计划阶段的内容和目标?
1、在质量,时间和资源中取得平衡,从而进一步明确范围;
2、具体阶段及时间进度表;
3、管理计划(时间、范围、风险、沟通等);
4、具体工作任务和执行次序(优先级);
5、风险分析;
6、得到相应的项目相关方批准的项目计划;
计划阶段主要任务:
工作任务分解:
任务工期估算;
时间进度安排;
风险与沟通计划;
项目整体计划
计划阶段的主要成果:
任务分配计划:精细化任务分解,责任到人,能够估算工期和工作量;
时间进度计划:根据项目任务的执行顺序、时间计划及所需资源等进行分析,制定计划;
风险计划:风险等级评估规则、明确风险响应计划、假设所列计划中有可能出现的风险、分析执行中哪里有可能出现的风险、回顾以往项目中曾出现的问题;
沟通计划:制定好项目会议制度,如利益干系人、所需信息、频率、方法、责任人等;保证计划执行所需资源,化解冲突;
计划阶段用到的文档:填写项目统计表、项目基本信息表、项目进程表计划阶段用到的工具:甘特图、里程碑图、网络图、思维导图
计划阶段的三个关键点:
1、明确项日范围及具体任务;
2、全面的风险认识;
3、各关键人员的识别与沟通计划。
计划阶段常见问题:对工作任务分解不充分;风险意识不强及没有沟通计划;计划常由个人指定,项目组没有达成共识。
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