项目经理常用的辅助工具

 　　项目管理涉及有效的计划和对工作的系统管理，它包括定义项目目标，制定行程和安排任务，以达到特定的目标。有很多图形工具可以使项目管理更有效、更高效。对于项目经理而言，这些都是十分有用的工具，可以对项目范围进行可视化。

　　1、通用项目团队协作工具 Worktile

　　不同于Microsoft project (更适合超大型团队)，Worktile是非常适合500人以下团队协作的项目管理工具，而且是国内项目管理工具总榜的TOP1。

　　它主要用于进行项目团队的目标管理、项目和任务的进度跟踪、任务的指派等，具备OKR管理、看板式任务管理、项目管理、甘特图、网盘等功能。相比于其他工具来说，做到了项目从目标到结果沉淀的全生命周期管理。

　　无论是监控项目进度，还是掌控全局，Worktile都能非常高的提升项目经理的效率，而且做到了开箱即用，不用花时间学习工具。(Worktile官网)

　　2、软件项目协作工具-建米软件

　　之所以还推荐另一款项目协作工具，是因为软件项目和其他项目有非常大的不同，一些通用型的项目工具无法完全满足这类项目的管理需求，而建米软件则是专门为软件项目协作打造的管理工具。

　　建米软件有7大子产品，分别对应了项目管理、项目集管理、目标管理、测试管理、缺陷管理、知识文档管理、研发自动化管理，除此以外，它还通过应用市场与主流的开发工具打通，就比GitHub等，而且也可以在飞书、企微等使用。

　　和Worktile 一样也是开箱即用的类型，2021年获得了36氪-中国软件金榜-研发项目管理系列榜单第一。

　　3、甘特图

　　甘特图有助于计划和管理项目，它把一个大型项目划分为几个小部分，并有条理地展示。每个任务都有预期完成时间，由水平的条形代表，左端代表开始日期，右边代表人物的完成日期。任务可能循序渐进，也可能并行，时间有重叠。

　　在项目过程中，重要的事项可以用一个小菱形标记为里程碑。 从一个甘特图中，你可以清晰地看出子任务是什么，以及每个任务何时开始何时结束。可视化地呈现一个项目还可以轻松地了解每个阶段会发生的事情，从而跟踪项目进程。

　　4、PERT图

　　PERT 是项目评价和评估技巧 (project evaluation and review technique) 的英文缩写。这是用于计划和安排整个项目行程，跟踪实施阶段的主要项目管理工具之一。PERT图也能展示任务划分，时间分配和开始、结束日期。

　　不像甘特图用条形代表任务，PERT图用关系模型展示信息，用方框代表任务，箭头代表任务之间的关系。PERT图的排版形式使得活动之间的关系比甘特图更加明显。但它的缺点是任务较难跟进，因为有太多的联系和任务。

　　5、日历

　　日历是基于时间，易于理解的项目管理工具。这对于个人时间管理更加合适，能帮助你更好地管理每天、每周或每个月的时间行程。这种工具的出色之处在于，它有很多空间添加待办事项列表。它将提醒你每天要做的事情，确保事情能在截止日期前完成。

　　6、时间线

　　时间线也是一种可视化的项目管理工具，有助于跟踪项目进程。通过时间线，你可以直观地看到某个任务需要在什么时间完成。这是了解任务时间更加有序的方法。但是，时间线没有甘特图那么受欢迎，因为它在展示任务联系和完成状态时有局限。

　　7、WBS图

　　WBS即工作分解结构，是一种常用的项目管理工具，通过把项目分解成能有效安排的组成部分，有助于把工作可视化。WBS是一种树形结构，总任务在上方，往下分解为分项目，然后进一步分解为独立的任务。WBS与流程图相似，各组成部分逻辑连接。任务的组成部分用文字或形状解释。

　　8、思维导图

　　思维导图对于项目管理也十分有用。和其它项目管理工具不同，思维导图没那么正式，也就更灵活。你可以用它把项目分解成小任务，管理待办事项清单或者分析问题。通过思维导图，你可以插入图片，链接文件，隐藏分支来聚焦于某个部分，这些是其他项目管理工具做不到的。

　　9、状态表

　　状态表用于跟踪项目进程时十分有效。它不包含项目持续时间和任务关系等细节，但是更注重于项目状态和完成的过程。项目状态表的极佳功能是，它也包含了任务的负责人，如此一来，项目负责人可以更好地评估员工的业绩，知晓问题发生时该由谁负责。

　　10、HOQ

　　HOQ (house of quality)是指质量屋，用于界定顾客需求和产品功能之间的关系。此工具用于质量功能配置，促进团队决策。