！手把手教你做好进销存明细账月结的详细步骤

一、什么是进销存明细账月结

咱们得搞清楚啥是进销存明细账月结。简单来说，进销存明细账就是记录企业商品购进、销售和库存情况的账本。而月结呢，就是每个月对这些记录进行一次总结和处理。

记录内容：在进销存明细账里，会详细记录每一笔商品的进货数量、进货价格、销售数量、销售价格以及库存数量和成本。比如说，一家小超市，进了 100 瓶饮料，每瓶进价 3 元，这在明细账里就会有清晰的记录。当卖出 50 瓶，每瓶售价 5 元时，也会记录下来。

月结目的：月结的目的是为了准确掌握一个月内企业的经营状况。通过月结，可以算出这个月的销售利润、库存成本，还能发现有没有商品积压或者缺货的情况。比如，月结时发现某种商品库存过多，下个月就可以减少进货量。

二、月结前的准备工作

在进行月结之前，有一些准备工作是必须要做的，不然月结的结果可能就不准确啦。

核对单据：要把这个月的所有进货单、销售单和库存盘点单都找出来，仔细核对。看看单据上的数量、价格和日期是不是和明细账里记录的一致。举个例子，如果进货单上写着进了 200 件商品，但是明细账里只记录了 150 件，那就要找出原因，是记录错误还是单据有遗漏。

盘点库存：实际去仓库盘点一下库存商品的数量，和明细账里的库存数量进行对比。有时候，可能会因为一些损耗、丢失或者未记录的出入库情况，导致实际库存和账面上的库存不一样。比如，仓库里的某件商品因为包装破损不能销售了，但是明细账里还记录着有库存，这就需要调整。

清理未入账业务：检查一下有没有还没入账的进货或者销售业务。比如，已经收到了货物但是还没来得及开进货单，或者已经销售出去但是还没开具销售发票的情况。这些业务都要及时入账，保证月结数据的完整性。

三、月结的具体步骤

做好准备工作后，就可以开始进行月结的具体操作了。

计算进货成本：把这个月所有的进货数量和进货价格相乘，算出总的进货成本。不同的进货批次可能价格不一样，这时候可以采用加权平均法来计算平均进货成本。比如说，第一次进了 100 件商品，每件 10 元，第二次进了 200 件商品，每件 12 元，那加权平均成本就是（100×10 + 200×12）÷（100 + 200）≈ 11.33 元/件。

计算销售成本：根据销售数量和加权平均进货成本，算出销售成本。比如，这个月卖出了 150 件商品，按照上面算出的加权平均成本 11.33 元/件，销售成本就是 150×11.33 = 1699.5 元。

计算期末库存成本：用期初库存成本加上这个月的进货成本，再减去销售成本，就得到期末库存成本。假设期初库存成本是 2000 元，这个月进货成本是 3000 元，销售成本是 1699.5 元，那期末库存成本就是 2000 + 3000 - 1699.5 = 3300.5 元。

结账标记：在明细账上对这个月的记录进行结账标记，一般会划一条红线，表示这个月的业务已经结束。在红线下面写上本月的进货总额、销售总额、期末库存数量和成本等信息。

四、月结后的检查和分析

月结完成后，可不能就不管了，还需要进行检查和分析。

数据准确性检查：检查月结计算出来的数据是不是准确。可以重新核对一下进货成本、销售成本和期末库存成本的计算过程，看看有没有计算错误。也可以和财务报表上的数据进行对比，确保数据一致。

经营状况分析：分析这个月的销售利润、库存周转率等指标。如果销售利润很低，就要看看是销售价格太低还是成本太高。如果库存周转率很低，说明商品积压严重，需要想办法促销。比如，发现某种商品的库存周转率只有 0.5 次/月，而正常水平应该是 1 次/月以上，那就可以考虑搞一些促销活动来加快销售。

问题发现与解决：通过月结分析，发现企业经营中存在的问题，并及时解决。比如，发现某个供应商的进货价格比其他供应商高很多，就可以和这个供应商协商降价，或者寻找新的供应商。

五、使用软件辅助月结

现在很多企业都使用软件来管理进销存明细账，这样可以大大提高月结的效率和准确性。

软件优势：使用软件可以自动记录进货、销售和库存信息，减少人工记录的错误。而且软件可以自动计算进货成本、销售成本和期末库存成本，节省了大量的时间和精力。比如，建米软件就是一款很不错的进销存管理软件，它可以实时更新库存数据，自动生成各种报表，方便企业进行月结和分析。

操作流程：在使用软件进行月结时，一般只需要在软件里点击相应的结账按钮，软件就会自动完成月结的计算和标记工作。软件还可以生成详细的月结报表，让企业管理者一目了然地看到这个月的经营状况。

数据安全：软件还可以对数据进行备份和加密，保证数据的安全。即使遇到电脑故障或者其他意外情况，数据也不会丢失。

以上就是关于进销存明细账月结的详细介绍，希望能帮助大家更好地完成月结工作。在实际操作中，大家可以根据自己企业的具体情况进行调整和优化。如果觉得手动月结比较麻烦，不妨试试建米软件，它能让你的进销存管理更加轻松高效。

