！手把手教你做好进销存每日明细账的详细步骤

一、什么是进销存每日明细账

在开始了解怎么做之前，咱们先搞清楚啥是进销存每日明细账。简单来说，它就是记录每天企业商品或货物的购进、销售和库存情况的账本。想象一下，你开了一家小超市，每天进了多少瓶饮料、卖出去多少瓶、还剩下多少瓶，这些信息都要详细地记在这个明细账里。它就像是企业运营的一本“日记”，能让你清楚地知道每天的业务状况。

作用和重要性：

它能帮助你掌握库存情况。比如你发现某款洗发水的库存越来越少，就可以及时补货，避免出现缺货的情况，影响生意。通过分析每天的销售数据，你能了解哪些商品比较畅销，哪些不太受欢迎，从而调整进货策略。举个例子，如果你发现夏天的时候冰棒的销量特别好，就可以多进一些不同口味的冰棒。它也是企业进行成本核算和利润计算的重要依据。

二、准备工作

要做好进销存每日明细账，一些准备工作是必不可少的。

确定记录内容：

主要包括购进方面，要记录商品的名称、数量、单价、供应商等信息。比如你从供应商那里进了一批苹果，就要详细记下苹果的品种、进了多少斤、每斤多少钱、是哪个供应商提供的。销售方面，要记录销售的商品名称、数量、单价、客户等。例如你把苹果卖给了一个水果店老板，同样要准确记录这些信息。库存方面，要记录每天的期初库存、购进数量、销售数量和期末库存。

选择记录工具：

可以选择传统的纸质账本，这种方式比较直观，适合一些小店铺。你可以去文具店买专门的账本，按照日期和项目进行记录。也可以使用电子表格，像 Excel 就很方便。它可以自动计算，还能进行数据的筛选和排序。如果你想要更智能化、功能更强大的工具，比如建米软件就很不错。它可以实现进销存数据的实时更新和管理，提高工作效率，减少人工记录可能出现的错误。

三、记录购进信息

购进是进销存流程的第一步，准确记录购进信息很关键。

购进日期：

要精确到具体的年月日，这能让你清楚知道商品是什么时候进来的。比如你在 6 月 15 号进了一批文具，就在账本或者表格里记上 6 月 15 号。

商品名称和规格：

商品名称要写准确，避免产生歧义。如果是同一种商品有不同的规格，也要详细记录。比如你进的铅笔，有 2B、HB 等不同规格，就要分别记录清楚。

数量和单价：

数量要认真清点，确保准确无误。单价就是你购进商品的价格。通过数量和单价，就可以计算出购进的总金额。例如你进了 100 支单价为 1 元的铅笔，总金额就是 100 元。

供应商信息：

记录供应商的名称、联系方式等。这样以后如果商品出现质量问题或者需要再次进货，就可以方便地联系到供应商。

四、记录销售信息

销售信息的记录同样不能马虎。

销售日期：

和购进日期一样，要准确记录销售的具体日期。这有助于分析不同时间段的销售情况。

商品名称和规格：

和购进时的要求一样，要和购进记录对应起来。比如你卖出去的是 2B 铅笔，就要在销售记录里明确写清楚。

数量和单价：

记录销售的数量和你给客户的销售单价。通过这两个数据可以算出销售金额。比如你以 1.5 元的单价卖出了 50 支 2B 铅笔，销售金额就是 75 元。

客户信息：

如果是大客户或者重要客户，最好记录他们的名称、联系方式等。这有助于维护客户关系，也方便进行销售数据分析。

五、计算库存信息

库存信息是进销存每日明细账的核心部分。

期初库存：

就是前一天的期末库存。比如昨天结束的时候还剩下 200 瓶饮料，那么今天的期初库存就是 200 瓶。

购进数量和销售数量：

根据前面记录的购进和销售信息来确定。把当天购进的商品数量和销售出去的商品数量准确记录。

期末库存：

期末库存的计算公式是：期初库存 + 购进数量 - 销售数量。比如期初库存是 200 瓶饮料，今天购进了 50 瓶，销售出去了 30 瓶，那么期末库存就是 200 + 50 - 30 = 220 瓶。

六、每日核对与总结

每天结束的时候，要对当天的进销存明细账进行核对和总结。

核对数据：

检查购进、销售和库存的记录是否准确，计算是否正确。可以把纸质账本和电子表格的数据进行对比，也可以重新计算一遍期末库存。如果发现数据有出入，要及时查找原因，可能是记录错误或者计算错误。

总结销售情况：

分析当天哪些商品销售得好，哪些不好。看看销售金额和利润情况。比如你发现某款零食销售火爆，就可以考虑增加进货量。

发现问题并解决：

如果发现库存积压或者缺货的情况，要及时调整进货和销售策略。比如某种商品库存太多，就可以搞一些促销活动来增加销售。

以上就是关于进销存每日明细账怎么做的详细介绍，做好这些工作，能让你的企业运营更加顺畅。如果你在操作过程中觉得数据管理比较麻烦，不妨试试建米软件，它能让你的进销存管理更加轻松高效。

