多年来,汽车零部件厂商一直努力提高自身的效率,但却还是不断受到来自成本控制方面的压力。与此同时,在整体服务、质量控制、以及更加精确地协调产品 设计、开发、生产、装配及物流的能力方面,整车厂(OEM)对零部件厂商提出 了越来越高的要求。

  在汽车行业里,整车厂正在迅速发展着,而零部件供应商需要跟上它们的步伐。这意味着零部件厂商需要寻找新的方法来开展工作,重新设计流程,考虑采用新的业务模式,并不断提高效率和降低运营成本。

  ERP系统软件能为您提供哪些方面的服务呢,建米汽配管理软件ERP功能模块部分简介

  各主模块简介

  计划采购:商品采购计划及实施功能模块。

  营业销售:营业销售流程相应功能模块。

  物流业务:货物物流发送及管理功能模块。

  库房管理:库房管理及库存业务功能模块。

  财务收银:收银及财务科目管理功能模块。

  人事工资:考勤、工资等人事管理功能模块。

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  调剂采购部分简介:

  营业开单:营业销售开单产生需调剂采购业务。

  询价:对调剂采购商品进行询价比较。

  临时调货处理:对临时调货商品信息的处理。

  安排采购:对临时调货商品安排采购事项。

  验货并登记采购单:对采购商品验货,并登记采购单据信息。

  在途配件管理:对采购在途商品状态的查询及调整处理。

  安排调拨:安排实际调拨工作。

  库房付货业务:进入库房备货付货流程。

  计划采购部分简介

  采购计划管理:采购计划的制定和管理。

  生成询价表:对计划采购配件批量生成询价表。

  导入报价单:导入供货商报价单,并进行价格比较。

  生成询价结果:对计划采购商品生成询价结果。

  处理报价单:对计划采购商品生成询价结果进行确认处理,并生成订货单。

  复核订货单:对已生成订货单进行复核确认。

  生成采购合同:根据订货单生成采购合同,并处理采购商品状态。

  在途配件管理:了解在途配件状态并执行相应处理。

  在途货物退货处理:对在途采购货物的退货处理。

  业务部价格审批:对商品采购价格、销售价格、及残次商品定价及审批处理。

  计划其它管理部分简介:

  库存计划调拨:不同部门间库存商品的调拨处理。

  已取消在途配件:对已取消的在途配件的查询及还原等功能的处理。

  计划模板维护:针对商品库存及销售情况制定商品采购计划模板。

  目标计划维护:对商品采购及预期利润目标的设定维护。

  导出库存:导出库存商品数据。

  营业销售部分简介:

  营业销售开单:依据客户需求开出营业销售单,营业业务第一步。

  收银确认:收银员对销售单进行核实确认,分手动验单和自动验单两种情况。

  库房付货业务:库房依据销售单备货、付货过程。

  物流发货业务:物流依据销售单信息执行发、送货过程。

  营业代订开单:对无库存需代订的商品开销售单的过程。

  采购询价:采购部门根据代订商品情况询价并比较价格的过程。

  计划安排采购:计划部门根据询价结果安排采购的过程。

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  退货登记部分简介

  营业退货登记:对营业中产生的退货进行登记。

  未发货退货处理:未发货的商品退换处理。

  收银退货确认:收银对客户退货的审核确认。

  调单申请部分简介:

  营业申请调单:对销售单个部分信息调整处理的申请。

  经理调单审批:营业经理对销售单信息调整的审批。

  物流发货业务部分简介:

  库房付货业务:库房验单备货、打包、付货等相关业务的管理流程。

  发货确认:对需要发货的货物添加发货车次并确认发货或撤销发货的流程。

  货站回执登记:对已发货物的货站发货回执进行登记的流程。

  提货信息登记:对我方提货的相应信息进行登记。

  客户其它费用登记:对客户打包费、保险费、运费等相关费用的登记处理。

  未发装箱管理:对未发货物的装箱信息的管理及允许发货的确认。

  物流其它管理部分简介:

  货站信息管理:对货站及货站发货车次信息的录入及维护,保障开单时的物流选择。

  车次发货仓位管理:对企业车辆车次的设置及对应发货仓位的管理。

  提货登记信息管理:我方货站提货信息的登记及提货工作安排处理。

  发货车次安排:对企业发货送货车辆车次的安排管理。

  发货区名仓位管理

  运费登记管理:对各种运费的登记及处理。

  物流通知信息管理:向通知客户物流发货信息的登记、查询及处理。

  库房管理部分简介

  库存配件管理:包含库存配件信息查询管理及仓位修改管理等功能。

  库存动态盘点:库房动态盘点相应操作及记录功能。

  盘亏盘盈处理:对库存商品的盘亏盘盈处理。

  盘亏盘盈查询:对库存商品的盘亏盘盈结果的查询。

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   企业资源计划即 ERP (Enterprise Resource Planning),由美国 Gartner Group 公司于1990年提出。企业资源计划是 MRP II(企业制造资源计划)下一代的制造业系统和资源计划软件。除了MRP II 已有的生产资源计划、制造、财务、销售、采购等功能外,还有质量管理,实验室管理,业务流程管理,产品数据管理,存货、分销与运输管理,人力资源管理和定期报告系统。目前,在我国 ERP 所代表的含义已经被扩大,用于企业的各类软件,已经统统被纳入 ERP 的范畴。它跳出了传统企业边界,从供应链范围去优化企业的资源,是基于网络经济时代的新一代信息系统。它主要用于改善企业业务流程以提高企业核心竞争力。建米软件ERP汽配管理系统针对汽配行业提出的解决方案

