超详细！手把手教你用 Excel 表格轻松打造实用的进销存模板

一、什么是进销存模板

在日常的生意经营中，不管是小商铺还是大公司，都需要对商品的进货、销售和库存情况进行管理。进销存模板就是一个记录和管理这些信息的工具。简单来说，它就像是一个账本，能清楚地告诉你进了多少货，卖了多少货，还剩下多少货。比如，开一家小文具店，每天会有新的文具进货，也会有顾客来买文具，通过进销存模板就能随时知道每种文具的数量变化。

二、准备工作

了解需求：在开始制作模板之前，得先清楚自己的需求。不同的生意场景，需求也不一样。要是经营一家服装店，就需要记录衣服的款式、颜色、尺码等信息；要是开一家超市，可能要关注商品的类别、保质期等。

确定表格结构：一般来说，进销存表格会包含进货、销售和库存三个部分。可以先在纸上大致画一下表格的样子，确定需要哪些列和行。比如，进货部分可能需要有进货日期、商品名称、进货数量、进货单价等列；销售部分可能要有销售日期、商品名称、销售数量、销售单价等列；库存部分要有商品名称、库存数量等列。

打开Excel软件：准备好信息后，就可以打开Excel软件开始制作了。新建一个空白的工作簿，这就是我们制作模板的“画布”。

三、创建进货表格

设置表头：在第一行依次输入“进货日期”“商品名称”“进货数量”“进货单价”“进货总价”等内容。这些表头就像是给表格的每个“房间”贴上了标签，方便我们识别和填写信息。

录入数据：从第二行开始，就可以根据实际的进货情况录入数据了。比如，3月1日进了100支铅笔，每支铅笔的进价是0.5元，那么就在“进货日期”列填入“3月1日”，“商品名称”列填入“铅笔”，“进货数量”列填入“100”，“进货单价”列填入“0.5”。

计算进货总价：在“进货总价”列，我们可以利用Excel的公式来自动计算。选中“进货总价”列的第一个单元格，输入“=进货数量单元格进货单价单元格”（比如“=B2C2”），然后按下回车键，就会自动算出这一次进货的总价。接着，把鼠标指针移到该单元格右下角，当指针变成黑色“十”字时，按住鼠标左键向下拖动，下面的单元格就会自动套用这个公式进行计算。

四、创建销售表格

设置表头：同样在第一行输入“销售日期”“商品名称”“销售数量”“销售单价”“销售总价”等内容。

录入数据：按照实际的销售情况，从第二行开始录入数据。比如，3月2日卖出了20支铅笔，每支铅笔的售价是1元，就在相应的列中填入“3月2日”“铅笔”“20”“1”。

计算销售总价：和计算进货总价的方法一样，在“销售总价”列利用公式“=销售数量单元格销售单价单元格”（如“=B2C2”）进行计算，然后向下拖动填充。

五、创建库存表格

设置表头：第一行输入“商品名称”“初始库存数量”“进货数量合计”“销售数量合计”“当前库存数量”等。

录入初始库存数量：如果店铺一开始就有商品库存，就在“初始库存数量”列相应的单元格中填入数量。

计算进货数量合计和销售数量合计：在“进货数量合计”列，使用SUM函数来计算该商品的所有进货数量之和。比如，要计算铅笔的进货数量合计，选中“进货数量合计”列中铅笔对应的单元格，输入“=SUM(进货表格中铅笔的进货数量单元格范围)”（如“=SUM(C$2:C$10)”，这里的“$”是绝对引用符号，保证在拖动公式时引用范围不变）。同样的方法计算“销售数量合计”。

计算当前库存数量：在“当前库存数量”列，输入公式“=初始库存数量+进货数量合计-销售数量合计”（如“=B2+C2-D2”），然后向下拖动填充，就能得到每种商品的当前库存数量。

六、数据验证与保护

数据验证：为了保证录入的数据准确，我们可以使用Excel的数据验证功能。比如，在“进货数量”列，设置数据验证为“整数”，并且限定最小值为1，这样就可以避免录入负数或非整数的错误数据。具体操作是：选中“进货数量”列，点击“数据”选项卡中的“数据验证”，在弹出的对话框中设置相关参数。

表格保护：如果不想让别人随意修改表格中的数据，可以对表格进行保护。点击“审阅”选项卡中的“保护工作表”，设置好密码，这样没有密码就无法修改表格内容了。自己也可以在需要修改时输入密码解除保护。