常见用户关注的问题：

一、进销存每日明细账有什么用啊？

我听说好多做生意的朋友都在弄这个进销存每日明细账，我就想知道它到底有啥用。其实啊，这用处可大啦。

掌握库存情况：通过每日明细账，能清楚知道每天的库存数量是多少。比如说今天进了多少货，卖出去多少货，还剩下多少货，心里都有数。这样就不会出现库存积压或者缺货的情况，像一家小超市，如果不记明细账，可能饮料进多了，过期了都没卖出去，或者面包进少了，顾客想买却没有。

分析销售趋势：可以从明细账里看出哪些商品卖得好，哪些卖得不好。比如一家服装店，通过明细账发现某款牛仔裤每天的销量都很高，那就可以多进一些这款牛仔裤。而那些销量不好的款式，就可以少进或者不进。

核算成本和利润：能很清楚地算出每天的成本和利润。进了多少货花了多少钱，卖出去的货收了多少钱，两者一减就能知道当天赚了多少。就像开一家水果店，进水果的钱是成本，卖水果的收入是利润，明细账能让老板清楚每天的盈利情况。

方便财务对账：到了月底或者年底，和财务进行对账的时候，每日明细账就是重要的依据。有了它，对账就会很轻松，不会出现账目混乱的情况。像一些企业，财务人员可以根据明细账快速准确地完成财务报表。建米软件在这方面就有很大的优势，它能帮助企业更精准地记录和分析进销存明细账。

二、做进销存每日明细账要准备啥资料呢？

朋友说做这个进销存每日明细账得准备不少资料，我就一下到底要准备啥。

进货单据：这是记录进货情况的重要凭证。每一次进货，都要有相应的单据，上面要写清楚进了什么货，数量是多少，价格是多少，进货日期是什么时候。比如一家文具店，进了一批铅笔，单据上就要写明铅笔的品牌、数量、单价和进货日期。

销售单据：记录销售情况的凭证。和进货单据类似，要写清楚卖了什么货，卖给谁了，数量和价格是多少，销售日期。像一家书店，卖出去一本书，销售单据上就要有书名、顾客姓名、售价和销售日期。

库存盘点表：定期对库存进行盘点，得到的盘点表也是做明细账的重要资料。通过盘点表可以核对实际库存和账面上的库存是否一致。比如一家仓库，每个月都要进行一次库存盘点，把盘点结果记录在盘点表上。

商品信息表：里面包含了所有商品的详细信息，比如商品的名称、规格、型号、单位等。这样在记录明细账的时候，就能准确地填写商品信息。就像一家电器店，商品信息表上会有电视机的品牌、尺寸、功能等信息。建米软件可以很好地整合这些资料，让记录和管理更加方便。

三、手工做进销存每日明细账有啥技巧不？

我朋友说他以前都是手工做这个明细账，我就想知道有没有啥技巧能让做起来更轻松。

设计好表格：要设计一个合理的表格，把进货、销售、库存等项目都列清楚。表格的列可以包括日期、商品名称、进货数量、进货单价、销售数量、销售单价、库存数量等。就像自己画一个账本，把这些内容都规划好。

及时记录：每天的进货和销售情况要及时记录下来，不能拖。不然时间长了，就容易忘记或者记错。比如一家早餐店，每天早上卖出去多少包子、豆浆，都要马上记在账本上。

定期核对：定期对库存进行核对，看看实际库存和账面上的库存是否一致。如果发现有差异，要及时查找原因。像一家杂货店，每个月都要核对一次库存，看看是不是有商品丢失或者记录错误。

分类记录：可以按照商品的类别进行记录，比如食品类、日用品类等。这样在查看和分析的时候会更方便。就像一家超市，把食品和日用品分开记录，能更清楚地了解各类商品的销售情况。建米软件也能提供类似的分类记录功能，而且更加智能和高效。

四、用软件做进销存每日明细账有啥优势呢？

我听说现在好多人都用软件来做进销存每日明细账了，我就想知道和手工做比起来有啥优势。

提高效率：软件可以自动计算进货、销售和库存的数量和金额，不用像手工那样一个一个地算。比如一家大型商场，每天的进货和销售数据很多，如果手工计算，会非常耗时，而用软件瞬间就能算出结果。

数据准确：减少了人为记录和计算的错误。软件会按照设定的规则进行记录和计算，不会出现记错或者算错的情况。就像一家企业，如果手工记录明细账，可能会因为粗心把数字写错，而软件就不会出现这种问题。

方便查询和分析：可以随时查询任意时间段的进销存数据，还能生成各种报表进行分析。比如一家网店，老板想知道某个月的销售情况，通过软件就能快速查到相关数据并生成报表。

数据安全：软件一般都有数据备份和加密功能，能保证数据的安全。不用担心数据丢失或者被泄露。像一些重要的商业数据，如果用手工记录，可能会因为火灾、水灾等原因丢失，而软件可以把数据备份到云端。建米软件就是一款功能强大的进销存管理软件，能很好地体现这些优势。