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 　　采购管理中的采购数据来源于整个公司的采购计划或生产系统的物料需求计划，或缺料情况。采购管理需要控制成本、数量、质量和采购交货日期。材料成本控制通过对采购价格控制来实现。企业可以自己定义与供应商的供应价格，可以根据合同约定，采购数量在一定范围内采用不同的采购价格等，自动适配采购价格，并且供应价格在一定的时间区间内有效;采购数量可以严格按照物料需求计划或在需求计划的基础上设定浮动限额。

　　采购管理

　　一、业务分析

　　在采购订单管理功能中，详细记录了每笔订单的时间、业务员、约定交货日期、交货方式、交易方式(货款结算方式)等。当该笔采购业务由于某种原因需要退回时(或取消某笔采购订单时)。

　　当采购到货后，能够满足企业对不同的业务、财务的核算管理监督的需要。到货后，能够详细记录企业采购业务的各种情况，主要包括，供应商名称，日期，采购部门，主要业务员，货品代码、名称、数量、单价、金额，本次付款情况，涉及到货货品的其他费用金额以及费用的分摊方法等。

　　企业在做采购进货到货后处理的过程中，往往由于企业管理的明细程度和要求不同，管理的重点和控制的方法不同，而且千差万别，如：操作员的工作权限，能输哪些部门单据，能处理哪些货品，到货货品的到货单编码和自己货品编码不同，货品条形码处理，货品的单价、金额数据能否为空、折扣金额的最大权限等等。

　　采购进货质量控制，同一采购订单到货可以直接视为全部合格，不需要通过任何验收手续，直接作为合格品入库。同一采购订单的货品到货后，如果需要检验，需要确定具体的检验方案。经过检验好对合格品进行接受，对不合格品进行退回、让步接收、折价接受等处理。

　　VMI业务模式应用，VMI模式下物料汇总查询和结算。

　　管理难点及重点：采购人员大部分的精力用于编制计划、紧急采购、督办和解决生产缺料问题;由于缺乏来自于实际业务执行过程的量化数据使得采购计划往往与生产计划脱节;紧急采购、计划外采购不集中，随意采购，缺少依据;缺少个性物品(如ABC分类、进口的、生产物料、辅料、非生产物料)的供货策略及可变动的供货提前期;VMI的业务模式的应用。

　　二、业务处理流程

　　1. 采购业务控制所采购的物料的供应商选择、价格、数量及到货日等。

　　2. 按物料需求规划生成采购订单或请购单，在采购管理的采购订单中录入采购订单参照MRP计划，可以选择日期和采购物料，此时要求按需求时间先后顺序做成采购订单，可在备注栏可以输入生产或采购的特殊要求。

　　3. 由于特殊情况，采购到货的数量大于采购计划，须经过主管审批后才能接受。

　　4. 当月到货验收的物料，当月进行暂估(可以月底一次性处理)。

　　5. 及时对不同供应商或同一供应商不同时期的采购物料价格进行维护，执行“供应商存货对照表”及“供应商存货价格表”程序，在输入请购单和采购订单时将自动带出最新的价格。

　　6. 采购订单执行情况与催货。根据物料、采购订单号和供应商查询“采购订单执行情况”、“采购订单交货状况打印”，可获得采购量、未入厂量、已入厂量和已验收量等数据，还可按预交货日对近期要到货的采购物料进行催货。

　　7. 对于非生产性采购(没在物料清单中的物料)，如部分辅料、设备备件、模具等，如果按满足安全库存来采购，则相关采购人员在采购管理中完成“采购订单”的参照MRP计划生成，并经审核后将包括采购物料名称、数量、到货日和到货地点等内容并签字的采购订单交与(传真)供应商。

　　8. 对于非生产性采购(没在物料清单中的物料)，如部分辅料、设备备件、模具等，如果是临时性的采购，则相关人员提出申请(请购单)，经部门主管审核批准后，采购人员在采购管理中完成“采购订单”的参照请购单生成，并经审核后将包括采购物料名称、数量、到货日和到货地点等内容并签字的采购订单交与(传真)供应商。

　　9. VMI模式应用：采购部门根据生产计划制定采购计划，并将采购计划交供应商备货。供应商按采购计划发货到公司代管仓，代管仓收货前可根据实际情况确定是否质检，质检的不良品直接入代管不良品仓，退回给供应商。生产部门生产领用物料时直接在代管仓领用，并定期汇总代管仓物料耗用数据，交由供应商确认。供应商根据确认的耗用数量开发票进行结算。在供应商结算前，财务部门根据耗用汇总暂估耗用材料成本。

　　三、参数配置

　　1. 普通业务是否必有订单;

　　2. 允许超订单到货和入库。(在存货档案中给一定的超额限制);

　　3. 价格取自供应商存货价格表。

　　四、角色配置

　　相关岗位及权限岗位系统操作权限

　　采购人员采购订单、采购到货录入

　　采购人员订单审核审核

　　库管人员采购入库单录入

　　财务会计记账、制单结转采购成本

　　财务会计进行付款往来付款