！手把手教你全面掌握外账进销存的查看方法

一、外账进销存的基本概念

外账其实就是给税务局等外部机构看的账，主要目的就是要符合税务法规的要求，做到规范、准确，防止出现税务风险。而进销存呢，简单来说就是企业的购进、销售和库存这三个环节。购进就是企业采购原材料或者商品，销售就是把产品或者商品卖出去，库存就是还没卖出去，留在仓库里的货物。

举个例子：有家小超市，老板去批发市场进了一批饮料，这就是购进；然后把饮料卖给来超市买东西的顾客，这就是销售；而货架上和仓库里还没卖出去的饮料，就是库存。这三个环节是紧密相连的，任何一个环节出了问题，都会影响企业的经营和财务状况。

二、从购进环节看外账进销存

在购进环节，我们主要关注的是进货的发票、采购合同和入库单。

进货发票：这可是非常重要的凭证。发票上会详细记录购进货物的名称、数量、单价、金额等信息。我们看发票的时候，要注意发票的真实性和合法性。比如，发票是不是正规的增值税发票，发票上的信息和实际购进的货物是不是一致。如果发票有问题，那可能会影响企业的成本核算和税务申报。

采购合同：采购合同能让我们了解企业购进货物的具体条款，比如采购的数量、价格、交货时间、质量标准等。通过对比采购合同和进货发票，我们可以看看企业是不是按照合同的约定进行采购的。如果合同约定的价格和发票上的价格不一样，那就要进一步了解是什么原因导致的。

入库单：入库单是货物进入仓库的证明。我们要检查入库单上的货物信息和发票、采购合同上的信息是否一致。比如，入库单上记录的货物数量和发票上的数量是不是一样，如果不一样，就要查明是运输途中的损耗，还是其他原因造成的。

这里要注意的是，在查看这些凭证的时候，要保证它们的完整性和准确性。如果发现有问题，要及时和相关部门沟通，查明原因。比如，建米软件可以帮助企业管理采购合同和进货发票，它能自动对发票信息进行校验，确保发票的真实性和准确性，还能将采购合同和发票、入库单进行关联，方便我们查看和核对。

三、从销售环节看外账进销存

销售环节主要看销售发票、销售合同和出库单。

销售发票：销售发票是企业销售货物的重要凭证，它记录了销售的金额和税额。我们要关注销售发票的开具时间、金额和客户信息。比如，销售发票的开具时间是不是和实际销售时间一致，如果不一致，可能会影响企业的收入确认和税务申报。

销售合同：销售合同能让我们了解企业销售货物的具体条款，比如销售的价格、交货时间、付款方式等。通过对比销售合同和销售发票，我们可以看看企业是不是按照合同的约定进行销售的。如果合同约定的付款方式是货到付款，但是实际情况是客户延迟付款，那就要关注企业的应收账款管理情况。

出库单：出库单是货物从仓库发出的证明。我们要检查出库单上的货物信息和销售发票、销售合同上的信息是否一致。比如，出库单上记录的货物数量和销售发票上的数量是不是一样，如果不一样，可能存在货物丢失或者被盗用的情况。

我们还可以通过分析销售数据来了解企业的销售情况。比如，计算不同产品的销售数量和销售金额，看看哪些产品比较畅销，哪些产品销售情况不好。这样可以帮助企业调整销售策略。建米软件在销售环节也能发挥很大的作用，它可以对销售数据进行分析，生成各种销售报表，让我们更直观地了解企业的销售情况，还能对销售合同进行跟踪管理，提醒我们及时催收应收账款。

四、从库存环节看外账进销存

库存环节主要关注库存盘点和库存成本。

库存盘点：定期进行库存盘点是很有必要的，通过盘点可以了解库存的实际数量和账面上的数量是否一致。盘点的方法有实地盘点法和永续盘存法等。实地盘点法就是到仓库里实际清点货物的数量，永续盘存法就是通过记录货物的购进和销售数量，来计算库存数量。比如，每个月月底对仓库进行一次实地盘点，看看实际库存和账面上的库存是不是一样。如果不一样，就要查明原因，可能是货物丢失、损坏或者记账错误等。

