！手把手教你利用进销存软件轻松调整库存

一、进销存软件调库存的重要性和基本概念

在企业的日常运营中，库存管理可是相当关键的一环。想象一下，一家超市如果库存管理不好，畅销商品断货，顾客想买却买不到，那肯定会影响生意；而一些滞销商品又大量积压，占用了资金和仓库空间。这时候，进销存软件就派上大用场了。它就像是一个聪明的管家，能帮助企业精准地管理库存。

库存调整的定义：简单来说，库存调整就是对系统里记录的库存数量和实际库存数量进行修正。有时候因为各种原因，比如货物损坏、丢失、盘点误差等，系统里的库存数据和实际的库存会对不上，这就需要进行库存调整，让数据变得准确。

库存调整的目的：主要有两个方面。一方面是保证库存数据的准确性，这样企业在做采购、销售等决策的时候，就能有可靠的数据作为依据。另一方面是提高库存管理的效率，合理的库存调整能避免库存积压或者缺货的情况发生，让企业的资金能够更高效地流转。

二、常见的库存调整场景

不同的企业在不同的情况下都会有库存调整的需求，下面给大家介绍几种常见的场景。

盘点差异调整：定期的库存盘点是企业库存管理的一项重要工作。在盘点的过程中，工作人员会仔细核对实际的库存数量和系统里记录的数量。比如说，一家五金店在盘点的时候发现，系统里记录的某种螺丝有 1000 个，但实际只有 950 个，这就产生了 50 个的差异。这时候就需要通过进销存软件进行库存调整，把系统里的数量改成 950 个，保证数据的准确性。

货物损坏或丢失调整：在货物的存储和运输过程中，难免会出现损坏或者丢失的情况。还是拿五金店举例，如果一批新到的工具在搬运过程中不小心摔坏了 10 个，那这 10 个工具就不能再正常销售了，需要在系统里把库存数量减少 10 个。再比如，仓库里的一些小零件可能因为管理不善丢失了，这也需要及时调整库存数据。

赠品或样品调整：企业在销售过程中，有时候会赠送一些商品给客户，或者拿出一些商品作为样品展示。这些赠品和样品虽然没有产生实际的销售，但也会影响库存数量。比如一家化妆品店在促销活动中赠送了 20 支口红，那系统里的口红库存数量就要相应地减少 20 支。

三、使用进销存软件调库存的步骤

不同的进销存软件操作界面和步骤可能会有所不同，但大致的流程是差不多的。下面我就给大家介绍一下通用的调库存步骤。

登录软件并进入库存管理模块：打开进销存软件，输入账号和密码登录。登录成功后，找到软件里的库存管理模块，一般这个模块会有很明显的标识，比如“库存管理”“库存调整”等字样。

选择库存调整类型：进入库存管理模块后，会看到有不同的库存调整类型可供选择，比如前面提到的盘点差异调整、货物损坏调整等。根据实际情况选择合适的调整类型。

选择要调整的商品：在确定了调整类型之后，需要选择要调整的具体商品。可以通过商品名称、编号等信息在软件里进行搜索，找到对应的商品。

输入调整数量和备注：选择好商品后，输入需要调整的数量。如果是增加库存，就输入正数；如果是减少库存，就输入负数。最好在备注栏里写明调整的原因，比如“盘点差异”“货物损坏”等，这样方便以后查询和核对。

提交调整申请并审核：输入完调整数量和备注后，点击提交按钮。一般情况下，库存调整需要经过审核才能生效。审核人员会根据备注信息和相关的凭证进行审核，如果审核通过，库存数据就会更新；如果审核不通过，会返回修改意见，需要重新进行调整。

四、调库存时的注意事项

在使用进销存软件调库存的过程中，有一些事项需要特别注意，不然可能会导致库存数据混乱，影响企业的正常运营。

数据准确性：在输入调整数量和备注信息的时候，一定要保证数据的准确性。一个小小的错误可能会导致库存数据出现偏差，进而影响采购、销售等决策。比如，本来是要减少 10 个库存，结果不小心输入成了 100 个，那就会造成很大的误差。

审批流程：要严格按照企业规定的审批流程进行库存调整。未经审核就随意调整库存数据，可能会导致数据被篡改，影响企业的财务管理。比如，一些企业规定库存调整必须经过仓库主管和财务人员的双重审核，那就一定要按照这个流程来操作。

备份数据：在进行库存调整之前，最好对软件里的库存数据进行备份。万一在调整过程中出现了意外情况，比如软件故障、误操作等，还可以恢复到之前的数据，避免数据丢失。

五、建米软件在调库存方面的优势

在众多的进销存软件中，建米软件是一款亲测实用的工具。它的操作界面非常简洁，对于不太懂电脑操作的工作人员来说，也能快速上手，轻松完成库存调整的操作。

建米软件还有强大的审核功能，它能严格按照企业设定的审批流程进行库存调整审核，避免了随意调整库存数据的情况发生，保证了数据的安全性和准确性。如果你正在为库存调整的问题而烦恼，不妨试试建米软件。