七、使用建米软件优化进销存管理

虽然用Excel可以制作简单的进销存模板，但当业务量逐渐增大，数据变得复杂时，Excel可能就会显得力不从心了。比如，数据的统计和分析变得困难，容易出现错误。这时候，可以试试建米软件。建米软件能自动处理大量的进销存数据，快速生成各种报表，还能实时更新库存信息，让你随时掌握商品的动态。而且它的操作界面简单易懂，即使没有专业的财务知识也能轻松上手，大大提高了工作效率。

以上就是用Excel表格做进销存模板的详细步骤和相关注意事项，希望能帮助你更好地管理商品的进销存情况。

常见用户关注的问题：

一、用 Excel 做进销存模板难不难呀？

我听说好多人都想用 Excel 做进销存模板呢，我就想知道这到底难不难。其实吧，说难也难，说不难也不难。下面来给大家仔细唠唠。

基础操作难度

要是你对 Excel 的基本操作，像数据录入、公式运用啥的比较熟悉，那做个简单的进销存模板不算太难。你可以轻松地输入商品信息、数量、价格这些内容。

功能实现难度

但要是你想让这个模板功能丰富些，比如自动计算库存、生成报表啥的，那就有点挑战了。得会用一些复杂的函数，像 VLOOKUP、SUMIF 这些，还得知道怎么设置数据验证。

数据量影响

如果数据量比较小，那处理起来相对轻松。可要是数据量特别大，Excel 可能就有点力不从心了，容易出现卡顿，而且查找和分析数据也会变得麻烦。

后续维护难度

做好模板后，后续还得不断维护。要是模板设计得不够合理，后期修改起来会很头疼。这时候也可以考虑用建米软件，它能让进销存管理更轻松。

二、Excel 进销存模板能满足企业需求不？

朋友说企业用 Excel 做进销存模板挺方便的，我就想知道它到底能不能满足企业的需求。下面咱们来分析分析。

小型企业需求

对于一些小型企业，业务简单，商品种类少，Excel 模板基本能满足日常的进销存管理。能记录进货、销售和库存情况，简单又实用。

数据准确性需求

不过企业对数据准确性要求高的话，Excel 可能就有点问题了。手动输入数据容易出错，而且公式设置不当也会导致计算结果不准确。

多部门协作需求

要是涉及多部门协作，Excel 就不太行了。不同部门同时使用一个模板，容易出现数据冲突，而且共享和更新数据也不方便。

数据分析需求

企业需要深入分析数据，了解销售趋势、库存周转率这些指标时，Excel 的分析功能就显得有限了。建米软件在这方面就有优势，能提供更强大的数据分析功能。

三、Excel 进销存模板有啥缺点不？

我想知道 Excel 进销存模板到底有没有啥缺点。其实它虽然有优点，但缺点也不少。下面给大家说说。

安全性问题

Excel 文件的安全性不高，容易被误删、篡改。要是重要的进销存数据丢失或者被改动了，那可就麻烦大了。

扩展性不足

企业发展了，业务变复杂了，Excel 模板很难进行扩展。比如增加新的商品类别、销售渠道时，修改模板会很困难。

缺乏实时性

Excel 数据更新不及时，不能实时反映库存和销售情况。这样就可能导致决策失误，比如库存不足还继续销售。

维护成本高

随着数据量的增加和业务的变化，模板的维护成本会越来越高。需要不断地调整公式、格式，还得防止数据出错。这时候建米软件就能体现出优势，它的维护相对简单。

四、有没有比 Excel 更好的进销存管理办法？

朋友推荐说有比 Excel 更好的进销存管理办法，我就了解。其实还真有，下面给大家介绍介绍。

专业软件优势

像建米软件这种专业的进销存管理软件，功能比 Excel 强大得多。它有专门的模块来管理进货、销售、库存，操作更方便。

数据处理能力

专业软件能处理大量的数据，而且速度快、准确性高。能快速生成各种报表，让你对企业的进销存情况一目了然。

实时监控

它可以实时监控库存和销售情况，一旦库存不足或者销售异常，能及时发出提醒。这样就能避免很多问题。

多端使用

建米软件还支持多端使用，你可以在电脑、手机上随时随地查看和管理进销存数据，非常方便。