建筑成本软件

  　　当前，国家为拉动经济增长，加大了对基础设施的投资，建筑企业施工任务普遍较重，有的企业年完成产值上百亿，甚至几百亿，但随着建筑市场的激烈竞争，施工企业的利润空间不断被挤压，产高利低是建筑施工企业普遍存在的问题，严重制约着企业的发展。为此，加强工程项目施工过程成本控制，提高企业经济效益，越来越被施工企业所重视。在企业人力资源有限的情况下，利用计算机软件加强企业的成本管理，可以从根本上打破制约企业成本管理的瓶颈。

　　通过分析建筑企业的行业特点及企业在成本管理过程中存在的问题，结合计算机软件管理的优势，探讨了建筑企业成本管理软件的开发思路，以及应用成本管理软件提高工作效率的方法。

　　一、制约企业成本管理发展的因素

　　(1)建筑企业项目数量多，分布广，多为远程异地管理，项目信息反馈滞后，时效性差，企业管理层、职能部门与项目部之间不能及时、充分地进行交流，造成企业决策滞后，项目管理粗放，经济运行质量不高。

　　(2)项目工期紧迫，施工任务重，管理人员缺乏，致使企业的管理制度、管理流程往往停留在文件上，贯彻执行困难，成本控制流于形式，达不到控制工程成本的目的，效果不理想。

　　(3)成本管理信息量大，核算时间长，管理层无法随时掌握项目的经济运行状况，更不清楚各项成本支出是否合理，难以做到成本的过程控制，项目实际成本往往超出目标成本。

　　(4)成本分析过程繁杂，业务人员需花费大量的时间和精力编制各种报表，工作效率低，准确性和时效性得不到保证，核算的效果不理想。

　　(5)管理经验不能有效积累，企业不能确切了解自身的优劣势，无法做到扬长避短，阻碍了企业的长远发展。

　　二、软件的基本功能

　　泛普成本管理软件按照企业的成本管理模式建立模块，从成本控制的主要环节入手，大体可分为成本预算管理、合同管理、计量管理、工程数量管理、物资管理及基础台账管理等几个模块。

　　可分纵、横两条思路对成本进行动态监控，纵向按时间设置，可查询一定时期内项目收支情况，横向按施工队施工范围设置(如路基队、桥涵队等)，可查询某个队的收支情况。

　　成本管理数据库表：

　　成本管理数据库表主要包括总成本计划编制表、成本计划明细表、月度成本编制表、月度实际成本登记表等组成。

　　三、成本管理软件开发及使用过程中应注意的事项

　　(1)开发成本管理软件应本着操作简单、数据直观、方便实用的原则。软件专用性要强，功能要覆盖成本管理工作的各环节，能对基础数据进行处理并汇总，在软件中能反映出项目成本管理的过程控制，尽量不要把与成本管理无关的工作加到软件中，“功能多而不专”将无法体现软件简单、实用的价值。

　　(2)软件开发要以本企业成本管理办法为主要依据，尽量不要照搬其他同类企业的软件，否则开发思路会受到误导，开发出的软件功能上可能不符合本企业的实际管理需要。

　　(3)企业要有专人负责软件的开发、使用、日常维护。软件开发可分3个阶段，即开发阶段、试用完善阶段、培训应用阶段。开发阶段企业要组织有经验的工作人员，与软件开发商共同开发。试用完善阶段是最重要的时间段，一个优秀的管理软件需要在实践中不断修改完善才能逐渐成熟。

　　(4)开发成本管理软件最重要的前提是不增加使用软件员工的工作量，要使业务人员能在完成日常基本工作的同时，就能完成软件基础数据的录入，尽量少占用员工的额外工作时间，否则，软件开发后，增加了使用人员的工作负担，将很难在基层推广应用。