安全质量隐患、成本失控风险和资金风险，及时提出应对策略。

　　在项目上进行管理后，那么工程项目也会期待着办公自动化的管理。

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