这一阶段通常是通过沟通、会议来指导和管理项目的执行活动,如与项目成员:项目讨论会、成员进度汇报、项目例会等。
如果是面向高层,就需要想清楚以下问题:“谁,为什么需要信息?”、“他们需要什么类型的信息?何种相近程度、频率?”、“当你和高层及客户沟通时,你的目标是什么?采用什么样的方法完成沟通?”
会前:
明确为什么开会,以及预期获得什么效果
考虑是否可以取消会议
确定要参加的最少人数
确认会议室
和关键与会者就会议议题及持续时间进行沟通
会中:
做好准备,按时开始,首先说明会议目的和议题议程
每位与会者都有发言机会
对会议内容进行口头总结
会后:
会后发布会议纪要给每位参与者
会议必须产生明确的决定
所有决定必须立即付诸行动
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