库存成本：库存成本包括采购成本、运输成本、仓储成本等。我们要关注库存成本的计算方法是否合理。常见的库存成本计算方法有先进先出法、加权平均法等。不同的计算方法会影响企业的成本和利润。比如，采用先进先出法，先购进的货物先发出，这样在物价上涨的情况下，企业的成本会相对较低，利润会相对较高。

值得注意的是，库存管理要做到账实相符，避免库存积压或者缺货的情况。建米软件可以帮助企业进行库存管理，它能实时更新库存数量，提醒我们及时补货或者处理积压库存，还能自动计算库存成本，让我们更准确地了解库存情况。

五、综合分析外账进销存

除了分别从购进、销售和库存环节来看外账进销存，我们还需要进行综合分析。

进销存的匹配性：要检查购进、销售和库存之间的数量和金额是否匹配。比如，购进的货物数量和销售的货物数量应该是有一定逻辑关系的，如果购进的数量远远大于销售的数量，可能存在库存积压的问题；如果销售的数量远远大于购进的数量，可能存在货物来源不明的问题。

财务指标分析：可以通过一些财务指标来分析外账进销存的情况。比如，存货周转率，它反映了企业存货的周转速度。存货周转率越高，说明企业的存货周转越快，资金利用效率越高。计算公式是：存货周转率 = 销售成本 / 平均存货余额。我们可以计算不同时期的存货周转率，看看企业的存货管理水平是提高了还是下降了。

税务风险分析：外账进销存的情况直接影响企业的税务申报。如果购进、销售和库存的记录不准确，可能会导致企业多缴或者少缴税款，从而产生税务风险。比如，企业虚增购进发票，减少销售发票，就会少缴税款，一旦被税务机关发现，就要面临罚款和滞纳金等处罚。

通过综合分析，我们可以更全面地了解企业的外账进销存情况，发现潜在的问题，并及时采取措施解决。建米软件可以对进销存数据进行综合分析，生成各种分析报表，帮助我们快速发现问题，做出合理的决策。

以上就是关于外账的进销存怎么看的一些内容，希望能帮助大家更好地了解和管理企业的外账进销存。

常见用户关注的问题：

一、外账的进销存数据不准确怎么办

我听说好多人在处理外账进销存的时候，都会遇到数据不准确的问题，这可太让人头疼了。数据不准，后续的财务分析和决策都会受到影响，我就想知道该怎么解决这个事儿呢。

1. 检查原始凭证：原始凭证是记录进销存业务的基础，像采购发票、销售发票、入库单、出库单这些。要仔细核对这些凭证上的信息，看看数量、金额、日期等有没有错误或者遗漏。比如入库单上的数量和采购发票上的数量是否一致，如果不一致，就得找出原因，是录入错误还是实际收货有差异。

2. 盘点库存：定期对实际库存进行盘点，和外账上的库存数据进行对比。可以采用实地盘点的方法，把仓库里的货物一件一件数清楚。要是发现实际库存和账面上的数量不一样，就得调整账目。建米软件可以帮助记录盘点结果，方便和系统数据进行对比分析。

3. 核对出入库记录：查看出入库的操作记录，确认每一笔业务都准确无误地记录到了外账中。看看有没有重复录入或者漏录的情况，特别是一些特殊的业务，比如赠品、退货等。建米软件可以对出入库记录进行详细的管理，方便查询和核对。

4. 检查数据录入人员：数据录入人员的操作失误也可能导致数据不准确。要对录入人员进行培训，提高他们的业务水平和责任心。可以制定严格的录入规范和审核制度，确保录入的数据准确可靠。

5. 分析数据差异原因：如果发现数据有差异，要深入分析原因。可能是业务流程不规范，也可能是系统存在漏洞。找出原因后，及时采取措施进行改进，避免类似问题再次发生。

二、外账的进销存和内账的进销存有什么区别

朋友说很多企业都会同时做外账和内账，但是外账的进销存和内账的进销存好像不太一样。我就很好奇，这两者到底有啥区别呢，弄清楚这个对企业的财务管理应该挺重要的。

1. 目的不同：外账的进销存主要是为了满足税务、审计等外部监管的要求，要按照相关的法律法规和会计准则进行记录。而内账的进销存是为了企业内部的管理和决策服务，更注重反映企业实际的经营情况。

