！手把手教你做好销售单进销存的账务处理方法

一、什么是销售单进销存做账

销售单进销存做账，简单来说就是对企业日常经营中的进货、销售以及库存情况进行详细记录和核算。这就好比你开了一家小卖部，进了多少货，卖出去多少，还剩下多少，都得清清楚楚地记下来。通过对这些数据的整理和分析，能让老板清楚地知道自己的生意是赚是赔，哪些商品好卖，哪些商品积压了。

记录进货：比如你进了一批饮料，要把进货的时间、数量、单价、供应商等信息详细记录下来。这就像是给每一批货都贴上了一个标签，方便以后查询和统计。

记录销售：当有顾客来买饮料的时候，同样要记录销售的时间、数量、单价、顾客等信息。这样就能知道每一笔生意的具体情况。

记录库存：实时掌握库存的数量很重要。每次进货和销售后，都要更新库存数据。如果库存不足了，就要及时补货；如果库存积压了，就得想办法促销。

二、手工做账方法

手工做账是一种比较传统的方式，适合一些规模较小、业务量不多的企业。它就像是自己动手做一件手工艺品，虽然过程可能会繁琐一些，但能让你对每一个细节都了如指掌。

准备账本：需要准备进货账本、销售账本和库存账本。进货账本用来记录每次进货的情况，销售账本记录销售的情况，库存账本则记录库存的变化。比如，你可以用一个笔记本，把每一页都划分成不同的区域，分别记录不同的信息。

记录进货：当有进货的时候，在进货账本上按照日期顺序记录进货的商品名称、数量、单价、总价、供应商等信息。例如，3月1日进了100瓶可乐，单价是2元，总价就是200元，供应商是XX饮料公司。

记录销售：顾客购买商品后，在销售账本上记录销售的商品名称、数量、单价、总价、顾客等信息。比如，3月2日卖出了20瓶可乐，单价是3元，总价就是60元，顾客是隔壁的小超市。

更新库存：每次进货和销售后，都要在库存账本上更新库存数量。用原来的库存数量加上进货数量，再减去销售数量，就是当前的库存数量。比如，原来库存有50瓶可乐，进了100瓶，卖出了20瓶，那么现在的库存就是130瓶。

手工做账也有一些缺点，比如容易出错，效率比较低。如果业务量比较大，手工做账就会变得很麻烦。这时候，可以试试建米软件，它能自动处理这些数据，减少出错的概率，提高工作效率。

三、使用电子表格做账

电子表格是一种比较常用的做账工具，像Excel就很受欢迎。它就像是一个智能的账本，能帮你快速地记录和计算数据。

创建表格：打开Excel，创建进货表、销售表和库存表。在每个表格中设置好相应的列，比如进货表可以设置日期、商品名称、数量、单价、总价、供应商等列。

记录数据：按照手工做账的方式，把进货和销售的信息分别录入到进货表和销售表中。在录入数据的时候，要注意数据的准确性。

设置公式：在库存表中，可以设置公式来自动计算库存数量。比如，用原来的库存数量加上进货数量，再减去销售数量。这样，每次录入进货和销售数据后，库存数量就会自动更新。

生成报表：电子表格还能生成各种报表，比如进货报表、销售报表、库存报表等。通过这些报表，能更直观地了解企业的经营情况。例如，通过销售报表可以知道哪些商品卖得好，哪些商品卖得不好。

使用电子表格做账虽然比手工做账方便一些，但也有一定的局限性。比如，数据的安全性可能不够，而且对于复杂的业务处理起来可能会比较困难。建米软件在这方面就有很大的优势，它有更完善的安全机制，能处理各种复杂的业务场景。

四、选择专业的进销存软件

对于一些规模较大、业务量较多的企业来说，选择专业的进销存软件是一个不错的选择。它就像是一个专业的管家，能帮你把企业的进销存管理得井井有条。

功能强大：专业的进销存软件通常具有进货管理、销售管理、库存管理、财务管理等多种功能。比如，它能自动生成采购订单，提醒你及时补货；能对销售数据进行分析，帮助你制定营销策略；能实时监控库存数量，避免库存积压或缺货。

操作简便：现在的进销存软件界面都设计得很友好，操作起来比较简单。即使你没有太多的电脑知识，也能很快上手。比如，只需要点击几下鼠标，就能完成进货、销售和库存的记录。

