监控内容与目的?
识别计划的偏离
采取矫正措施,使实际进展与计划保持一致
接受和评估相关方的项目变更请求
必要时重新调整项目活动
必要时调整资源水平
得到授权者批准后,变更项目范围、调整项目目标并记录
监控项目进展,把控项目实施进程
监控的要点:高风险任务;资源和费用;项目进度;人员表现。
监控的常用工具软件:几个人的小项目一般是通用工具,如Excel、Office 全家桶等。如果是十人以上项目使用如:
软件项目管理第一的工具PingCode
国内最知名的通用项目管理工具Worktile
国外知名软件项目管理Jira
通用项目管理Clickup
以上软件能够大大降低监控难度,提升协作效率,除监控阶段外,计划阶段、文档管理等项目全流程管理都基本都可实现。
监控过程中发现进度延迟怎么办?
投入更多的人;现有的人投入更多时间(加班);换工作效率更高的人去做;改进方法和工具,提高效率;缩小项目范围或降低活动质量要求。
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