常见用户关注的问题：

一、进销存明细账月结要做哪些准备工作？

嘿，我听说好多人在做进销存明细账月结的时候都有点懵，不知道该提前做些啥准备。其实啊，做好准备工作能让月结过程顺利不少呢。

1. 整理单据

得把这个月所有和进销存相关的单据都收集起来，像进货单、销售单、退货单这些。把它们按时间或者类别整理好，这样后面对账的时候就方便多啦。比如说，进货单可以按供应商分类，销售单按客户分类。

2. 核对库存

要对实际库存进行盘点，看看和账面上的库存数量是不是一致。要是有差异，就得找找原因，是漏记了出入库，还是有货物损坏丢失啥的。就好比你家里的东西，隔段时间数数，看看有没有少。

3. 检查数据录入

仔细检查一下这个月在进销存系统里录入的数据，看看有没有输错的地方，像数量、金额这些。要是数据不准确，月结结果肯定也不对。就像建米软件，它能方便地记录和查询数据，不过录入的时候还是得细心。

4. 确认往来账款

和供应商、客户核对一下往来账款，看看有没有没结清的款项。这样能保证财务数据的准确性，也避免后面出现纠纷。比如说，和供应商确认一下这个月的进货欠款。

二、进销存明细账月结有啥常见错误？

朋友说，做进销存明细账月结的时候特别容易出错，一不小心就可能影响财务数据的准确性。我就想知道，到底有哪些常见错误呢。

1. 数据录入错误

在录入进货、销售数据的时候，可能会输错数量或者金额。比如说，把 100 写成了 1000，这就会导致库存和成本数据不准确。使用建米软件能减少这种手动录入的错误，它有一定的校验功能。

2. 漏记业务

有时候可能会忘记记录一些小的出入库业务，像赠品的发放、样品的领用等。这些虽然数量可能不大，但时间长了也会影响库存的准确性。就好比你家里偶尔送出去点小东西，不记下来，时间久了东西少了你都不知道咋回事。

3. 成本计算错误

在计算库存成本的时候，如果采用的方法不对或者计算过程出错，就会导致成本数据不准确。比如说，用错了加权平均法的计算方式。建米软件能根据设定好的成本计算方法自动计算，减少人为错误。

4. 未及时更新库存

当有货物出入库后，没有及时在进销存明细账里更新库存数量。这样就会导致账面上的库存和实际库存不一致，影响后续的采购和销售决策。

三、进销存明细账月结后要做啥分析？

假如你做完了进销存明细账月结，可别以为就完事了，还得做些分析呢。我想知道，月结后一般要做哪些分析呀。

1. 库存分析

看看库存的周转率，也就是库存货物在一定时间内周转的次数。周转率高说明货物销售得快，库存管理得好；周转率低可能就存在积压问题。还可以分析一下各类货物的库存占比，看看哪些货物库存太多，哪些太少。

2. 销售分析

分析不同时间段、不同产品的销售情况。比如说，哪个月销售额最高，哪些产品最畅销。这样能帮助企业调整销售策略，多进畅销货，少进滞销货。建米软件能生成各种销售报表，方便进行销售分析。

3. 成本分析

计算这个月的进货成本、销售成本，看看成本有没有异常波动。要是成本突然升高了，就得找找原因，是进货价格变高了，还是库存管理有问题。通过成本分析能控制成本，提高利润。

4. 往来账款分析

看看和供应商、客户的往来账款情况，有没有逾期未收回的账款，有没有拖欠供应商的货款。这样能及时发现资金风险，采取相应的措施。

四、进销存明细账月结用啥软件好？

朋友推荐说用软件做进销存明细账月结能轻松不少，我就想知道市面上有哪些好用的软件呢。

1. 建米软件

建米软件是一款功能比较强大的进销存管理软件。它能方便地记录进货、销售、库存等数据，还能自动生成各种报表，像库存报表、销售报表、成本报表等。而且它的操作比较简单，容易上手，适合中小企业使用。比如说，在做月结的时候，它能快速准确地计算库存成本和销售额。

2. 用友商贸通

用友商贸通也是一款知名的进销存软件，它有丰富的功能模块，能满足不同企业的需求。它的数据分析功能比较强，可以帮助企业进行深入的业务分析。不过它的价格相对较高，适合规模较大的企业。

3. 金蝶精斗云

金蝶精斗云是基于云计算的进销存软件，使用起来很方便，只要有网络就能随时随地操作。它的安全性也比较高，能保证企业数据的安全。它还支持多用户同时使用，方便企业团队协作。

4. 管家婆辉煌版

管家婆辉煌版是一款老牌的进销存软件，在市场上有较高的知名度。它的功能比较全面，涵盖了进货、销售、库存、财务等多个方面。它的界面比较简洁，容易操作，适合初学者使用。