数据安全：专业的进销存软件会采取多种措施来保障数据的安全，比如数据加密、备份等。这样，你就不用担心数据丢失或泄露的问题。

建米软件就是一款很不错的进销存软件，它功能齐全，操作简单，能满足不同企业的需求。它可以根据你的业务情况，自动生成各种报表，为你的决策提供有力的支持。

五、销售单进销存做账的注意事项

在进行销售单进销存做账的时候，有一些注意事项需要牢记。就像开车要遵守交通规则一样，做账也有一些规则要遵守。

及时记录：无论是进货还是销售，都要及时记录。如果不及时记录，时间长了就容易忘记，导致数据不准确。比如，今天进了一批货，就要马上记录下来，不要拖到明天。

准确记录：记录的数据要准确无误。如果数据不准确，就会影响到对企业经营情况的判断。在记录数据的时候，要仔细核对商品名称、数量、单价等信息。

定期盘点：定期对库存进行盘点，核对实际库存数量和账本上的库存数量是否一致。如果发现有差异，要及时查找原因并进行调整。比如，每个月进行一次库存盘点。

保存凭证：进货和销售的凭证要妥善保存，比如发票、收据等。这些凭证是做账的依据，也是税务检查的重要资料。

以上就是关于销售单进销存怎么做账的一些介绍，希望能对你有所帮助。无论你选择哪种做账方式，都要认真对待，确保数据的准确性和完整性。

常见用户关注的问题：

一、销售单进销存做账需要哪些基本资料？

我听说很多人在做销售单进销存做账的时候，都不太清楚需要准备啥资料，我就想知道这到底得有啥东西才行。下面就来详细说说。

销售单：这可是最基础的，上面记录了销售的商品名称、数量、单价、金额等信息，是做账的重要依据。没有销售单，就不知道卖了啥东西，卖了多少钱。

进货单：和销售单对应，进货单记录了采购商品的相关信息。知道进了多少货，花了多少钱，才能算出成本。

库存盘点表：定期对库存进行盘点，得到实际的库存数量。这能和账面上的库存进行对比，看看有没有差异。

客户和供应商信息：包括客户和供应商的名称、联系方式、地址等。这样在做账的时候，能清楚和谁有业务往来。

银行对账单：如果涉及到银行转账等交易，银行对账单能帮助核对资金的进出情况，保证账目的准确性。

建米软件可以很好地管理这些基本资料，它能把销售单、进货单等信息整合在一起，方便查看和使用。

二、销售单进销存做账的流程是怎样的？

朋友说做销售单进销存做账的流程挺复杂的，我就想知道到底是个啥步骤。下面来仔细讲讲。

收集资料：就像前面说的，先把销售单、进货单、库存盘点表等资料收集齐全。这是做账的第一步，资料不全可没法好好做账。

录入数据：把收集到的资料上的信息录入到财务软件或者账本里。现在很多人都用财务软件，录入数据更方便快捷。

核算成本：根据进货单和销售单，算出商品的成本。不同的商品可能有不同的成本核算方法，比如先进先出法、加权平均法等。

登记账目：把销售和进货的情况登记到相应的账目里，像销售收入、销售成本、库存商品等账目。

核对账目：定期核对账目，看看账面上的库存数量和实际盘点的数量是否一致，资金的进出情况是否和银行对账单相符。

建米软件能优化这个流程，它有清晰的操作界面，能让数据录入更准确，核算成本更快速，让整个做账流程更加顺畅。

三、销售单进销存做账容易出现哪些错误？

我想知道很多人在做销售单进销存做账的时候，是不是会犯一些错误，下面就来聊聊常见的错误有哪些。

数据录入错误：在录入销售单和进货单信息的时候，可能会输错数字，比如把数量输错、单价输错等。这会导致账目不准确。

成本核算错误：选择的成本核算方法不合适，或者在核算过程中计算错误，会让成本计算不准确，影响利润的计算。

库存盘点错误：盘点库存的时候，可能会出现漏盘、错盘的情况，导致实际库存和账面上的库存不一致。

账目登记错误：在登记账目时，可能会把销售记录登记到错误的科目里，或者把进货记录登记错误。

忽略往来账款：没有及时记录客户和供应商的往来账款，导致账款管理混乱。

建米软件可以减少这些错误的发生，它有数据校验功能，能在录入数据时检查是否有误，还能自动按照设定的方法核算成本，让做账更准确。

四、销售单进销存做账用什么软件好？

朋友推荐了一些软件，我就想知道在销售单进销存做账方面，到底用啥软件比较好。下面来分析分析。

功能是否齐全：好的软件要能满足销售单录入、进货单管理、库存盘点、成本核算等多种功能。这样才能全面地管理进销存账目。

操作是否简单：如果软件操作太复杂，用起来会很麻烦。简单易懂的操作界面能让使用者快速上手。

数据安全性：涉及到财务数据，安全性很重要。软件要有可靠的安全机制，保证数据不丢失、不泄露。

是否能定制：不同的企业有不同的需求，软件最好能根据企业的实际情况进行定制。

售后服务：在使用过程中难免会遇到问题，好的售后服务能及时解决问题，保证软件的正常使用。

建米软件就是一款不错的选择，它功能齐全，操作简单，能很好地保障数据安全，还能根据企业需求定制功能，售后服务也很贴心。