！手把手教你写出专业又清晰的服装店进销存表

一、什么是服装店进销存表

在说服装店进销存表怎么写之前，咱们得先搞清楚它到底是什么。简单来说，进销存表就是记录服装店商品进、销、存情况的表格。“进”指的是进货，也就是服装店从供应商那里采购回来的商品；“销”就是销售，是店里卖出去的商品；“存”则是库存，是店里还剩下多少商品。

它有啥用呢？这张表就像是服装店的“体检报告”，能让老板清楚地知道店里的经营状况。比如，通过查看进货数据，可以了解到一段时间内进了多少货，花了多少钱；销售数据能反映出哪些商品卖得好，哪些卖得不好；库存数据能帮助老板及时补货或者处理滞销商品，避免积压库存占用资金。

二、准备工作

确定表格内容和结构：在开始写进销存表之前，得先想好要记录哪些信息。一般来说，进货部分要记录进货日期、供应商、商品名称、进货数量、进货单价、进货金额等；销售部分要记录销售日期、顾客信息（可以简单记录，比如会员号）、商品名称、销售数量、销售单价、销售金额等；库存部分要记录商品名称、期初库存数量、本期进货数量、本期销售数量、期末库存数量等。

选择合适的工具：可以用 Excel 来制作进销存表，它功能强大，操作也相对简单。如果店里生意比较大，数据量多，也可以考虑使用专业的进销存管理软件。像建米软件就很不错，它专门针对企业的进销存管理需求设计，能自动生成进销存报表，还能对数据进行分析，帮助老板更好地决策。

三、进货记录的填写

进货日期：就是商品进到店里的具体日期，这个要准确填写，方便后续统计一段时间内的进货情况。

供应商：记录提供商品的供应商名称，这样可以清楚地知道从哪个供应商那里进了货，方便后续的合作和沟通。

商品名称：要写清楚商品的具体名称，比如“蓝色纯棉短袖衬衫”，不能太笼统，否则容易混淆。

进货数量：就是这次进了多少件商品，要和实际到货数量一致。

进货单价：每件商品的进货价格，这个价格会影响到成本核算。

进货金额：进货数量乘以进货单价得出的金额，也就是这次进货花了多少钱。

举个例子，5 月 10 日从 XX 服装厂进了 50 件蓝色纯棉短袖衬衫，进货单价是 50 元，那么进货金额就是 50×50 = 2500 元。在表格里就依次填写 5 月 10 日、XX 服装厂、蓝色纯棉短袖衬衫、50、50、2500。

四、销售记录的填写

销售日期：商品卖出去的日期，这能反映出销售的时间分布情况。

顾客信息：如果是会员顾客，可以记录会员号；如果不是会员，也可以简单记录一下，比如“散客”。

商品名称：和进货记录里的商品名称要一致，这样才能对应起来。

销售数量：卖出去的商品数量。

销售单价：每件商品的销售价格。

销售金额：销售数量乘以销售单价得出的金额，也就是这次销售赚了多少钱。

比如，5 月 15 日有个会员顾客（会员号 001）买了 2 件蓝色纯棉短袖衬衫，销售单价是 80 元，那么销售金额就是 2×80 = 160 元。在表格里就填写 5 月 15 日、001、蓝色纯棉短袖衬衫、2、80、160。

五、库存记录的填写

期初库存数量：就是在这个统计周期开始时店里该商品的库存数量。比如统计 5 月份的进销存情况，那么 5 月 1 日的库存数量就是期初库存数量。

本期进货数量：在这个统计周期内进的该商品的总数量，把每次进货的数量加起来就行。

本期销售数量：在这个统计周期内卖出去的该商品的总数量，把每次销售的数量加起来。

期末库存数量：通过公式“期末库存数量 = 期初库存数量 + 本期进货数量 - 本期销售数量”计算得出。

还是以蓝色纯棉短袖衬衫为例，假设 5 月 1 日的期初库存数量是 30 件，5 月份一共进了 50 件，卖出去 40 件，那么期末库存数量就是 30 + 50 - 40 = 40 件。

六、数据的整理与分析

计算进货、销售和库存的总数：在表格的最后可以对进货金额、销售金额、库存数量等进行汇总。比如把所有商品的进货金额加起来，就能知道这个月一共花了多少钱进货；把销售金额加起来，就知道这个月的销售额是多少。