  一、解决方案

  1. 提供电子数据交换接口,以便及时取得并更新汽车主机厂的相关信息

  2、 采用MRP与JIT生产看板相结合,进行生产进度管控JIT的管理模式主要采取的是一种拉动式(pull)的生产方式

  3、 准确的采购计划和采购看板管理

  4、 完整的生产过程品质管理

  5、 全面的质量追溯管理

  6、 严谨的产品结构设计管理

  7、 高度集成的成本核算与控制

  8、 方便的销售模式管理

  9、 结合ERP系统与QS 9000、ISO/TS-16949,落实质量管理精神

  10、 提供了全面的企业管理层支持

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  二、建米系统模块需求设计

  库房付货业务简介

  销售临时调拨:

  库房计划调拨:

  营业销售开单:

  库房调度处理:库房主管对库房实际工作的调动安排处理。

  验单备货:确认销售单并依据销售单备货。

  装箱打包管理:将备好货物装箱打包的处理过程。

  物流发货业务:装箱打包后的商品由物流部门安排送货发货。

  库房退货业务部分

  销售退货登记:已发货的销售商品产生退货的登记处理。

  销售退货审批:有相关负责任对退货事项进行审批处。

  销售退货确认:确认退货事项并生成退货单。

  退货返货处理:依据退货单对退货返货进行处理。

  未发货退货处理:未出库发货的退货处理。

  库房到货业务部分:

  到货点货上架:对到货商品的点货上架处理。

  到货上架(PDA):对到货商品的上架处理(PDA)。

  采购退货登记:采购退货登记,包括可退货信息查询和生成退货信息两个部分。

  采购退货出库:生成采购退货单转财务确认后装箱转发采购部门退货。

  在途配件管理:于此可查询相关退货在途信息。

  库房其它业务部分

  PDA调度处理:包括PDA工作设置、库房内部任务设置、营业任务配置、已完成任务查询四个部分。

  库房区域维护:对库房分区的设置及维护。

  仓位区域维护:对库房区域内仓位区域的设置及维护。

  打包费管理标准:依据打包规格材质的不同确定打包费标准。

  打印机位置设定:对库房打印机位置的设定。

  财务收银部分简介

  收银管理部分

  销售单确认:对销售单商品数量款项客户账务信息等的确认。

  销售单取消:对未备货出货的销售单进行取消处理。

  销售单退货:对于已备货出货的销售单由库房生成退货单后收银确认退货。

  抵押物管理:对客户提供的抵押物进行登记等管理。

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  见货付款管理部分

  物流与财务交接:物流与财务人员交接回执单,财务人员确认接收到的回执单。

  货站回款调度:财务人员生成取款对账单并安排取款员到货站取款。

  货站卡票登记:对于取款员取回的现金可在此做结算处理,卡票可在此做登记处理。

  货站付款结算:对于已到账的货站给付的卡票在此做结算处理。

  挂账客户管理(销售)部分

  客户对账信息:对挂账客户的销售明细进行对账操作。

  对账单管理:可以对生成的对账单进行修改并打印对账单,还可登记客户汇款情况。

  销售对账单结算:客户帐上有余额或汇款到账后进行销售结算。

  销售发票:根据销售信息为客户开具销售发票。

  应收款登记:对客户到账应收款项进行登记及对应收款进行冲减。

  挂账客户管理(采购)部分

  采购入库记账:根据采购单进行采购入库财务记账。

  采购退货记账:根据采购退货单进行采购退货财务记账。

  采购其它费用登记:对采购产生的运费、保险费等费用的登记处理。

  客户对账信息

  对账单管理

  采购对账单结算:与供货商采购对账单做结算处理。

  应付款登记(出纳到账确认):对应付款项的到账确认及应付款冲减处理。

  代销采购对账:对代销对账单的对账处理。

  采购发票:采购发票的登记处理。

  出纳管理部分:

  收银员缴款登记:收银员对应收款金额和实收金额作缴款确认处理。

  银行到账确认:根据客户付款与银行到账信息对银行到账款项做到账确认处理。

  物流运费管理:对物流人员借出的物流运费做核对、结算和冲减等处理。

  备用金管理:对各部门备用金的登记管理。

  会计管理部分

  凭证管理:录入会计凭证信息并对凭证进行相应查询修改等管理。

  现金流量分配:对企业现金流量进行合理分配及对现金流量分配凭证的查询等处理。

  期末结账:在本期发生的所有经济业务结束后进行自动期末结账及反结账处理。

  出纳日记账:执行出纳日记账功能。

  销售发票审核:对销售发票的财务审核处理。

  采购发票审核:对采购发票的财务审核处理。

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  销售返点部分

  销售返点对账:可在此对客户返点进行设置生成返点对账单。

  销售返点结算:对返点对账单进行结算。

  财务基础资料部分:

  银行资料信息:对使用的银行信息的增加、删除等修改处理。

  财务科目维护:资产、负债、权益、成本、损益类科目代码的设定及维护。

  出纳账户:对出纳银行账号的增加、删除等修改处理。

  财务报表模块设置:对财务资产负债表模板、利润表模板、现金流量表模板的设置。

  应收其它操作部分

  销售发票作废:包括对销售发票的作废处理,及现销退货退发票的审核。

  异常应收结算处理:对异常应收款的结算处理及查询。

  转营业外款:将客户长期挂账不处理的款项转为营业外收入。

  撤销营业外款:对转为营业外收入的款项进行查询及撤销。

  营业外收款:非营业所收款项的登记处理。

  调单财务确认:财务对销售单各项明细调整的确认。

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