以上就是关于进销存软件怎么调库存的相关内容，希望能对大家有所帮助。在实际操作过程中，要根据企业的实际情况和软件的特点，灵活运用这些方法和技巧，让库存管理变得更加高效。

常见用户关注的问题：

一、进销存软件调库存有哪些常见方法？

我听说很多用进销存软件的朋友都在关心调库存有啥常见方法。我就想知道这些方法是不是都很容易操作呢。下面就来给大家说说。

盘点调整：定期对库存进行全面盘点，将实际库存数量和软件系统里记录的数量做对比。要是实际数量比系统记录的多，就可以通过软件增加库存数量；反之，就减少库存数量。建米软件在这方面可以精准记录盘点数据，方便快捷地完成库存调整。

出入库调整：正常的商品出入库操作也能调整库存。比如采购入库，新采购的商品进入仓库，在软件里录入入库信息，库存就增加了；销售出库，商品卖出去了，在软件里记录出库，库存就减少。

报损报溢调整：当商品因为损坏、过期等原因不能再销售时，就可以在软件里做报损处理，库存相应减少；如果出现商品数量莫名增多的情况，就做报溢处理，增加库存。

调拨调整：企业有多个仓库时，商品在不同仓库之间转移，就需要进行调拨操作。在软件里录入调拨信息，调出仓库的库存减少，调入仓库的库存增加。

期初库存调整：在刚开始使用进销存软件时，录入的库存初始数据可能有误差。发现问题后，可以对期初库存进行调整，让库存数据更准确。

二、使用进销存软件调库存有啥好处？

朋友说用进销存软件调库存有不少好处，我就很好奇到底有啥好处呢。下面就详细说说。

提高准确性：手工记录库存容易出错，而进销存软件可以自动计算和更新库存数据，减少人为失误，让库存数量更准确。建米软件在数据准确性方面表现出色，能有效避免库存数据错误。

节省时间：软件调库存操作简单快捷，不用像手工那样繁琐地记录和计算。比如盘点时，用软件可以快速录入数据并完成调整，大大节省了时间。

实时监控：通过软件可以随时查看库存的实时情况，包括库存数量、出入库记录等。这样企业管理者能及时掌握库存动态，做出合理的决策。

提高效率：软件调库存能让库存管理流程更顺畅，各个环节的衔接更紧密。员工操作更方便，工作效率自然就提高了。

数据分析：软件可以对库存数据进行分析，生成各种报表，如库存周转率、库存成本等。企业可以根据这些报表优化库存管理策略。

三、进销存软件调库存时可能遇到啥问题？

我想知道在使用进销存软件调库存的时候会不会遇到啥问题呢。下面就来分析分析。

数据录入错误：操作人员在录入出入库信息、盘点数据等时可能会输错数字，导致库存数据不准确。比如把入库数量多输了一个零，库存就会虚增。

系统故障：软件可能会出现系统故障，像数据丢失、无法保存调整记录等。这可能会影响库存调整的正常进行，甚至导致库存数据混乱。建米软件有完善的系统维护机制，能减少系统故障的发生。

权限管理问题：如果软件的权限设置不合理，可能会出现非授权人员随意调整库存的情况。这会破坏库存数据的准确性和安全性。

数据同步问题：企业有多个仓库或多个部门使用软件时，可能会出现数据同步不及时的问题。比如一个仓库已经完成了库存调整，但其他仓库的软件数据还没更新。

与实际情况不符：软件里的库存数据和实际库存可能存在差异，比如商品在运输过程中损坏，但软件里还没做相应调整。

四、怎么选择适合调库存的进销存软件？

朋友推荐在选择进销存软件时要慎重，我就想知道怎么才能选到适合调库存的软件呢。下面就来说说。

功能完整性：软件要具备基本的库存调整功能，如盘点调整、出入库调整等。还要有数据分析、报表生成等功能，方便企业管理库存。建米软件功能丰富，能满足企业各种库存管理需求。

操作便捷性：软件的操作界面要简单易懂，员工容易上手。这样可以减少培训成本，提高工作效率。

数据安全性：库存数据是企业的重要资产，软件要具备完善的安全机制，保障数据不被泄露和损坏。比如设置用户权限、数据加密等。

可扩展性：企业的业务会不断发展，软件要能随着企业的发展进行功能扩展。比如增加新的仓库、新的商品种类等。

售后服务：软件使用过程中难免会遇到问题，供应商要能提供及时的售后服务。包括技术支持、软件更新等。