汽配销售管理系统

 　　一、 财务处理

　　财务核算是所有业务系统数据的最终归集。日常业务处理将相关业务系统的数据生成凭证，以及日常费用及报销凭证的手工录入。对总帐凭证进行复核记帐形成相应的总帐、明细帐。

　　管理难点及重点：财务业务一体化，财务业务数据保持一致。需要通过信息系统使财务业务数据集成和共享，并使得财务数据能够达到准确和及时的要求。

　　1、业务处理流程

　　 1.1. 业务数据自动在其它相关系统中生成凭证(即外部凭证)，在总帐中只需要录入日常费用及报销类凭证，这样财务和业务之间的数据一致性可以得到保证。

　 　1.2. 在财务账中可以对总帐、明细帐、凭证、原始单据进行联查，方便财务对业务的监控。

　 　1.3. 由于多数数据在业务系统中已经有明细的反映，财务只要查询即可，则财务核算的数据不再需要过细的反映业务数据，减少财务核算复杂度和工作量。

　　流程说明：

　　 业务系统生成凭证时，对于材料出库，其他出库，销售出库等业务单据采用全月一次平均核算出库成本时，需要在月末处理完成后生成相应的凭证。

　　2、角色配置

　 　相关岗位及权限岗位系统操作权限

　 　制单人填制凭证录入

　 　出纳出纳签字签字

　 　会计主管审核凭证、记帐审核、记帐

　 　财务报表UFO报表报表设计、计算

　　二、 价值分析

　　1. 流程方面：

　 　从面向“职能”管理到面向“流程”管理，对不同部门相同“流程”的业务只按照流程管理的思路进行描述，变复杂流程为简化流程。

　　2. 信息方面：

　　 增加信息共享、扩大信息共享范围、缩短信息共享时间，变信息孤岛为共享平台。使整个工作在同一个平台上。

　　3. 企业管理真正达到事先计划，事中监控和事后分析。

　　4. 具体价值分析：

　 　1) 划管理方面，月生产计划的编制，包涵客户提供的准时要货计划和企业的经验预测;计划的变更处理和提高计划的可执行性;生产计划按提前期细化到具体某一天的需求计划。

　 　2) 采购进货管理VMI应用，降低库存成本，同时保证生产用料的及时供应。

　 　3) 发货管理方面，寄售业务应用，能清楚的管理所有给主机厂已发货未确认的产品数量管理;能清楚的管理所有已确认未开票的产品数量管理;能清楚的管理所有已开票未结款的金额应收账款的管理。

　 　4) 物流管理方面，因市场发生变化，成品和有些重要的原材料的需求不好确定情况得到改善;计划的频繁变更后续的生产线产品改制变更管理提升;对生产现场和仓库的不良品物料加强了管理。

 　　5) 订单管理方面，能及时查询销售订单的执行情况，如生产完工情况、销售发货情况、收款情况等。按生产订单核算成本，改变了以前手工核算，效率低、不准确的现象。