2. 记录范围不同：外账的进销存通常只记录符合税务规定的业务，一些没有正规发票或者不符合规定的业务可能不会记录。内账则会记录企业所有的进销存业务，包括一些灰色地带的交易。

3. 数据准确性要求不同：外账的数据需要准确无误，因为要接受外部的检查。内账的数据虽然也要求准确，但更强调真实性，有时候为了反映实际情况，可能会存在一些估算或者调整。

4. 处理方式不同：外账的处理要遵循严格的会计制度和税务规定，比如发票的开具、入账时间等都有明确的要求。内账的处理相对灵活一些，更注重企业内部的管理需求。建米软件可以根据不同的需求，分别对内外账的进销存进行管理。

5. 保密程度不同：内账涉及企业的核心经营数据，通常是保密的，只有企业内部少数管理人员可以查看。外账则需要向外部公开，接受相关部门的监督。

三、外账的进销存报表怎么分析

我想知道外账的进销存报表该怎么分析呢，朋友说通过分析报表可以了解企业的经营状况，但是我不太清楚具体该从哪些方面入手。分析好这个报表，对企业的发展应该能提供不少有用的信息。

1. 分析库存周转率：库存周转率反映了企业库存的周转速度。计算公式是销售成本除以平均库存余额。周转率越高，说明库存周转越快，资金占用成本越低。可以对比不同时期的库存周转率，看看企业的库存管理水平是提高了还是下降了。建米软件可以自动计算库存周转率，方便进行分析。

2. 分析进销存的比例关系：看看进货、销售和库存之间的比例是否合理。如果进货量过大，而销售量跟不上，就会导致库存积压。反之，如果进货量不足，可能会影响销售。通过分析比例关系，可以及时调整采购和销售策略。

3. 分析销售趋势：观察不同时间段的销售数据，看看是呈上升趋势、下降趋势还是波动状态。分析销售趋势可以帮助企业预测未来的销售情况，提前做好生产和库存的准备。可以按产品、地区、客户等维度进行分析，找出销售的增长点和薄弱环节。

4. 分析成本结构：了解进货成本、销售成本和库存成本的构成。看看哪些成本占比较大，是否有降低成本的空间。比如可以通过优化采购渠道、降低库存水平等方式来降低成本。建米软件可以对成本进行详细的核算和分析。

5. 对比同行业数据：将企业的进销存数据和同行业的平均水平进行对比，看看企业在行业中的竞争力如何。如果某些指标低于行业平均水平，就要分析原因，采取措施进行改进。

四、外账的进销存需要注意哪些税务风险

朋友推荐说一定要重视外账进销存中的税务风险，不然可能会给企业带来麻烦。我就想知道在处理外账进销存的时候，到底需要注意哪些税务风险呢，这关系到企业的合法合规经营。

1. 发票管理风险：发票是税务管理的重要凭证，要确保采购和销售发票的真实性、合法性和完整性。不能虚开发票，也不能接受虚开的发票。要按照规定的时间和要求开具发票，及时进行发票的认证和抵扣。建米软件可以对发票进行管理，提醒发票的开具和认证时间。

2. 库存与销售匹配风险：税务机关会关注库存和销售之间的匹配关系。如果库存数量和销售数量差异过大，可能会被怀疑存在隐瞒收入或者虚增成本的情况。要确保外账上的库存数据和实际情况相符，销售业务都有相应的发票和凭证支持。

3. 成本核算风险：正确核算进货成本和销售成本，不能随意调整成本。成本的核算方法要符合会计准则和税务规定。比如存货的计价方法，一旦确定，就不能随意变更。建米软件可以帮助企业准确核算成本，避免成本核算风险。

4. 纳税申报风险：按照规定的时间和要求进行纳税申报，不能漏报、错报。要准确计算应纳税额，不能故意少缴税款。申报的数据要和外账的进销存数据一致，避免出现税务差异。

5. 税收政策变化风险：税收政策经常会发生变化，企业要及时了解和掌握最新的政策。根据政策的变化调整外账的进销存处理方式，确保企业的税务处理符合新政策的要求。