分析销售情况：通过对比不同商品的销售数量和销售金额，找出哪些商品是畅销款，哪些是滞销款。对于畅销款，可以考虑多进货；对于滞销款，可以采取打折促销等方式处理。

分析库存情况：看看库存数量是否合理，如果某种商品库存过多，可能会占用资金和仓储空间；如果库存过少，可能会出现断货的情况，影响销售。

这时候，建米软件就能发挥很大的作用了。它可以对这些数据进行深入分析，生成各种直观的报表和图表，让老板一眼就能看出经营状况，及时调整经营策略。

七、注意事项

数据的准确性：填写表格时一定要保证数据准确无误，否则会影响到后续的分析和决策。比如进货数量和销售数量要和实际情况一致，单价也要准确。

及时更新表格：每次进货、销售后都要及时在表格里记录，这样才能保证数据的及时性和有效性。

数据的备份：可以定期把表格数据备份到云端或者其他存储设备上，防止数据丢失。

以上就是关于服装店进销存表怎么写的一些内容，希望能对服装店老板们有所帮助。通过认真填写和分析进销存表，能让服装店的经营更加科学、高效。

常见用户关注的问题：

一、服装店进销存表包含哪些内容？

我听说好多开服装店的朋友都在为做进销存表发愁，我就想知道这进销存表到底该包含些啥。其实这是个挺关键的事儿，做好了能清楚知道店里的货进了多少、卖了多少，还剩多少。

进货信息：这得详细记录每次进货的时间、供应商是谁、进了哪些款式的衣服、进了多少数量、每件衣服的进价是多少。有了这些信息，就能清楚进货成本，也方便和供应商对账。

销售信息：要记录销售的时间、顾客买了哪些衣服、卖了多少件、每件衣服的售价。这样能分析出哪些衣服好卖，哪些不好卖，以后进货就有方向啦。

库存信息：实时更新店里还剩下多少衣服，每个款式、每个尺码的数量都要记清楚。这样就不会出现断货或者积压太多库存的情况。

成本和利润：根据进货成本和销售价格，算出每件衣服的利润，以及一段时间内的总利润。这能让老板清楚知道店里的盈利情况。

备注信息：比如衣服有没有质量问题、有没有退货换货的情况，都可以在备注里写清楚。

用建米软件能更方便地记录和管理这些信息，它可以自动生成报表，让数据一目了然。

二、服装店进销存表用什么软件制作好？

朋友说现在做服装店进销存表用软件能省不少事儿，我就想知道用啥软件好呢。毕竟软件选对了，工作效率能提高不少。

建米软件：这是一款很适合服装店的进销存管理软件。它操作简单，功能强大，可以方便地记录进货、销售和库存信息。能自动生成各种报表，像进货报表、销售报表、库存报表等，让老板随时掌握店里的经营情况。

管家婆：很多服装店老板都在用。它有丰富的功能，能对商品进行分类管理，还能进行会员管理、促销管理等。可以根据不同的需求设置不同的权限，保证数据的安全。

金蝶精斗云：基于云计算技术，数据存储在云端，不用担心数据丢失的问题。它可以实现多端同步，在手机、电脑上都能随时查看和管理进销存数据。

速达软件：价格相对比较实惠，对于小成本的服装店来说很合适。它的界面简洁，容易上手，能满足基本的进销存管理需求。

浪潮云进销存：有强大的数据分析功能，可以对销售数据进行深入分析，为老板提供决策支持。还能和其他浪潮的软件进行集成，实现更全面的管理。

三、服装店进销存表多久更新一次合适？

我想知道服装店的进销存表多久更新一次才合适呢。更新太频繁吧，感觉挺麻烦；更新不及时呢，又怕数据不准确。

进货后及时更新：每次进了新货，就要马上更新进货信息。这样能保证库存数据的准确性，知道店里新到了哪些货，数量是多少。

销售后及时更新：每卖出一件衣服，就要更新销售信息和库存信息。不然库存数据就会和实际情况不符，可能会出现卖断货了还不知道的情况。

每天结束营业时更新：一天的生意结束后，把当天的进货、销售和库存数据进行一次全面的更新。这样能清楚知道当天的经营情况，也方便和第二天的数据进行对比。

定期盘点时更新：可以每周或者每月进行一次库存盘点，把实际的库存数量和进销存表上的数据进行核对。如果有差异，要及时找出原因并更新表格。

特殊情况及时更新：比如有退货换货的情况，或者衣服有损坏、丢失等情况，都要马上更新表格。

建米软件可以设置自动更新功能，能大大提高更新的效率和准确性。

四、服装店进销存表数据不准确怎么办？

朋友说他店里的进销存表数据老是不准确，我就想知道遇到这种情况该咋办。数据不准确会影响老板对店里经营情况的判断，可不能小视。

重新核对数据：把进货单、销售单和库存实物重新核对一遍，看看是哪个环节的数据出了问题。可能是记录的时候写错了，也可能是盘点的时候没盘准。

检查录入人员：看看是不是录入人员操作不熟练或者粗心大意导致的数据错误。如果是，要对录入人员进行培训，提高他们的操作水平和责任心。

检查软件设置：有时候软件的设置可能会影响数据的准确性。比如库存计算方式、价格计算方式等设置错误，要及时调整。

建立审核机制：安排专人对进销存表的数据进行审核，发现错误及时纠正。这样能保证数据的准确性和可靠性。

使用建米软件：建米软件有数据校验功能，可以自动检查数据的准确性。如果发现数据有异常，会及时提醒，能有效避免数据不准确的问题。

定期备份数据：定期对进销存表的数据进行备份，以防数据丢失或者损坏。如果出现数据不准确的情况，可以恢复到之前正确的数据状态。